Vilka olika e-postmeddelanden och aviseringar kan jag få?

Håll koll på din registrerade arbetstid med e-postrapporter, varningar och påminnelser i inkorgen.

Samlingar:

Vi har sammanställt en lista över de e-postrapporter, påminnelser och varningar som du kan få via Jibbles programvara med stämpelklocka. Aviseringarna kan konfigureras för organisationen under inställningar för tidsregistrering eller personligen under kontoinställningar.

Den här artikeln tar upp:

Personalrapporter för chefer

Som admin eller chef kan du gå till Dina kontoinställningar och välja att få e-postrapporter om personalens närvaro eller aktivitet.

Daglig personalrapport

Få en aktuell överblick över personalen med:

  • Sammanfattning av dagens närvaro

  • De mest registrerade arbetsuppgifterna igår

  • Vem som är in-/utstämplad nu

Veckovis personalrapport

Få insikter om personalens arbetsvecka med:

  • Sammanfattning av registrerad arbetstid

  • Medlemmar med mest och minst registrerad arbetstid

  • De mest registrerade projekten och arbetsuppgifterna

Personalvarningar för chefer

Håll reda på personalen med varningar om ovanligt stämplingsbeteende. Du kan välja i vilken kanal du vill få varningarna, antingen via e-post eller pushaviseringar. Läs mer om att aktivera pushaviseringar.

Det här är de olika typerna av varningar du kan få gällande ovanligt stämplingsbeteende:

Närvaro och punktlighet

Få en avisering när personalen är försenad om de har ett fast arbetsschema.

Övertid

Få en avisering om vem som fortfarande är instämplad efter arbetstid om du har konfigurerat övertidsregler.

Stämplingsverifiering

Få en avisering när ansiktsigenkänning, PIN-kod eller verifiering misslyckas. Det här gäller bara om ovanligt beteende har ställts in som Flaggat eller Blockerat i reglerna för tidsregistrering.

Aviseringar om profiländringar

Administratörer och ägare kan välja att få en e-postavisering när en medlems ändrar sin e-postadress eller sitt telefonnummer. E-postmeddelandet innehåller de uppdaterade uppgifterna från föregående dag och skickas dagligen kl. 08.00 enligt din organisations tidszon.

Om du som ägare eller admin (med behörigheter) vill aktivera den här aviseringen följer du stegen nedan:

  1. Gå till Organisation.
  2. Klicka på Aviseringar.
  3. Klicka på pennikonen för att konfigurera aviseringarna.
  4. Aktivera Meddela följande användare.
  5. Klicka på fältet Välj medlemmar för att välja vem som ska få e-postaviseringarna.
  6. När du har gjort ditt val klickar du på Klar.
  7. Klicka sedan på Spara för att tillämpa ändringarna.

Obs! För att få e-postmeddelandet ska du se till att mottagarna har aktiverat e-postaviseringar i sina Kontoinställningar.

▶️ Se hur det går till i guiden nedan.

Personliga rapporter

Reflektera över din dag eller vecka med e-postrapporter om din registrerade arbetstid.

Din dagliga närvarorapport

Få en daglig överblick över registrerad arbetstid med:

  • En sammanfattning av timmarna

  • En lista över alla dina tidsangivelser idag

Din veckovisa aktivitetsrapport

Se vad du har gjort den här veckan med:

  • En sammanfattning av den registrerade arbetstiden

  • De mest registrerade projekten och arbetsuppgifterna
Your Weekly Activity Report

Stämplingsvarningar

Se till att du har stämplingen under kontroll med påminnelser via e-post eller pushaviseringar så att du inte glömmer bort att stämpla in eller ut.

Påminnelser om att stämpla in eller ut

Om du har tilldelats ett fast arbetsschema får du påminnelser om att stämpla in eller ut baserat på arbetsdagens start- och sluttider.

Automatisk utstämpling

Om automatisk utstämpling har konfigurerats får du en påminnelse när tiden har gått ut.

Läs mer om att konfigurera påminnelser och automatisk utstämpling.

Ledighetsvarningar

Gå till dina kontoinställningar och välj att få varningar i rätt tid angående personalens ledighetsansökningar.

Cheferna kan bara få aviseringar om ledighetsansökningar från sina underordnade medlemmar medan ägarna och administratörerna kan välja att få aviseringar om ledighetsansökningar från alla teammedlemmar eller bara från sina underordnade medlemmar.

Medlemmarna kan å andra sidan få varningar om sina egna ledighetsansökningar med aviseringar när en godkännare vidtar någon åtgärd i deras ledighetsansökningar.

Läs mer om att aktivera ledighetsaviseringar.

Relaterade artiklar: