Application mobile : créer et gérer des groupes
Comprendre l'utilité des groupes et comment les gérer
Avec l’outil de suivi du temps de Jibble, la création de groupes permet d’organiser les membres de votre équipe en catégories pertinentes pour une gestion plus efficace. Les groupes peuvent être créés selon le lieu de travail, le service ou toute équipe partageant des activités similaires.
Cet article aborde les sujets suivants :
Créer un groupe
Pour créer un groupe, il existe deux méthodes :
- Allez dans Menu > onglet Groupes et cliquez sur l’icône + en haut à droite pour ajouter un nouveau groupe.
- Ou bien, allez dans Menu > onglet Membres, appuyez longuement pour sélectionner plusieurs membres, puis cliquez sur Créer un nouveau groupe.
Vous pourrez saisir un nom de groupe lors de la création de groupes.
Important❗️: une personne ne peut faire partie que d’UN SEUL groupe à la fois. Les responsables, administrateurs et propriétaires peuvent toutefois gérer plusieurs groupes, sans en faire partie.
Configurer des groupes
Après avoir créé vos groupes, vous pouvez configurer d’autres paramètres sur l’application mobile. Pour plus d’informations sur la configuration des paramètres de groupe via l’application web, consultez notre article web sur la création et la gestion de groupes.
Ajouter et supprimer des membres d’un groupe
Pour assigner un membre à un groupe existant :
- Allez dans Menu > onglet Membres.
- Cliquez sur le profil du membre souhaité.
- Cliquez sur le champ Groupe et sélectionnez le groupe souhaité.
- Cliquez sur Terminé et votre membre fera désormais partie du groupe sélectionné.
Note : pour en savoir plus, consultez cet article sur l’assignation de membres à des groupes.
Pour supprimer un membre d’un groupe :
- Allez dans Menu > onglet Groupes.
- Sélectionnez le groupe contenant le membre que vous souhaitez supprimer.
- Faites glisser le profil du membre vers la gauche puis cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Confirmer pour le retirer du groupe.
Déplacer des membres d’un groupe
Pour déplacer des membres d’un groupe vers un autre groupe existant :
- Allez dans Menu > onglet Groupes.
- Sélectionnez le groupe contenant le membre que vous souhaitez déplacer.
- Faites glisser le profil du membre vers la gauche et cliquez sur Déplacer.
- Sélectionnez le nouveau groupe vers lequel le déplacer puis cliquez sur Terminé.
Configurer les paramètres avancés d’un groupe
Pour configurer les paramètres avancés d’un groupe :
- Allez dans Menu > onglet Groupes.
- Sélectionnez le groupe que vous souhaitez configurer.
- Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite.
- Appuyez sur Paramètres avancés du groupe.
- Par défaut, les paramètres de groupe suivront les paramètres de suivi du temps de l’organisation.
- Pour les modifier, désactivez l’option correspondante puis personnaliser les paramètres de suivi du temps au niveau du groupe.
Supprimer un groupe
Les groupes peuvent être supprimés définitivement via l’application mobile. Pour supprimer un groupe :
- Allez dans Menu > onglet Groupes.
- Sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite.
- Cliquez sur Supprimer le groupe.
- Après confirmation, le groupe sera définitivement supprimé.
Note : les membres qui faisaient partie du groupe supprimé seront retirés de tout groupe.