ما هي رسائل البريد الإلكتروني والتنبيهات التي يمكنني استلامها؟

حافظ على متابعتك للوقت الذي تم تتبعه من خلال تقارير البريد الإلكتروني والتنبيهات في صندوق الوارد الخاص بك.

لقد قمنا بتجميع قائمة من تقارير رسائل البريد الإلكتروني والتنبيهات والإشعارات التي يمكنك استلامها من خلال برنامج جبِل للوقت والحضور. يمكن إعداد هذه الإشعارات للمنشأة في إعدادات تتبع الوقت “Time Tracking Settings” أو بشكل شخصي في إعدادات الحساب “Account Settings“.

في هذا المقال:

تقارير الفريق للمديرين

تنبيهات الفريق للمديرين

التقارير الشخصية

التذكيرات بتسجيل الحضور


تقارير الفريق للمديرين

كمسؤول أو مدير، يمكنك الانتقال إلى إعدادات حسابك واختيار استلام تقارير البريد الإلكتروني عن حضور فريقك أو نشاطه.

تقرير الفريق اليومي

احصل على لمحة فورية عن فريقك من خلال:

  • ملخص حضور اليوم.
  • أبرز الأنشطة التي تم تسجيلها بالأمس.
  • من قد سجل الدخول/الخروج الآن.
رسائل البريد الإلكتروني والتنبيهات

تقرير الفريق الأسبوعي

اطلع على رؤى أسبوع فريقك من خلال:

  • ملخص للوقت المتتبع.
  • الأعضاء الذين قضوا أكثر وأقل وقت تتبعًا.
  • أبرز المشاريع والأنشطة.
رسائل البريد الإلكتروني والتنبيهات

تنبيهات الفريق للمديرين

تعرف على ما يحدث مع فريقك من خلال تنبيهات البريد الإلكتروني أو الإشعارات. وفيما يلي أنواع التنبيهات التي قد تستلمها:

الحضور والالتزام بالمواعيد

تلقى إشعارًا عندما يتأخر فريقك إذا كان لديهم جدول عمل ثابت.

الوقت الإضافي

تلقى إشعارًا عمن لا يزال مسجلًا للدخول بعد مواعيد العمل الرسمية إذا تم إعداد قواعد للوقت الإضافي.

التحقق من ساعة العمل

تلقى إشعارًا عند فشل التعرف على الوجه أو رمز التعريف الشخصية أثناء التحقق عند تسجيل الحضور. ينطبق هذا فقط إذا كان السلوك غير اعتيادي قد تم تفعيله ليتم وضع علامة بجوار تسجيل الحضور أو حظر تسجيل الحضور من الأساس.


التقارير الشخصية

قم بمراجعة يومك أو أسبوعك مرة أخرى من خلال تقارير البريد الإلكتروني عن الوقت الذي قمت بتتبعه.

تقرير حضورك اليومي

احصل على نظرة عامة على الوقت الذي تم تتبعه يوميًا من خلال:

  • ملخص لساعات عملك.
  • قائمة بجميع إدخالات الوقت الخاصة بك لليوم.
رسائل البريد الإلكتروني والتنبيهات

تقرير نشاطك الأسبوعي

راجع ما قمت به هذا الأسبوع من خلال:

  • ملخص للوقت المتتبع.
  • أبرز المشاريع والأنشطة.
رسائل البريد الإلكتروني والتنبيهات

التذكيرات بتسجيل الحضور

حافظ على اطلاعك على تتبع وقتك من خلال التنبيهات من خلال البريد الإلكتروني أو الإشعارات حتى لا تنسى تسجيل الدخول أو الخروج.

التذكير بتسجيل الحضور والانصراف

إذا تم تخصيص جدول عمل ثابت لك، ستتلقى التذكيرات بتسجيل ساعات عملك بناءً على مواعيد بداية ونهاية يوم عملك.

تسجيل الخروج التلقائي

إذا تم تعيين تسجيل الخروج التلقائي من قبل مسؤولك أو على إدخال الوقت الخاص بك، ستتلقى تذكيرًا بمجرد انتهاء الوقت.

اطلع على المزيد عن ضبط التذكيرات وتسجيل الخروج التلقائي.

المقالات ذات الصلة: