我可以接收哪些不同的电子邮件和提醒?

通过收件箱中的电子邮件报告、警报和提醒,随时掌握您的工时追踪情况。

我们整理了一份通过吉贝儿打卡软件可接收的电子邮件报告、提醒和警报列表。这些通知可以在工时追踪设置中为组织配置,或在账户设置中为个人配置。

本文内容包括:


经理的团队报告

作为管理员或经理,您可以前往账户设置,选择接收有关团队考勤或活动的电子邮件报告。

每日团队报告

通过以下方式即时了解您的团队概况:

  • 当日出勤概况

  • 昨日主要打卡活动

  • 当前谁已打卡上班/下班

每周团队报告

通过以下内容了解您团队的周度情况:

  • 工时追踪概况

  • 已追踪工时最多和最少的成员

  • 主要项目与活动


经理的团队警报

通过异常打卡行为警报了解团队动态。您可以选择接收警报的渠道,无论是电子邮件还是推送通知。了解更多关于启用推送通知的内容。

您可能会收到的与异常打卡行为相关的警报类型包括:

出勤与准时情况

如果团队有固定工作排班,当团队成员迟到时会收到通知。

加班

如果已设置加班规则,当有人下班后仍在打卡时会收到通知。

打卡验证

当人脸识别、PIN 或验证失败时会收到通知。仅当工时追踪规则中的异常行为设置为标记阻止时适用。


个人资料变更通知

管理员或拥有者可以选择在成员的邮箱或电话号码更改时接收电子邮件提醒。该邮件会包含前一天的更新信息,并在组织所在时区的每天上午 8:00 发送。

作为拥有者或具有权限的管理员,开启此通知的方法如下:

  1. 前往组织
  2. 点击通知
  3. 点击铅笔图标配置通知。
  4. 启用通知以下用户
  5. 点击选择成员字段,选择需要接收电子邮件提醒的人。
  6. 选择完成后,点击完成
  7. 然后,点击保存以应用更改。

注意要接收电子邮件,请确保所选成员在其账户设置已启用电子邮件通知


个人报告

通过电子邮件报告查看您每日或每周已追踪的工时,回顾您的工作情况。

您的每日考勤报告

获取每日工时追踪概览:

  • 您的工时汇总

  • 今日所有工时记录列表

您的每周考勤报告

查看您本周的工作情况:

  • 已追踪工时的汇总

  • 主要项目与活动

您的每周活动报告


打卡警报

通过电子邮件推送通知提醒,利用工时追踪让自己保持自律,避免忘记打卡。

打卡上下班提醒

如果您被分配了固定工作排班,您将根据当天上班的开始和结束时间收到打卡提醒。

自动打卡下班

如果已设置自动打卡下班,时间一到系统会提醒您。

了解更多关于设置提醒和自动打卡下班的信息。


休假警报

前往您的“账户设置”,选择接收有关团队休假申请的及时提醒。

经理只能收到受其管理成员的休假申请通知,而拥有者和管理员可以选择接收所有团队成员的休假申请通知,或仅接收受管理成员的申请。

成员则可以接收自己休假申请的提醒,当审批人对其休假申请采取任何操作时,他们会收到通知。

了解更多关于启用休假通知的信息。

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