Hoy vamos con una reseña de Toggl Track en la que analizaremos en detalle esta herramienta, cuáles son sus fortalezas y sus puntos más débiles.
Esta reseña abarca:
- Descripción general
- ¿Qué les gusta a sus usuarios?
- ¿Qué no les gusta a sus usuarios?
- Planes de pago
- Funciones destacadas
- Comentarios positivos de usuarios
- Comentarios negativos de usuarios
- Valoraciones de otras reseñas
Descripción general
Toggl Track es un software de control horario que está pensado para personas y equipos que quieren saber en qué se van realmente sus horas de trabajo. Es bastante fácil de usar y tiene una interfaz muy bien diseñada, aunque algunas funciones pueden requerir un pequeño periodo de adaptación.
Puedes usar la app para fichar en tu ordenador, navegador, móvil… ¡incluso en tu smartwatch! Ideal si siempre estás en movimiento o trabajas desde diferentes lugares.
Además de ser un sistema fiable para registrar horas, Toggl Track también incluye funciones bastante útiles de organización, gestión de tareas y generación de informes.
Me gusta cómo puedes organizar los datos de tiempo en categorías como proyectos, tareas, clientes, etiquetas y más. Una vez que creas proyectos y tareas, puedes asignarlos fácilmente a los miembros del equipo y configurar tarifas facturables personalizadas.
Toggl también destaca especialmente en la parte de informes. Puedes generar distintos tipos de reportes con filtros y gráficos visuales para obtener una vista clara del uso del tiempo y la productividad. Estos informes se pueden exportar en formatos Excel, PDF o CSV, lo que facilita compartir y analizar los datos.
Con más de 100 integraciones, diría que Toggl Track va por buen camino en su misión de simplificar el control horario en múltiples plataformas.
Pero voy a ser muy sincera contigo: hay algunas áreas donde Toggl se descarrila un poco. Algunos usuarios han tenido problemas de sincronización entre la app móvil y la de escritorio, e incluso han perdido datos de sus fichajes por este motivo.
El precio de los planes de pago de Toggl también es algo más elevado que el de otras opciones del mercado, muchas de ellas con funciones similares o incluso más potentes.
Por 9 dólares por usuario al mes (si se factura anualmente) en su Plan Starter, quizá esperes funciones avanzadas adicionales, como seguimiento por GPS, reconocimiento facial o monitorización de pantalla —herramientas que podrían mejorar la funcionalidad y seguridad de la app.
Pero no: Toggl Track se mantiene centrado en la simplicidad, ofreciendo un control horario directo y sin complicaciones, lo cual puede ser bueno o malo dependiendo de lo que necesites.
¿Vale la pena Toggl Track? Pues bien, echemos un vistazo más de cerca a sus funciones y a lo que opinan otros usuarios para averiguarlo.
Fuente: Toggle Track
¿Qué les gusta a sus usuarios?
- Segmentación de proyectos/clientes
- Los informes y análisis pueden personalizarse según el nivel de detalle requerido
- Más de 100 integraciones
- Interfaz de usuario intuitiva y agradable
¿Qué no les gusta a los usuarios?
- Los informes son limitados y carecen de datos de productividad y pruebas de trabajo
- Etiquetas limitadas
- Procesos de introducción de horas en modo manual que consumen mucho tiempo
- Errores y fallos
- Caro
¿Qué planes de pago ofrece Toggl Track?
Toggl Track tiene cuatro planes de precios, cada uno con funciones distintas que van aumentando en cantidad y calidad a medida que subes de nivel:
- Free
- Starter
- Premium
- Enterprise
Los planes de pago empiezan en 9 dólares por usuario al mes si se facturan anualmente. También tienes una prueba gratis de 30 días para el plan Premium y una **demo de 30 minutos** que puedes reservar para el plan Enterprise.
Fuente: Toggle Track
El plan gratuito de Toggl es bastante generoso. Para un control horario ligero y algo de gestión de proyectos, diría que es suficiente para quienes trabajan por su cuenta o para equipos pequeños.
Por otro lado, sus planes de pago son más caros. Después de evaluar la mayoría de los software de control horario del mercado, puedo decir con bastante seguridad que hay alternativas que ofrecen funciones similares, o incluso más potentes, a un precio más bajo.
Además, un equipo de cinco personas en el plan Starter de Toggl pagaría cuarenta y cinco dólares al mes si se factura anualmente.
Con un competidor directo como Jibble, este coste sería de solo 3,49 dólares por usuario en su plan premium, lo que supone un total de 17,45 dólares mensuales. Es un ahorro importante.
Al final, todo depende de las necesidades específicas de tu equipo y de las funciones que realmente sean imprescindibles para vuestro flujo de trabajo.
Funciones destacadas de Toggl Track
1. Informes detallados
La función de informes de Toggl Track ofrece a las empresas una visión más clara de cómo emplean su tiempo los empleados.
La versión web te permite generar varios tipos de informes, entre ellos:
- Informe resumen – Ideal para ver una visión general del tiempo de trabajo sin entrar en los detalles diarios.
- Informe detallado – Muestra todas las entradas de tiempo en orden cronológico según los filtros que selecciones. Es útil para revisar fichajes en detalle con la función de auditoría o para adjuntarlos a las facturas de los clientes.
- Informe semanal – Refleja las horas registradas por día, desglosadas por actividad. Además, los usuarios pueden recibir un resumen semanal por correo desde su página de perfil.
Estos informes pueden exportarse como hojas de Excel, archivos PDF o documentos CSV, lo que facilita compartir o analizar los datos de control horario del equipo.
Por otro lado, todos los filtros disponibles pueden requerir un poco de tiempo para dominarlos, pero en general son muy útiles para personalizar los informes y centrarte en los datos que más necesitas.
Fuente: Toggle Track
2. Información práctica
Además, creo que esta función complementa muy bien a la de informes, ofreciendo a las empresas una ventaja a la hora de analizar el rendimiento desde distintas perspectivas de datos. Este es el tipo de información que puedes encontrar:
- Tendencias de datos
- Rentabilidad de proyectos
- Rentabilidad por empleado
- Análisis comparativo
Hay gráficos de líneas para cada vista, lo cual es muy útil para visualizar tendencias a lo largo del tiempo y evaluar los costes y la rentabilidad general de los proyectos.
Por otro lado, los informes Insights de pueden exportarse de forma rápida y sencilla, ya sea en CSV o en Excel.
Es una función analítica muy buena dentro de Toggl Track. La mala noticia es que Insights solo está disponible en los planes Premium y Enterprise, así que tendrás que pagar más si quieres acceder a ella.
Fuente: Toggle Track
3. Control horario flexible
Con múltiples versiones de la aplicación que se pueden utilizar en casi cualquier dispositivo conectado a Internet (desde PC hasta móviles e incluso relojes inteligentes), TogglTrack ayuda a los empleados a realizar el seguimiento de las horas en cualquier momento y lugar.
La flexibilidad proporcionada por esta variedad de aplicaciones y las extensiones, plug-ins e integraciones garantizan que la ubicación o la preferencia del dispositivo nunca sea un problema a la hora de realizar el seguimiento del tiempo.
Toggl Track también funciona sin conexión, ofreciendo a los usuarios la posibilidad de registrar el tiempo incluso en entornos con poca o ninguna conexión a internet, con la opción de sincronizar el tiempo registrado sin conexión cuando se disponga de una conexión fiable.
Los usuarios también pueden optar por utilizar el temporizador o añadir horas manualmente.
Las entradas de tiempo pueden verse en formato de calendario gracias a las integraciones con los calendarios de Google y Outlook.
Fuente: Toggle Track
4. Muchas integraciones
Toggl Track se integra con más de 100 herramientas de productividad como Asana, Evernote, GitHub, GitLab, Jira, Notion, Google Calendar, Outlook Email y Calendar, Salesforce, Slack, Zapier, Xero y más.
Al instalar la extensión del navegador, los usuarios pueden integrar el temporizador de Toggl Track en la interfaz de la aplicación en línea, para que iniciar el temporizador ya no requiera cambiar de pestaña. Esto también permite a los usuarios tener una experiencia casi sin interrupciones, integrando TogglTrack en los flujos de trabajo existentes y reduciendo la complejidad de la configuración.
La API REST permite a los usuarios crear sus propias integraciones para mejorar aún más la adaptabilidad de Toggl Track a los ecosistemas informáticos de las empresas, y varios ejemplos interesantes de ello son BeeMinder, CData, Domo y Zoho Desk.
Fuente: Toggle Track
5. Temporizador Pomodoro
El temporizador Pomodoro de Toggl Track es un complemento imprescindible si quieres aplicar la técnica Pomodoro.
Es una herramienta de salud mental imprescindible para las personas que se preocupan por tener una experiencia de trabajo equilibrada y no tóxica, ya que permite a los usuarios establecer un temporizador de productividad con intervalos de descanso. Los estudios han demostrado que estos intervalos aumentan significativamente la productividad y reducen el estrés.
El temporizador Pomodoro puede utilizarse a través de la aplicación de escritorio, donde puede configurarse según las necesidades o preferencias de los usuarios, o a través de la extensión del navegador, que mostrará continuamente recordatorios de descanso mientras la ventana del navegador esté abierta.
Fuente: Toggle Track
Comentarios positivos de usuarios seleccionados:
- «Toggl Track es muy fácil de usar y tiene todas las funciones que podría desear para asegurarme de que estoy contabilizando y facturando cada parte de mi tiempo adecuadamente.» Danielle V. (Fuente G2)
- «La aplicación Toggl funciona en mi teléfono, tableta y PC. Me recuerda que debo encender el temporizador para poder registrar mi tiempo por cliente y proyecto. Además, es fácil añadir el tiempo registrado después del hecho, o si te estás reuniendo con un cliente o haciendo un trabajo que no implique dispositivos electrónicos.» Amy C. (Fuente G2)
- «Toggl track es fácil de usar, inicia sesión e inicia un temporizador para registrar tus horas. También permite etiquetar palabras clave, definir por proyecto o cliente y categoría. Puedo exportar informes fácilmente o importar el archivo por CSV». Kristina O. (Fuente G2)
- «Toggl me permite aprender de mis proyectos pasados y estimar mejor para futuros proyectos. Puedo aprender a través de métricas y mejorar los cálculos de tiempo.» Lorena M. (Fuente G2)
- «Mi función favorita de Toggl son las múltiples combinaciones de categorización de registro de tiempo permitidas; puedes combinar una etiqueta junto con el nombre de la tarea, clientes, proyectos y descripciones. Altamente personalizable». Gabriel V. (Fuente G2)
- «El seguimiento en la nube desde tu teléfono y ordenador es súper cómodo y ¡una de las mejores funciones de este servicio!». Vanessa D. (Fuente G2)
- «Siempre usamos Toggl para gestionar el tiempo y las hojas de horas de nuestros proyectos. Me gusta lo sencillo que es de usar y cómo sincroniza la información entre dispositivos.» Jose J. G. (Fuente Capterra)
- «Toggle es un complemento integral que nos ayuda en la supervisión de las horas facturables, saber cómo se está utilizando el tiempo y si se pueden mejorar en ciertos aspectos para hacerlo aún más útil.» Juliana A. (Fuente GetApp)
- «Me encanta que Toggl, cuando está configurado, puede sacar automáticamente el tiempo empleado en todas las ventanas de tu ordenador. Esto significa que al final del día, puedes comprobar tu actividad para ayudarte a controlar el tiempo de trabajo, etc.» Nathan B. (Fuente Capterra)
- «Para mí, las dos cosas más destacadas de Toggl son su funcionalidad simple y directa, y el recordatorio muy útil del tiempo de inactividad, que significa que no tienes que acordarte de fichar meticulosamente a la entrada y a la salida.» Ryzim. (Fuente App Store)
- «Me recomendaron Toggl cuando empecé a trabajar como contratista de diseño gráfico y necesitaba controlar mis horas y mantener un registro organizado de todos mis proyectos. Toggl hace eso perfectamente para mí». Logan L. (Fuente App Store)
- «Me gustó lo fácil que fue instalar y usar Toggl Track en mi Mac, en Google Chrome, así como para generar facturas«. Jeff J. (Fuente GetApp)
- «La extensión de navegador de Toggl me recuerda que tengo que registrar mi tiempo. Cuando estoy en un sitio web trabajando en un proyecto, me recuerda que debo pulsar el botón y registrar lo que estoy haciendo.» Danielle M. (Fuente GetApp)
Comentarios negativos de usuarios seleccionados:
- «Es lento. Tengo que introducir manualmente cada elemento (cada vez) y no tiene un buen modo de comprobar mi trabajo (ortografía, tiempo, comprobación de precisión).» – Becky C (Fuente G2)
- «No tiene tanto almacenamiento como me gustaría». Sabrina S (Fuente G2)
- «La extensión de escritorio tiene demasiados errores. Tengo que cerrar la aplicación constantemente para reiniciarla». Usuario verificado en Events Services (Fuente G2)
- «Para mantener la misma página abierta. Una vez que se cambia a otra app o pantalla corres el riesgo de perder la tiempo dedicado en la app.» Britney Burcin P. (Fuente G2)
- «No es intuitivo y pasas tanto tiempo haciendo el seguimiento de cada uno que llega a ser contraintuitivo». Michele Colby H. (Fuente G2)
- «Se bloquea con frecuencia, no tiene capacidad de repetición, es difícil elegir el día/hora, la semana empieza en lunes en el calendario y no puedo cambiarlo. Me gustaría poder hacer un seguimiento del tiempo en función de dónde me encuentre». Maria W. (Fuente G2)
- «El software tampoco se integra bien con otras plataformas Toggl, no extrae las tareas automáticamente en Toggl plan ni permite el seguimiento del tiempo contra las tareas en Plan.» Amy H. (Fuente Capterra)
- «No proporciona funciones ampliadas como facturación, creación de contratos, etc que sí ofrecen los competidores gratuitos.» Timothy T. (Fuente GetApp)
- «No me interesa el seguimiento de inactividad porque no es una forma válida de asegurarse de que los empleados son productivos. Dicho esto, es fácil no usarlo». Ashe K. (Fuente Capterra)
- «El bloqueo de las hojas de horas y los informes programados deberían estar disponibles en un nivel más barato.» Ben C. (Fuente Capterra)
- «No se integra lo suficiente con otros softwares. La herramienta podría tener integración con Windows y hacer un seguimiento automático del tiempo que pasas en cada software.» Silvia D. (Fuente GetApp)
- «Lo más agravante es que si trabajas hasta tarde por la noche, la app no sabe a qué día asignarlo, ¡e incluso lo asigna de forma diferente en distintas partes de la app!». Bryce C. (Fuente App Store)
- «En la página del calendario en la app, es imposible desplazarse sin cambiar accidentalmente la hora sobre el tiempo previamente registrado y no hay opción de deshacer, así que no hay manera de arreglarlo a menos que hayas memorizado previamente todos tus incrementos.» Odalette (Fuente App Store)
- «Me gustaría que hubiera una manera de hacer clic sobre la versión web/ventana del navegador para la aplicación de escritorio.» Walter T. (Fuente Capterra)
¿Cuáles son las valoraciones de Toggl Track en los sitios web de reseñas?
(A diciembre de 2025)
- Capterra: 4,7/5
- G2: 4.6/5
- TrustRadius: 9/10
- GetApp 4.7/5
- Play Store: 4.7/5
- App Store: 4.8/5
¿Cuál es mi veredicto final sobre Toggl Track?
Después de revisar todas las funciones clave de Toggl Track, diría que es un software de control horario adecuado.
Las funciones de control horario son simples y básicas, lo cual puede ser bueno o malo según lo que necesites. Aunque no incluye opciones avanzadas como geovallas, reconocimiento facial o monitorización de pantalla, su simplicidad facilita el uso para equipos que no requieren un control más complejo.
La mayor fortaleza de Toggl está realmente en su capacidad para ofrecer el concepto esencial del control horario de forma sencilla y precisa, centrándose únicamente en registrar y reportar el tiempo sin funciones innecesarias ni distracciones.
Además, la parte de informes y el módulo de Insights están muy bien logrados, ofreciendo una visión detallada de la productividad del equipo y la rentabilidad de los proyectos. Su larga lista de integraciones también garantiza que encaje sin problemas en los flujos de trabajo existentes, algo muy positivo para equipos que ya utilizan otros software. Y el temporizador Pomodoro es un añadido muy acertado.
Ahora bien, ¿merece la pena Toggl Track?
En cuanto a funciones, creo que es una buena opción para un control horario sencillo. En cuanto al precio, resulta algo más caro de lo que debería. De hecho, se me ocurren varias alternativas que ofrecen más por bastante menos.
Con todo, no quiero desanimarte a probar Toggl Track. Si el precio no es un factor determinante para ti, dale una oportunidad. Puede que sea justo el software de control horario que encaje con las necesidades de tu equipo.
Por otro lado, si estás buscando opciones mejores y más económicas, puedes echar un vistazo a nuestras reseñas sobre software de control horario.
