تتبع الوقت على تطبيق جِبل للكمبيوتر
سجِّل الحضور والانصراف، أو خُذ استراحات، أو أضف ساعات يدوية بسهولة عبر تطبيق جِبل للكمبيوتر
سواء كنت تعمل كموظف مستقل أو بدوام كامل، فإن تتبع الوقت أصبح أكثر سهولة من أي وقت مضى مع متتبع الوقت للكمبيوتر من جِبل. سجِّل ساعات عملك والاستراحات مباشرةً من مساحة عملك لمزيد من الراحة وتقليل الانقطاع في سير عملك.
إذا لزم الأمر، يمكنك أيضاً تسجيل ساعات العمل يدوياً عبر تطبيق الكمبيوتر لتوثيق أي عمل سابق.
يغطي هذا المقال:
تسجيل الحضور والانصراف
لتتبع ساعات عملك في الوقت الفعلي، ما عليك سوى تسجيل الحضور في بداية يوم عملك وتسجيل الانصراف في نهاية جلسة عملك.
- انقر فوق زر التشغيل الأخضر لتسجيل الحضور.
- اختَر الموقع والنشاط والمشروع إذا لزم الأمر، وأضف أي ملاحظات إضافية.
نصيحة: وفّر الوقت من خلال إعداد نشاط ومشروع وموقع افتراضي لتسجيل حضور أسرع. - قبل تسجيل الحضور، يمكنك ضبط تذكير تسجيل الانصراف أو تسجيل الانصراف التلقائي إذا قامت مؤسستك بضبط هذا الإعداد. اقرأ المزيد عن ضبط التذكيرات وتسجيل الانصراف التلقائي.
ملاحظة: تأكد من تفعيل قنوات الإشعارات في إعدادات حسابك لتلقي التذكيرات والتنبيهات عبر البريد الإلكتروني و/أو إشعارات الهاتف المحمول. - انقر فوق حفظ لبدء المؤقت والبدء في تتبع ساعات عملك.
- أثناء تسجيل الحضور، يمكنك التبديل إلى نشاط أو مشروع مختلف بالنقر فوق زر تبديل النشاط الأخضر.
- حدد النشاط والمشروع المطلوبين، ثم انقر فوق حفظ لتسجيل الحضور.
- عندما تكون مستعداً لإنهاء جلسة التتبع، انقر فوق زر الإيقاف الأحمر.
- حدد موقعاً أو أضف ملاحظة إذا لزم الأمر، ثم اضغط على حفظ لتسجيل الانصراف.
أخذ الاستراحات
لبدء استراحة، يجب أن تكون قد سجلت حضورك بالفعل. إذا قمت بإعداد خيارات متعددة للاستراحات، فسيكون لديك الخيار لاختيار نوع معين من الاستراحة.
- ابدأ بتسجيل الحضور كما تفعل عادةً.
- انقر فوق زر الاستراحة الأصفر.
- إذا قمت بضبط أنواع مختلفة من الاستراحات، فاختر نوع الاستراحة المطلوب.
ملاحظة: إذا لم تكن قد قمت بإعداد أي استراحات مخصصة، فإن النقر فوق زر الاستراحة الأصفر سيبدأ جلسة استراحتك على الفور. - بمجرد الاختيار، اضغط على حفظ لبدء استراحتك.
- لإنهاء استراحتك واستئناف العمل، انقر فوق زر إنهاء الاستراحة الأصفر.
- إذا لزم الأمر، حدد الموقع والنشاط والمشروع، وأضف ملاحظة، ثم انقر فوق حفظ لتسجيل الحضور مرة أخرى.
إضافة الساعات اليدوية
في حال نسيت تسجيل الحضور خلال اليوم، يمكنك إضافة إدخالات ساعات يدوية لتتبع الساعات التي عملت بها. سيتم تمييز إدخالات الساعات اليدوية بكلمة ”يدوي“ في سجلات الدوام.
- انقر فوق زر إضافة ساعات.
- حدد حقل المدة لإدخال الساعات والدقائق الخاصة بإدخالك.
- حدِّد التاريخ الذي تريد تتبع ساعات عملك فيه.
- إذا لزم الأمر، حدد نشاطاً أو مشروعاً أو أضف ملاحظة إلى إدخال الساعات الخاص بك.
- بمجرد ملء كل شيء، انقر فوق حفظ.
- لعرض إدخالات الساعات اليدوية التي أضفتها في تواريخ سابقة، انقر فوق القائمة المنسدلة للتقويم.
- حدد التاريخ المحدد وانتقل إليه.
- سيظهر إدخال الساعات اليدوية الخاص بك في قائمة إدخالات الوقت وسيتم تمييزه بوضوح بأيقونة “ي”.