受信できるメールやアラートにはどのようなものがありますか？
メールレポート、アラート、リマインダーを受信トレイで確認し、記録時間を常に把握できます。
Jibbleのタイムクロックソフトウェアで受け取ることができるメールレポート、リマインダー、アラートのリストをまとめました。これらの通知は、時間記録設定で組織全体向けに、またはアカウント設定で個人向けに設定できます。
この記事の内容：
マネージャー向けチームレポート
管理者またはマネージャーの方は、［アカウント設定］で、チームの勤怠や作業に関するメールレポートの受信を選択できます。
日次チームレポートチームの現状を以下の項目で把握できます：
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週次チームレポートチームの週間実績を以下の項目で確認できます：
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マネージャー向けチームアラート
［異常な打刻動作］アラートでチームの状況を把握できます。メールまたはプッシュ通知から、希望する通知方法を選択できます。詳細は、プッシュ通知の有効化についてをご覧ください。
異常な打刻動作に関して受け取れるアラートの種類は以下の通りです：
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出勤と時間厳守 |
固定の勤務スケジュールを設定している場合、チームメンバーが遅刻すると通知を受け取ります。 |
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残業 |
残業ルールを設定している場合、メンバーが時間外に勤務していると通知を受け取ります。 |
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打刻認証 |
顔認証、PIN認証が失敗した場合に通知を受け取ります。これは時間記録ルールで異常な動作が［フラグ付き］または［ブロック］に設定されている場合のみ適用されます。 |
プロフィール変更通知
管理者や所有者は、メンバーのメールアドレスや電話番号が変更された際にメールアラートを受け取ることができます。メールには前日の更新内容が含まれ、組織のタイムゾーンに基づいて毎日午前8時に送信されます。
この通知を有効にするには、所有者または管理者（権限付き）として：
- ［組織］に移動します。
- ［通知］をクリックします。
- 鉛筆アイコンをクリックして通知を設定します。
- ［次のユーザーに通知する］を有効にします。
- ［メンバーを選択］フィールドをクリックして、メールアラートを受け取るメンバーを選択します。
- 選択が終了したら、［完了］をクリックします。
- その後［保存］をクリックして変更を適用します。
注：メールを受け取るには、選択されたメンバーの［アカウント設定］でメール通知が有効になっていることを確認してください。
個人レポート
記録した時間のメールレポートで、一日または一週間を振り返ることができます。
日次出退勤レポート以下の項目で日々の記録時間の概要を確認できます：
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週次作業レポート今週の作業を以下の項目で確認できます：
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打刻アラート
出勤・退勤の忘れを防ぐため、メールまたはプッシュ通知でリマインダーを受け取ることができます。
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出勤・退勤のリマインダー |
固定の勤務スケジュールが割り当てられている場合、一日の開始・終了時刻に基づいて時間記録のリマインダーを受け取ります。 |
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自動退勤 |
自動退勤が設定されている場合、設定時間が経過すると通知を受け取ります。 |
リマインダーと自動退勤の設定についての詳細をご覧ください。
休暇アラート
［アカウント設定］で、チームの休暇申請に関するタイムリーなアラートの受信を選択できます。
マネージャーは担当メンバーからの休暇申請のみ通知を受け取れますが、所有者と管理者は全チームメンバーまたは担当メンバーのみからの休暇申請の通知を選択できます。
一般メンバーは自身の休暇申請に関するアラートを受け取ることができ、承認者による休暇申請への対応があった際に通知されます。
休暇通知の有効化についての詳細をご覧ください。