Memulai: Checklist Pencegahan Kecurangan
Ikuti panduan ini untuk mengonfigurasi pencegahan kecurangan Jibble dan memastikan pelacakan waktu yang akurat dan aman
Selamat datang di software waktu dan kehadiran konstruksi Jibble untuk mencegah kecurangan!
Mencegah kecurangan clock in dan titip absen sama pentingnya dengan melacak kehadiran tim Anda. Dengan pengaturan yang tepat, Anda tidak perlu khawatir tentang entri waktu yang tidak diizinkan dan timesheet yang tidak akurat.
Checklist ini memandu Anda melalui pengaturan pencegahan kecurangan Jibble secara bertahap, agar tim dapat melacak waktu kerja dengan lebih aman dan akurat.
1. Verifikasi identitas
Wajibkan Face Recognition/selfie – Verifikasi identitas pada setiap clock in dan clock out untuk mencegah titip absen.
Tandai atau blokir aktivitas tidak biasa – Tandai atau blokir aktivitas mencurigakan saat face recognition gagal.
2. Akurasi lokasi
Aktifkan pelacakan lokasi langsung – Pastikan staf berada di lokasi kerja yang tepat secara real time.
Wajibkan pelacakan GPS dengan entri waktu – Rekam lokasi GPS dengan setiap clock in/clock out.
Aktifkan geofencing dan tetapkan lokasi ke jadwal kerja – Izinkan staf untuk clock in hanya di lokasi kerja yang diizinkan berdasarkan jadwal shift mereka.
Terapkan otomatisasi geofence – Otomatiskan clock in/clock out hanya dalam zona yang diizinkan untuk mencegah clock in di luar lokasi.
Catatan: Anda hanya dapat mengaktifkan pelacakan lokasi langsung atau otomatisasi geofence pada satu waktu, tidak keduanya secara bersamaan.
3. Keamanan perangkat
Konfigurasi pembatasan perangkat – Batasi clock in ke metode dan perangkat yang disetujui untuk mencegah akses tidak diizinkan.
Mode offline – Nonaktifkan clock in offline untuk mencegah entri palsu saat perangkat tidak terhubung ke internet.
Aktifkan kunci perangkat – Cegah clock in/clock out dari perangkat mobile yang tidak diizinkan.
4. Integritas timesheet
Siapkan periode penggajian dan persetujuan – Pastikan timesheet ditinjau dan dikunci sebelum penggajian.
Siapkan pembatasan jadwal kerja – Cegah clock in terlambat dan clock out lebih awal untuk jadwal kerja tetap dengan menerapkan pembatasan di pengaturan Pelacakan Waktu Anda.
5. Kios di Lokasi
Jika Anda menginginkan cara terpusat untuk melacak karyawan di lokasi fisik, Anda dapat menyiapkan dan beralih ke mode Kios:
Buat kios – Siapkan dan tempatkan kios bersama di pintu masuk lokasi untuk clock in kru yang aman.
Konfigurasi pengaturan kios – Pilih metode verifikasi dan pengaturan pilihan Anda untuk clock in yang aman:
- Mode Face Recognition – Verifikasi wajah dengan pencegahan pemalsuan dan pengambilan selfie.
- Mode Face Recognition Cepat – Verifikasi wajah cepat tanpa sentuhan
- Mode NFC – Ketuk tag NFC unik untuk clock in/clock out yang aman.
- Mode Dasar – Proses clock in/clock out yang disederhanakan dengan verifikasi PIN dan lainnya.
6. Notifikasi & peringatan
Aktifkan peringatan untuk perilaku pencatatan waktu tidak biasa – Dapatkan notifikasi tentang perilaku tidak biasa seperti ketidakcocokan face recognition dan clock in yang terlambat.
7. Mulai lacak kehadiran kru Anda
Dengan pengaturan pencegahan kecurangan yang telah diterapkan dan kru Anda telah selesai mengikuti onboarding, anggota sekarang dapat clock in dan clock out dengan aman dari perangkat dan lokasi yang diizinkan – memastikan catatan yang akurat sekaligus menghilangkan kecurangan.
Untuk membantu kru Anda memulai, berikut beberapa sumber tambahan mengenai dasar-dasar penggunaan Jibble: