Esta reseña cubre:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a los usuarios de Toggl?
- ¿Qué no les gusta a los usuarios de Toggl?
- ¿Qué planes de pago ofrece Toggl?
- ¿Cuáles son las funcionalidades destacadas de Toggl?
- Comentarios positivos de usuarios seleccionados
- Comentarios negativos de usuarios seleccionados
- ¿Cuáles son las valoraciones de Toggl en los sitios de reseñas?
- ¿Cuál es mi veredicto final sobre Toggl?
Descripción general
Toggl (antes Toggl Track), que funciona principalmente como un sistema de seguimiento del tiempo, está diseñado para personas y equipos que quieren saber en qué invierten sus horas de trabajo. Es bastante fácil de usar y cuenta con una interfaz bien diseñada, aunque algunas funcionalidades pueden requerir un poco de tiempo para aprender a usarlas.
Puedes usar la aplicación para fichar en tu ordenador, navegador, móvil… ¡incluso en tu smartwatch! Ideal si siempre estás en movimiento o trabajas desde diferentes lugares.
Además de ser un sistema fiable para registrar horas, Toggl también cuenta con algunas funciones bastante útiles de organización, gestión de tareas, planificación y generación de informes.
Me gusta cómo puedes organizar los datos de tiempo en categorías como proyectos, tareas, clientes, etiquetas y más. Una vez que creas proyectos y tareas, puedes asignarlos fácilmente a los miembros del equipo y configurar tarifas facturables personalizadas.
Toggl también destaca especialmente en la parte de informes. Puedes generar distintos tipos de reportes con filtros y gráficos visuales para obtener una vista clara del uso del tiempo y la productividad. Estos informes se pueden exportar en formatos Excel, PDF o CSV, lo que facilita compartir y analizar los datos.
Con más de 100 integraciones, diría que Toggl va por buen camino en su misión de simplificar el control horario en múltiples plataformas.
Pero voy a ser muy sincera contigo: hay algunas áreas donde Toggl se descarrila un poco. Los usuarios han tenido problemas de sincronización entre la aplicación móvil y la de escritorio. Algunos incluso han perdido datos de sus fichajes por este motivo.
El precio de los planes de pago de Toggl también es algo más elevado que el de otras opciones del mercado, muchas de ellas con funciones similares o incluso más potentes.
Por 9 dólares/usuario/mes facturado anualmente en su Plan Starter, quizá esperes funciones avanzadas adicionales, como seguimiento por GPS, reconocimiento facial o monitorización de pantalla; herramientas que podrían mejorar la funcionalidad y seguridad de la aplicación. Pero no, Toggl se mantiene centrado en la simplicidad, ofreciendo un control horario directo y sin complicaciones, lo cual puede ser bueno o malo dependiendo de lo que necesites.
¿Vale la pena Toggl? Pues bien, echemos un vistazo más de cerca a sus funciones y a lo que opinan otros usuarios para averiguarlo.
Foto de Toggl
¿Qué les gusta a los usuarios de Toggl?
- Personalización de informes y análisis
- Más de 100 integraciones con otras aplicaciones
- Interfaz de usuario intuitiva y agradable
¿Qué no les gusta a sus usuarios de Toggl?
- Errores que dificultan el inicio de sesión
- La aplicación móvil tiene problemas de sincronización
- Es relativamente caro
- La interfaz puede llevar tiempo aprender a usarla
¿Qué planes de pago ofrece Toggl?
Toggl tiene cuatro planes de pago, cada uno con funciones distintas que van aumentando en cantidad y calidad a medida que subes de nivel:
- Free
- Starter
- Premium
- Enterprise
Los planes de pago empiezan en 9 dólares/usuario/mes con facturación anual. También hay una prueba gratuita de 30 días para los planes Starter y Premium, y se puede reservar una demo de 30 minutos para el plan Enterprise.
Foto de Toggl
El plan gratuito de Toggl es bastante generoso. Para un control horario básico y una planificación sencilla de proyectos, diría que es adecuado para trabajadores independientes o equipos pequeños.
Sin embargo, sus planes de pago son un poco caros. Tras haber evaluado la mayoría de los programas de control horario del mercado, puedo afirmar con seguridad que existen alternativas que ofrecen funciones similares, si no más potentes, a un precio más bajo.
Un equipo de 5 personas con el plan Starter de Toggl pagaría 45 dólares/mes con facturación anual. Con un competidor como Jibble, esto no costaría ni un centavo.
Jibble ofrece funcionalidades como control horario, hojas de horas, verificación de asistencia, integraciones potentes y más, todo gratis para un número ilimitado de usuarios. ¡Eso es mucho valor, sin el elevado precio!
En realidad, todo se reduce a las necesidades específicas de tu equipo y a las funciones que son esenciales para tu flujo de trabajo.
¿Buscas una mejor alternativa a Toggl? Jibble es la mejor alternativa a Toggl.
¿Cuáles son las funcionalidades destacadas de Toggl?
1. Informes detallados
La función de informes de Toggl les permite a las empresas comprender mejor cómo emplean su tiempo los empleados. Está organizada en cinco pestañas:
- Informe resumido: Muestra un resumen del total de horas, el tiempo facturable frente al no facturable y las tendencias de desempeño.
- Informe detallado: Te ofrece todos los registros de tiempo en un solo lugar, lo cual es útil para auditar las horas facturables y la facturación. Los filtros te ayudan a detectar datos faltantes, registros inusualmente cortos o largos y elementos no facturables.
- Informe de carga de trabajo: Te ayuda a evaluar la carga de trabajo del equipo al mostrar el tiempo dedicado o los ingresos generados por miembro, proyecto, cliente, tarea y etiqueta.
- Informe de rentabilidad: Proporciona datos sobre ingresos, costos de mano de obra y utilidades por miembro, proyecto, cliente y más, para ayudar a las empresas a tomar mejores decisiones sobre dotación de personal y presupuesto de proyectos.
- Mis informes: Informes guardados y personalizados para visualizar datos específicos y compartirlos con compañeros de equipo y partes interesadas.
Toggl ofrece múltiples filtros con lógica condicional y AND/OR, lo que te permite analizar datos sin tener que realizar exportaciones que consumen mucho tiempo. Sin embargo, si lo necesitas, los informes se pueden exportar como archivos PDF de forma gratuita, y las exportaciones a Excel y CSV están disponibles en los planes de pago.}
Foto de Toggl
2. Compatibilidad con múltiples dispositivos
Puedes usar Toggl en casi cualquier dispositivo conectado a Internet, incluyendo computadoras, teléfonos celulares y relojes inteligentes. Toggl también cuenta con extensiones para los navegadores Chrome, Edge y Firefox.
Sin embargo, la aplicación no funciona igual de bien en todas las plataformas. Si bien la aplicación web ofrece una experiencia sólida, la aplicación móvil presenta una serie de problemas. Algunos usuarios han tenido problemas de sincronización con el cronómetro y tiempos de carga frustrantemente lentos. Otros ni siquiera pueden iniciar sesión en la app después de varios intentos.
Estos problemas impredecibles, aunque son pocos, pueden interrumpir fácilmente los flujos de trabajo y socavar la comodidad que se supone que debe brindar una herramienta de control horario. Para los equipos que dependen en gran medida del acceso móvil, estas deficiencias podrían ser un inconveniente significativo.
Foto de Toggl
3. Integraciones
Toggl se integra con más de 100 herramientas de productividad como Asana, Evernote, GitHub, Jira, Notion, Google Calendar, Salesforce, Slack, Zapier, Xero y más.
Al instalar la extensión del navegador, los usuarios pueden agregar y controlar el temporizador de Toggl en las plataformas compatibles. Esto facilita la integración de Toggl en tu flujo de trabajo actual sin necesidad de una configuración extensa.
Si algunas aplicaciones de tu conjunto de herramientas no están incluidas en la lista de integraciones de Toggl, tienes la opción de crear integraciones personalizadas mediante la API REST de Toggl. Esto permite una mayor personalización, lo que te permite adaptar las características de la aplicación a necesidades específicas o desarrollar funcionalidades completamente nuevas sobre la base de la aplicación.
Ahora bien, esta es una opción más compleja y necesitarás un buen nivel de conocimiento técnico para configurarla, pero es bueno contar con esa opción.
Foto de Toggl
4. Temporizador Pomodoro
Si te gusta la técnica Pomodoro, te alegrará saber que Toggl cuenta con un temporizador Pomodoro integrado. Es una herramienta excelente para acabar con la procrastinación y ayudarte a dividir tus tareas en partes más pequeñas y manejables.
El temporizador Pomodoro se puede usar en la extensión para navegador, la aplicación de escritorio y la aplicación móvil de Toggl. La duración de los descansos se puede personalizar, lo cual es genial.
Puedes establecer el número de minutos para las sesiones de concentración, los descansos largos y los descansos cortos. También hay una opción para habilitar notificaciones cada vez que termine el intervalo del temporizador Pomodoro.
Foto de Toggl
Comentarios positivos de usuarios seleccionados
- “Es muy fácil de usar. Al final del día, casi ni recuerdo todo el trabajo que he hecho, y Toggl realmente me salva la vida. Uso el cronómetro para registrar el tiempo en múltiples clientes y tareas, lo que hace que sea mucho más fácil mantenerme al tanto de todo” – Gaurav G. (Fuente: G2)
- “Fácil de usar, excelente experiencia de usuario y amplias capacidades de integración. La generación de informes es sencilla y potente. La mayoría de las funciones de control horario y generación de informes están disponibles en el plan gratuito, y son más que suficientes para un profesional independiente” – Revisor verificado en Tecnología de la Información y Servicios (Fuente: GetApp)
- “Los informes detallados y personalizables nos brindan información muy valiosa sobre nuestra productividad y el avance de los proyectos, lo que nos ayuda a identificar áreas de mejora y a celebrar nuestros éxitos” – Yugo M. (Fuente: G2)
- “Es muy fácil de usar y gestionar el registro de horas en múltiples proyectos diferentes. La generación de informes es sencilla, y me encantan los recordatorios cuando se me olvida apagar el cronómetro” – Katelyn S. (Fuente: Capterra)
- “Ha hecho que el control horario sea realmente fluido y me brinda datos excelentes para entender cómo utilizo mi tiempo, lo que me ayuda a hacer planes más sólidos y realistas” – Matt K. (Fuente: Capterra)
Comentarios negativos de usuarios seleccionados
- “No es tan intuitiva como me gustaría; es una mala aplicación tanto en computadora como en celular” – Haley G. (Fuente: Capterra)
- “La falta de sincronización —y no saber por qué— me ha estado causando ansiedad por la posibilidad de perder datos y, luego, perder tiempo en solucionar el problema y recuperar la información que necesito” – Pate Ricafort (Fuente: Google Play Store)
- “Me gusta la idea, pero la aplicación tiene tantos errores que es una locura. Se traba y la mayoría de las veces no se puede editar. Sí, los errores siguen ahí después de la actualización” – Norbert Gál (Fuente: Google Play Store)
- “El temporizador nunca se sincroniza en mi caso, así que tengo entradas en mi celular que nunca se suben y entradas en mi computadora que no veo en mi celular…” – Odain Chevannes (Fuente: Google Play Store)
- “A menudo es complicado agregar un nuevo registro, lo que hace que usarla sea menos atractivo y que sea más fácil olvidarse de hacerlo” – Ash M (Fuente: GetApp)
¿Cuáles son las valoraciones de Toggl en los sitios de reseñas?
A octubre de 2026
- Capterra: 4,7/5
- G2: 4,6/5
- TrustRadius: 9,0/10
- GetApp 4,7/5
- Play Store: 4,5/5
- App Store: 4,8/5
¿Cuál es mi veredicto final sobre Toggl?
Después de revisar todas las funciones clave de Toggl, diría que es un software de control horario adecuado.
Las funciones de control horario son simples y básicas, lo cual puede ser bueno o malo según lo que necesites. Si bien carece de opciones avanzadas como el seguimiento por GPS, el reconocimiento facial o el monitoreo de pantalla, su simplicidad facilita el uso para equipos que no requieren un control más complejo.
La principal fortaleza de Toggl radica, sin duda, en su capacidad para ofrecer el concepto básico del control horario con sencillez y precisión, respaldado por herramientas más ligeras de planificación y gestión de la capacidad que se encuentran justo al lado de las horas registradas.
Además, la parte de informes y el módulo de Insights están muy bien logrados, ofreciendo una visión detallada de la productividad del equipo y la rentabilidad de los proyectos. Su larga lista de integraciones también garantiza que encaje sin problemas en los flujos de trabajo existentes, algo muy positivo para equipos que ya utilizan otros software. Y el temporizador Pomodoro es un añadido muy acertado.
Dicho todo esto, ¿vale la pena usar Toggl?
En cuanto a funciones, creo que es una buena opción para un control horario sencillo. En cuanto al precio, resulta algo más caro de lo que debería. De hecho, se me ocurren varias alternativas que ofrecen más por bastante menos.
Con todo, no quiero desanimarte a probar Toggl. Si el precio no es un factor determinante para ti, dale una oportunidad. Puede que sea justo el software de control horario que encaje con las necesidades de tu equipo.
Por otro lado, si estás buscando opciones mejores y más económicas, puedes echar un vistazo a nuestras reseñas sobre software de control horario.