Quels sont les différents e-mails et alertes que je peux recevoir ?

Gardez le contrôle de votre temps suivi grâce à des rapports, des alertes et des rappels envoyés par e-mail.

Collections : Feuilles de temps et rapports et Rapports

Nous avons dressé une liste de rapports, de rappels et d’alertes par e-mail que vous pouvez recevoir via le logiciel de pointage de Jibble. Ces notifications peuvent être configurées pour l’organisation dans les Paramètres de suivi du temps ou personnellement dans les Paramètres du compte.

Rapports d’équipe pour les managers

En tant qu’administrateur ou manager, vous pouvez accéder aux paramètres de votre compte et choisir de recevoir des rapports par e-mail sur l’assiduité ou l’activité de votre équipe.

Rapport d’équipe quotidien

Obtenez un aperçu instantané de votre équipe avec :

Résumé des présences de la journée
Activités les plus importantes de la journée
Qui a actuellement pointé/dépointé

Rapport d’équipe hebdomadaire

Obtenez un aperçu de la semaine de votre équipe avec :

Résumé du temps suivi
Membres avec le plus et le moins de temps suivi
Principaux projets et activités

Alertes d’équipe pour les managers

Soyez au courant de ce qui se passe au sein de votre équipe grâce aux alertes de Comportement inhabituel de la pointeuse. Vous pouvez sélectionner le canal que vous préférez pour recevoir les alertes, que ce soit par courriel ou par notifications push. En savoir plus sur l’activation des notifications push.

Voici les types d’alertes que vous pouvez recevoir en rapport avec un comportement inhabituel de la pointeuse :

Assiduité et ponctualité	Soyez averti lorsque votre équipe est en retard si elle a un horaire de travail fixe.
Heures supplémentaires	Soyez informé sur les personnes qui sont encore présentes après les heures de travail si des règles sur les heures supplémentaires ont été mises en place.
Vérification de la pointeuse	Soyez averti lorsque la reconnaissance faciale, le code PIN ou la vérification échoue. Cela ne s’applique que si un comportement inhabituel est Signalé ou Bloqué dans les restrictions de la pointeuse.

Notifications de changement de profil

Les administrateurs et les propriétaires peuvent choisir de recevoir une alerte par e-mail lorsque l’adresse électronique ou le numéro de téléphone d’un membre change. L’e-mail inclut les informations mises à jour la veille et est envoyé quotidiennement à 8 h, selon le fuseau horaire de votre organisation.

Pour activer cette notification, en tant que Propriétaire ou Administrateur (disposant des autorisations nécessaires) :

Accédez à l’onglet Organisation.
Cliquez sur Notifications.
Activez Notifier les utilisateurs suivants.
Sélectionnez qui doit recevoir les alertes par e-mail.
Une fois votre sélection effectuée, cliquez sur Terminé pour confirmer et fermer la liste déroulante.
Cliquez ensuite sur Enregistrer pour appliquer les modifications.

Note : pour recevoir l’e-mail, assurez-vous que les personnes sélectionnées ont activé les notifications par e-mail dans leurs Paramètres de compte.

Rapports personnels

Faites le bilan de votre journée ou de votre semaine grâce aux rapports par e-mail de votre temps de travail.

Votre rapport de présence quotidien

Obtenez un aperçu de votre temps de travail journalier avec :

Résumé de vos heures
Liste de toutes vos entrées de temps du jour

Votre rapport d’activité hebdomadaire

Consultez ce que vous avez fait durant la semaine avec :

Résumé du temps suivi
Principaux projets et activités

Alertes de pointage

Restez maître de votre suivi du temps grâce à des rappels par e-mail ou notification push, afin ne pas oublier de pointer ou dépointer.

Rappels pour pointer ou dépointer	Si vous êtes affecté à un horaire de travail fixe, vous recevrez des rappels pour pointer en fonction des heures de début et de fin de votre journée.
Pointage de sortie automatique	Si le pointage de sortie automatique a été défini par votre administrateur ou lors de votre saisie de temps, vous recevrez un rappel une fois le temps écoulé.

En savoir plus sur la configuration des rappels et du pointage de sortie automatique.

Alertes de congés

Rendez-vous dans les Paramètres de votre compte et choisissez de recevoir des alertes ponctuelles concernant les demandes de congés de votre équipe.

Les managers ne peuvent être avertis que des demandes de congés formulées par les membres qu’ils gèrent, tandis que les propriétaires et les administrateurs peuvent choisir d’être avertis des demandes de congés formulées par tous les membres de leur équipe ou uniquement par les membres qu’ils gèrent.

Les membres, quant à eux, peuvent recevoir des alertes pour leurs propres demandes de congés. Ils seront alors informés des actions effectuées par un approbateur sur leurs demandes de congés.

En savoir plus sur l’activation des notifications de congés.