Bagaimana screenshot bekerja?
Pelajari cara kerja penangkapan layar untuk menangkap aktivitas di layar dan memberikan wawasan tentang produktivitas karyawan
Screen capturing adalah alat canggih yang memungkinkan pengguna untuk merekam atau mengambil snapshot dari layar komputer atau perangkat mereka. Terintegrasi dalam pelacak waktu desktop Jibble, fitur ini dapat diakses di semua paket (Gratis, Premium, dan Ultimate) dan berguna untuk memastikan pelacakan waktu yang akurat dan meningkatkan produktivitas karyawan.
Artikel ini mencakup:
- Waktu pelacakan
- Kemampuan mode tidur
- Kemampuan offline
- Sinkronisasi platform
- Pengumpulan data dan privasi
- Interval tangkapan layar
- Penyimpanan tangkapan layar
- Resolusi tangkapan layar
- Menerapkan pembatasan perangkat
Waktu pelacakan
Tangkapan layar adalah fitur yang dirancang khusus untuk aplikasi desktop Jibble. Untuk memanfaatkan fitur ini, setiap anggota tim harus menginstal aplikasi desktop di komputer masing-masing dan melacak waktu menggunakan aplikasi desktop.
Setelah pengambilan layar diaktifkan dan izin diberikan pada perangkat anggota, tangkapan layar dari semua layar di latar depan akan diambil pada interval yang ditetapkan saat anggota masuk. Interval pengambilan bervariasi tergantung pada paket pengguna.
Pengambilan tangkapan layar akan dimulai saat anggota masuk melalui aplikasi desktop dan berhenti saat istirahat, setelah keluar atau setelah keluar dari aplikasi desktop.
Kemampuan mode tidur
Ketika perangkat memasuki mode tidur, Anda mungkin melihat layar hitam yang ditangkap.
Untuk perangkat macOS:
Selama mode tidur, penangkapan layar terus berlanjut selama periode tersebut. Misalnya, jika desktop macOS anggota berada dalam mode tidur selama 30 menit, tiga layar hitam akan muncul di lembar waktu anggota. Setelah perangkat diaktifkan kembali, tangkapan layar reguler akan dilanjutkan.
Untuk perangkat WindowsOS:
Saat berada dalam mode tidur, hanya satu layar yang akan ditangkap selama durasi tersebut. Misalnya, jika desktop WindowsOS anggota tetap berada dalam mode tidur selama 30 menit, hanya satu layar hitam yang akan ditampilkan pada lembar waktu anggota. Ketika diaktifkan kembali, tangkapan layar dari layar aktif anggota akan diambil, diikuti dengan tangkapan layar berikutnya seperti biasa.
Baca lebih lanjut tentang melihat dan menghapus tangkapan layar.
Kemampuan offline
Tangkapan layar akan terus diambil meskipun anggota sedang offline. Selama periode offline, tangkapan layar disimpan di perangkat dan secara otomatis diunggah ke server setelah mendapatkan kembali koneksi internet.
Baca lebih lanjut tentang melacak waktu di aplikasi desktop Jibble saat offline.
Sinkronisasi platform
Penangkapan layar hanya akan dimulai jika pengguna masuk melalui aplikasi desktop dan berhenti jika pengguna keluar, istirahat, atau keluar dari aplikasi desktop.
Penting ❗️: Jika jam masuk dilakukan pada aplikasi desktop dan pengambilan layar telah dimulai, layar akan terus diambil jika jam keluar dilakukan pada platform lain, misalnya aplikasi web, aplikasi seluler, kios.
Pengumpulan data dan privasi
Tangkapan layar tidak dapat diambil tanpa sepengetahuan anggota. Untuk merekam tangkapan layar:
- Anggota harus mengizinkan pengambilan tangkapan layar
- Tangkapan layar hanya diambil saat pengatur waktu berjalan (tangkapan layar tidak diambil saat istirahat dan setelah jam habis) DAN hanya berlaku saat melacak waktu melalui aplikasi desktop Jibble
- Tangkapan layar sengaja dibuat beresolusi rendah dan diburamkan untuk memprioritaskan privasi dan keamanan
- Setiap anggota dapat mengakses dan menghapus tangkapan layar mereka sendiri tanpa batasan
- Pemilik dan admin dapat melihat tangkapan layar semua anggota sedangkan manajer dapat melihat tangkapan layar anggota yang mereka kelola secara default
Baca lebih lanjut tentang melihat dan menghapus tangkapan layar.
Interval tangkapan layar
Interval tangkapan layar adalah seberapa sering tangkapan layar diambil saat anggota tim Anda masuk. Frekuensi tangkapan layar ini tergantung pada paket langganan Jibble yang Anda gunakan.
- Paket Gratis: Tangkapan layar diambil secara acak dalam kisaran 10 menit.
- Paket Premium: Pilih antara interval 5 menit atau 10 menit.
- Paket Utama: Pilih dari interval 2, 5, atau 10 menit.
Penyimpanan tangkapan layar
Durasi penyimpanan tangkapan layar tergantung pada paket langganan Anda.
- Gratis: Tangkapan layar disimpan selama 3 hari
- Premium: Tangkapan layar disimpan selama 1 bulan
- Ultimate: Tangkapan layar disimpan hingga 1 tahun
- Anda dapat mengonfigurasi pengaturan durasi di Pengaturan Pelacakan Waktu di aplikasi web Jibble. Baca lebih lanjut tentang mengaktifkan tangkapan layar.
Penting ❗️: Jika paket langganan Anda ditingkatkan atau diturunkan, durasi penyimpanan tangkapan layar akan didasarkan pada paket langganan yang berlaku saat tangkapan layar diambil.
Contoh:
Alan berlangganan paket Gratis pada tanggal 12 Oktober. Pada tanggal 13 Oktober, dia meningkatkan paket langganannya menjadi Premium. Setelah itu, tangkapan layar yang diambil pada tanggal 12 Oktober hanya akan disimpan hingga tanggal 14 Oktober (3 hari).
Resolusi tangkapan layar
Secara default, tangkapan layar yang diambil beresolusi rendah dan diburamkan untuk alasan privasi dan keamanan. Pada paket Ultimate, Anda memiliki opsi untuk mengonfigurasi pengaturan resolusi tangkapan layar pada tingkat organisasi.
Berikut ini adalah rincian resolusi tangkapan layar berdasarkan paket langganan Jibble Anda:
- Paket Gratis dan Premium: Tangkapan layar secara otomatis diburamkan. Anda tidak dapat mengubah pengaturan ini.
- Paket Utama: Admin dan Pemilik dapat memilih antara tangkapan layar yang diburamkan atau beresolusi tinggi pada tingkat organisasi.
Anda dapat mengonfigurasi pengaturan resolusi di Pengaturan Pelacakan Waktu di aplikasi web Jibble. Baca lebih lanjut tentang mengaktifkan pengambilan gambar layar.
Menerapkan pembatasan perangkat
Untuk memastikan penangkapan layar, sangat penting bagi anggota tim untuk melacak waktu secara eksklusif melalui aplikasi desktop Jibble. Anda bisa memberlakukan pembatasan perangkat untuk mencegah pelacakan waktu di platform lain.
Untuk melakukan ini, Anda dapat menonaktifkan platform lain (aplikasi web, aplikasi seluler, dan kios) untuk seluruh organisasi (semua anggota), atau hanya untuk grup tertentu.
Untuk menerapkan pembatasan perangkat untuk seluruh organisasi:
- Buka aplikasi web Jibble.
- Masuk ke akun Anda.
- Pergi ke Pengaturan Pelacakan Waktu.
- Cari Pembatasan Perangkat bagian.
- Klik ikon pensil untuk membuat perubahan.
- Aktifkan opsi Aplikasi Desktop dan nonaktifkan Aplikasi Seluler, Kios Bersama, dan Browser Web.
- Ketuk Menyimpan.
Untuk mengaktifkan pembatasan perangkat untuk grup tertentu:
- Pergi ke Orang > Grup.
- Klik pada grup yang ingin Anda aktifkan untuk menangkap layar.
- Ketuk ikon roda gigi untuk mengakses pengaturan grup.
- Di bawah Pengaturan Grup, cari bagian Pembatasan Perangkat bagian.
- Klik ikon pensil untuk membuat perubahan.
- Aktifkan opsi Aplikasi Desktop dan nonaktifkan Aplikasi Seluler, Kios Bersama, dan Browser Web.
- Ketuk Menyimpan.
- Ulangi langkah 2 hingga 7 untuk kelompok lain sesuai kebutuhan.
