Bagaimana cara mengaktifkan penangkapan layar?
Aktifkan tangkapan layar untuk meningkatkan produktivitas sekaligus menghormati privasi karyawan
Menangkap layar adalah fitur dalam pelacak waktu desktop Jibble, yang memungkinkan bisnis untuk meningkatkan produktivitas, mengawasi aktivitas, dan melacak jam kerja secara efektif.
Fitur ini tersedia di semua paket (Gratis, Premium, dan Ultimate). Jika Anda belum memilikinya, lihat artikel kami tentang cara kerja tangkapan layar untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kerjanya.
Artikel ini mencakup:
- Mengaktifkan penangkapan layar pada aplikasi web
- Mengizinkan penangkapan layar pada aplikasi desktop
Mengaktifkan penangkapan layar pada aplikasi web
Pengaturan tangkapan layar dapat dikonfigurasikan oleh Pemilik dan Admin, baik untuk seluruh organisasi (semua anggota) atau grup tertentu.
Untuk mengaktifkan pengambilan tangkapan layar untuk seluruh organisasi:
- Buka aplikasi web Jibble.
- Masuk ke akun Anda.
- Pergi ke Pengaturan Pelacakan Waktu > Kebijakan.
- Aktifkan aplikasi desktop di bagian Pembatasan Perangkat .
Kiat 💡: Untuk kontrol yang lebih baik atas perekaman layar, kami sarankan untuk menonaktifkan perangkat lain dalam Pembatasan Perangkat. Kontrol perekaman layar dikelola secara eksklusif melalui aplikasi Desktop, dan menggunakan platform alternatif dapat mengakibatkan tangkapan layar yang tidak diharapkan diunggah.
- Cari bagian Screenshot dan klik ikon pensil untuk membuat perubahan.
- Pilih kotak centang untuk Memerlukan pengambilan tangkapan layar.
Catatan: Mengaktifkan pengaturan pengambilan tangkapan layar akan memaksa semua anggota untuk mengaktifkan tangkapan layar pada aplikasi desktop mereka untuk melakukan absensi. Kegagalan untuk melakukannya akan mencegah anggota tersebut untuk melakukan absensi.
- Pilih seberapa sering tangkapan layar diambil:
- Paket Gratis: Tangkapan layar diambil secara acak sekali dalam interval 10 menit.
- Paket Premium: Tangkapan layar diambil setiap interval 5 atau 10 menit sekali.
- Paket Utama: Tangkapan layar diambil setiap interval 2, 5, atau 10 menit sekali.
- Jika Anda menggunakan paket Ultimate, Anda akan dapat memilih jumlah bulan (1-12) untuk menyimpan tangkapan layar bersama dengan resolusi (kabur atau tinggi) tangkapan layar.
Catatan: Pada paket Gratis, tangkapan layar disimpan selama 3 hari, sedangkan pada paket Premium, tangkapan layar disimpan selama 1 bulan. Baca artikel kami tentang cara kerja tangkapan layar untuk mempelajari lebih lanjut tentang penyimpanan tangkapan layar. - Ketuk Menyimpan.
Untuk mengaktifkan pengambilan tangkapan layar untuk grup tertentu:
Jika Anda memerlukan pengambilan tangkapan layar hanya untuk anggota tertentu dalam organisasi Anda, Anda dapat menetapkannya ke grup dan mengaktifkan pengaturan grup lanjutan, alih-alih menerapkan pengaturan default untuk seluruh organisasi.
Perhatikan bahwa pengaturan pelacakan waktu grup akan menggantikan pengaturan default organisasi dan wajib bagi semua anggota grup ketika masuk dan keluar.
- Pergi ke Orang > Grup.
- Klik pada Grup yang ingin Anda aktifkan untuk pengambilan tangkapan layar.
- Ketuk ikon roda gigi untuk mengakses pengaturan grup.
- Aktifkan aplikasi desktop di bagian Pembatasan Perangkat .
- Gulir ke bawah dan cari bagian Screenshot.
- Pilih kotak centang untuk Memerlukan pengambilan tangkapan layar dan ketuk Simpan.
Catatan: Penyimpanan tangkapan layar dan pengaturan resolusi tidak dapat dikonfigurasi pada tingkat grup.
- Ulangi langkah 2 hingga 6 untuk kelompok lain sesuai kebutuhan.
Penting ❗: Untuk setiap perubahan atau pembaruan yang dilakukan pada Pengaturan Pelacakan Waktu di web, pastikan untuk memulai ulang aplikasi desktop Anda untuk menerapkan pembaruan secara efektif.
Mengizinkan penangkapan layar pada aplikasi desktop
Setelah pengambilan tangkapan layar diaktifkan di Pengaturan Pelacakan Waktu, anggota yang melacak waktu melalui aplikasi desktop Jibble akan diminta untuk mengizinkan pengambilan tangkapan layar di perangkat mereka. Setiap anggota tim akan diminta untuk mengizinkan akses ini.
- Luncurkan aplikasi desktop Jibble.
- Masuk ke akun Anda.
- Ketuk tombol putar berwarna hijau.
- Sebuah pesan akan meminta Anda untuk mengizinkan penangkapan layar pada perangkat Anda.
- Klik pada Izinkan.
Catatan: Jika pengambilan tangkapan layar diberlakukan di Pengaturan Pelacakan Waktu, Anda akan diblokir dari melacak waktu di aplikasi desktop sampai Anda mengizinkan pengambilan tangkapan layar. - Tergantung pada perangkat Anda, Anda mungkin melihat pesan lain untuk mengizinkan perekaman layar di pengaturan perangkat Anda.
- Ikuti petunjuk di layar dan klik Lanjutkan setelah selesai.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara melihat tangkapan layar yang diambil, baca artikel kami tentang melihat dan menghapus tangkapan layar.