Periode penggajian dan persetujuan

Atur periode penggajian dan setujui timesheet agar karyawan gajian tepat waktu

Koleksi:

Pada aplikasi timesheet Jibble, Anda dapat mengatur periode penggajian sebagai penentu kapan karyawan akan gajian. Untuk manajer, mereka dapat menggunakan fitur persetujuan kami. Dengan fitur ini, mereka dapat menyetujui timesheet periode penggajian karyawan setelah selesai ditinjau.

Artikel ini membahas:

Mengatur dan menyesuaikan periode penggajian

Mengatur periode penggajian

  1. Buka Timesheet dan klik Persetujuan.
  2. Klik Atur Periode Penggajian.
  3. Masukkan nama periode penggajian yang ingin dibuat.
  4. Pilih siklus (Bulanan, Dua kali sebulan, Dua minggu sekali, atau Mingguan).
  5. Tentukan juga hari dan tanggal mulainya.
  6. Klik Simpan.

Mengedit periode penggajian yang sudah ada

  1. Buka Pengaturan Pelacakan Waktu > Persetujuan.

    Mengedit periode pembayaran yang sudah ada

  2. Klik ikon pensil untuk mengedit periode penggajian.

  3. Jika siklus periode penggajian diubah, jendela pop-up akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan ini.

    Jika Anda ingin mengubah siklus periode pembayaran, jendela pop-up akan muncul untuk mengonfirmasi perubahan ini.

    Penting ❗: Jika siklus diubah, semua data yang tercatat untuk periode sebelumnya akan dihapus permanen.

  4. Klik Konfirmasi untuk menyimpan perubahan.

Ringkasan timesheet periode penggajian

Timesheet periode penggajian

  1. Setelah selesai diatur, setiap baris pada tab Timesheet > Persetujuan akan menampilkan semua entri waktu dalam periode penggajian yang telah Anda pilih.
  2. Anda bisa lihat timesheet semua anggota organisasi. Atau, beralih ke Dipimpin oleh saya untuk melihat timesheet anggota tim.
  3. Persempit informasi yang ditampilkan pakai filter.
  4. Terdapat tiga status yang menunjukkan perkembangan periode penggajian:
    • Sedang Berlangsung: Status ini akan ditampilkan ketika periode penggajian sedang berlangsung. Penyetuju tidak dapat melakukan perubahan karena siklus belum berakhir.
    • Terbuka: Begitu siklusnya berakhir, status terbuka menandakan timesheet sudah bisa diubah dan disetujui.
    • Disetujui: Status disetujui akan muncul setelah timesheet mendapat persetujuan. Timesheet otomatis akan TERKUNCI atau tidak dapat diubah lagi, kecuali penyetuju membuka ulang statusnya.

Catatan: Anggota tim dapat melihat timesheet periode penggajian pribadi, tetapi mereka tidak dapat mengubah statusnya.

(Segera hadir!: Dalam fitur terbaru kami, anggota dapat mengirim timesheet periode penggajian mereka kepada Manajer masing-masing.)

Timesheet periode penggajian terperinci

Dari laman timesheet utama, klik nama anggota untuk membuka detail payroll mereka. Di sidebar, Anda akan melihat ringkasan jam kerja yang terlacak selama periode tertentu.

Lembar waktu periode pembayaran terperinci

Terdapat dua tab yang menyajikan perincian berbeda.

1) Tab entri waktu

Timesheet harian untuk periode penggajian memerinci entri waktu, jam yang terlacak, dan jam penggajian.

Lembar waktu periode pembayaran harian ditampilkan dengan rincian entri waktu, jam terlacak, dan jam penggajian.

2) Tab perincian penggajian

Di tab ini, Anda akan melihat perincian jam penggajian setiap harinya. Jika ingin mengedit jam penggajian tanpa mengubah entri waktu, Anda bisa melakukannya di tab ini. Anda perlu memberikan alasan untuk setiap perubahan tersebut.

Tab rincian penggajian

Perubahan pada timesheet periode penggajian

Timesheet akan di-update setiap ada entri dan/atau jam penggajian baru yang tercatat. Setiap perubahan pada Pengaturan Jadwal Kerja, Hari Libur, Aktivitas, Proyek, dan Lokasi akan mengakibatkan seluruh timesheet reguler, termasuk yang sudah lampau, dihitung ulang untuk menyesuaikan data terbaru.

Timesheet periode penggajian tidak akan berubah karena mengikuti susunan jadwal kerja dan hari libur yang berlaku saat statusnya beralih menjadi Terbuka. Anda bisa melihat snapshot jadwal untuk setiap timesheet periode penggajian. Snapshot ini mencakup detail hari libur, susunan jadwal kerja, dan aturan lembur yang menjadi dasar perhitungan periode penggajian tersebut.

Jika Anda ingin memastikan riwayat data tidak berubah ketika ada pembaruan, kami sarankan untuk menggunakan fitur persetujuan. Fitur ini mampu mengunci timesheet agar tidak dapat diedit lebih lanjut.

Menyetujui timesheet periode penggajian

Pemilik, admin, dan manajer berperan sebagai penyetuju. Namun, manajer hanya bisa menyetujui timesheet periode penggajian anggota timnya.

Menyetujui timesheet periode penggajian secara massal:

  1. Buka Timesheet > Persetujuan.
  2. Centang kotak di samping nama anggota.Memilih anggota secara massal untuk menyetujui lembar waktuCatatan: Operasi massal hanya dapat dilakukan untuk tindakan yang sama. Jika memilih tindakan berbeda, Anda tidak akan bisa menyetujui timesheet secara massal.
  3. Tergantung status timesheet, Anda akan melihat tombol tindakan yang berbeda.
    • Terbuka -> Setujui
    • Disetujui -> Buka Ulang
    • Timesheet untuk periode penggajian yang “Sedang Berlangsung” tidak dapat dipilih secara massal. Tindakan dibatasi sampai periode berakhir.
  4. Klik tindakan yang sesuai. Lalu, ketuk Konfirmasi.Pesan untuk mengonfirmasi persetujuan lembar waktu

Menyetujui timesheet periode penggajian satu per satu:

  1. Buka Timesheet > Persetujuan.
  2. Pada tampilan timesheet utama, periode penggajian setiap anggota dilengkapi statusnya masing-masing.
  3. Klik ikon centang hijau di sebelah kanan untuk menyetujui timesheet periode penggajian anggota.Menyetujui lembar waktu pada ikhtisar persetujuan
  4. Ketuk Konfirmasi pada kotak dialog.
  5. Atau, buka tampilan timesheet terperinci dan klik tombol hijau Setujui di sidebar kiri.Menyetujui lembar waktu pada persetujuan terperinci
  6. Jika ingin mengedit timesheet yang telah disetujui, Anda dapat membuka statusnya dengan klik ikon panah atau tombol Buka Ulang.Membuka kembali lembar waktu yang disetujui

Artikel terkait: