كيف يتم التقاط صور الشاشة؟
تعرّف على كيفية التقاط صور الشاشة لتسجيل الأنشطة من الشاشة وتوفير رؤى حول إنتاجية الموظفين.
يعد التقاط صور الشاشة أداة قوية تتيح للمستخدمين تسجيل أو تصوير لقطات لشاشات الكمبيوتر الخاصة بهم أو أجهزتهم.
إنها مُدمجة ضمن برنامج جبِل لـ تتبع الوقت على الكمبيوتر، وهذه الميزة مفيدة لضمان تتبع دقيق للوقت وتعزيز إنتاجية الموظفين.
في هذا المقال:
- تتبع الوقت
- إمكانيات وضع السكون
- إمكانيات العمل دون اتصال
- مزامنة المنصة
- جمع البيانات والخصوصية
- الفاصل الزمني بين لقطات الشاشة
- تخزين لقطات الشاشة
- دقة لقطات الشاشة
- فرض قيود الجهاز
تتبع الوقت
يعد التقاط صور الشاشة ميزة مصممة خصيصًا لبرنامج جبِل لجهاز الكمبيوتر. للاستفادة من هذه الميزة، يجب على كل عضو في الفريق تثبيت برنامج الكمبيوتر على أجهزتهم الشخصية وتتبع الوقت باستخدام برنامج الكمبيوتر.
عند تفعيل التقاط صور الشاشة ومنح الأذونات على جهاز العضو، سيتم التقاط صور لجميع الشاشات الظاهرة على فترات زمنية محددة طالما أن العضو قام بـ تسجيل الحضور وكان تطبيق سطح المكتب نشطًا ويعمل (بغض النظر عن المنصة المستخدمة في تسجيل الحضور).
سيبدأ التقاط صور الشاشة عندما يقوم العضو بتسجيل الدخول عبر برنامج الكمبيوتر وسيتوقف أثناء فترات الراحة، أو بعد تسجيل الخروج أو بعد إغلاق برنامج الكمبيوتر.
إمكانيات وضع السكون
عندما تدخل الأجهزة في وضع السكون، قد تلاحظ أنه يتم التقاط شاشة سوداء.
بالنسبة لأجهزة أبل ماك (macOS):
خلال وضع السكون، يستمر التقاط الشاشة على مدى الفترة بأكملها. على سبيل المثال، إذا كان الكمبيوتر (macOS) لأحد الأعضاء في وضع السكون لمدة 30 دقيقة، ستظهر ثلاث لقطات سوداء في سجل الدوام الخاص بالعضو. عند إعادة تنشيط الجهاز، سيستأنف التقاط صور عادية للشاشة.
بالنسبة لأجهزة ويندوز (WindowsOS):
أثناء وضع السكون، سيتم التقاط شاشة واحدة فقط لمدة الفترة بأكملها. على سبيل المثال، إذا كان الكمبيوتر (WindowsOS) لأحد الأعضاء في وضع السكون لمدة 30 دقيقة، ستظهر لقطة شاشة واحدة فقط في سجل الدوام الخاص بالعضو. عند إعادة تنشيط الجهاز، سيتم التقاط صور للشاشة الفعّالة للعضو، تليها لقطات لاحقة كالمعتاد.
اقرأ المزيد عن عرض وحذف اللقطات
إمكانيات العمل دون اتصال
سيستمر التقاط الشاشة حتى عندما يكون الأعضاء غير متصلين بالإنترنت. حيث تُخزن لقطات الشاشة على الجهاز خلال فترات عد الاتصال بالإنترنت، ويتم تحميلها تلقائيًا إلى الخادم عند استعادة الاتصال بالإنترنت.
اقرأ المزيد عن برنامج جبِل لـ تتبع الوقت على الكمبيوتر دون الاتصال بالإنترنت
مزامنة المنصة
لن يبدأ التقاط صور الشاشة إلا إذا قام المستخدم بتسجيل الدخول على برنامج الكمبيوتر ويتوقف التقاط الشاشة إذا قام المستخدم بتسجيل الخروج، أو ذهب في فترة استراحة، أو قام بإغلاق برنامج الكمبيوتر.
مهم❗: إذا تم تسجيل الدخول على برنامج الكمبيوتر وبدأ التقاط الشاشة، فستستمر التقاط صور الشاشة إذا تم أداء تسجيل الخروج عبر منصة أخرى، مثل المنصة أو تطبيق الهاتف أو الجهاز اللوحي.
جمع البيانات والخصوصية
لا يمكن التقاط صور الشاشة بدون علم العضو. ولتسجيل لقطات الشاشة:
- يجب على الأعضاء السماح بالتقاط الشاشة.
- يتم التقاط صور الشاشة أثناء تشغيل عداد الوقت فقط (لا يتم التقاط صور الشاشة أثناء فترات الراحة وبعد تسجيل الخروج) وتنطبق هذه السياسة فقط عند تتبع الوقت عبر برنامج جبِل للكمبيوتر.
- تكون صور لقطات الشاشة منخفضة الدقة بشكل متعمد وغير واضحة لإعطاء الأولوية للخصوصية والأمان
- يمكن لكل عضو الوصول إلى لقطاته وحذفها دون قيود.
- يمكن للمالكين والمسؤولين عرض لقطات الشاشة لجميع الأعضاء، بينما يمكن للمديرين عرض لقطات أعضاء فِرقهم كإعداد افتراضي.
اقرأ المزيد عن عرض وحذف لقطات صور الشاشة
الفاصل الزمني بين لقطات الشاشة
الفاصل الزمني بين لقطات الشاشة هو معدل تكرار التقاط لقطات الشاشة أثناء تسجيل الحضور لأعضاء فريقك. ويمكن ضبط وتيرة التقاط هذه اللقطات على فترات زمنية كل 2 أو 5 أو 10 دقائق.
تخزين لقطات الشاشة
يمكن ضبط المدة التي يتم خلالها حفظ لقطات الشاشة حتى 12 شهرًا. يمكنك ضبط إعداد المدة في إعدادات تتبع الوقت على تطبيق جِبل عبر الويب. اقرأ المزيد حول تفعيل لقطات الشاشة.
مهم ❗️: يتم تحديد مدة الاحتفاظ بلقطات الشاشة بناءً على الخطة النشطة وقت التقاط الشاشة.
دقة لقطات الشاشة
بشكلٍ افتراضي، تكون لقطات الشاشة المُلتقَطة ذات دقة منخفضة وضبابية لأسباب تتعلق بالخصوصية والأمان. يمكن للمديرين والمالكين الاختيار بين لقطات الشاشة الضبابية أو عالية الدقة على مستوى المؤسسة والمجموعة.
يمكنك ضبط إعداد دقة لقطات الشاشة من إعدادات تتبع الوقت “Time Tracking Settings” من على تطبيق منصة جبِل. اقرأ المزيد عن تفعيل التقاط صور الشاشة.
فرض قيود الجهاز
لضمان التقاط الشاشة، من المهم أن يتتبع أعضاء الفريق الوقت حصريًا عبر برنامج جبِل للكمبيوتر. يمكنك فرض قيود على الأجهزة لمنع تتبع الوقت على منصات أخرى.
للقيام بذلك، يمكنك تعطيل الوسائل الأخرى (المنصة، تطبيق الهاتف، والجهاز اللوحي) للمنشأة بأكملها (جميع الأعضاء) أو لمجموعات معينة فقط.
لفرض قيود الجهاز على كامل المنشأة:
- اذهب إلى منصة جبِل.
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انتقل إلى إعدادات تتبع الوقت “Time Tracking Settings“.
- في إعدادات المجموعات “Group Settings”، ابحث عن قسم فرض قيود الجهاز “Device Restrictions“.
- انقر على أيقونة القلم لإجراء التغييرات.
- قم بتفعيل خيار برامج الكمبيوتر وتعطيل تطبيقات الهاتف، والجهاز اللوحي، ومتصفح الإنترنت.
- انقر على حفظ “Save“.
لتفعيل قيود الجهاز لمجموعات معينة:
- انتقل إلى الأشخاص “People” ثم المجموعات “Groups“.
- انقر على المجموعة التي ترغب في تفعيل التقاط صور الشاشة لها.
- انقر على أيقونة التروس للوصول إلى إعدادات المجموعة.
- في إعدادات المجموعة “Group Settings”، ابحث عن قسم فرض قيود الجهاز “Device Restrictions“.
- انقر على أيقونة القلم لإجراء التغييرات.
- قم بتفعيل خيار برامج الكمبيوتر وتعطيل تطبيقات الهاتف والجهاز اللوحي ومتصفح الإنترنت.
- انقر على حفظ “Save“.
- كرر الخطوات من 2 إلى 7 للمجموعات الأخرى حسب الحاجة.
