モバイルアプリ:グループの作成と管理

グループの目的と管理方法について解説します。

Jibbleの時間記録ツールでは、グループを作成することで、チームメンバーを目的に応じて整理し、より効率的に管理できます。グループは、勤務場所、部署、または同様の作業内容を行うチームなどに基づいて作成できます。この機能は、チーム構成を整理し、全体をより明確に把握したい管理者やマネージャーにとって特に有用です。

この記事の内容:


グループの作成

モバイルでのグループの作成

グループを作成するには、2つの方法があります:

  1. メニュー]>グループタブに移動し、右上の[+]アイコンをクリックして新しいグループを追加します。
  2. または[メニュー>メンバータブに移動し、長押ししてメンバーを一括選択し[新しいグループを作成]をクリックします。

グループを作成する際に、グループ名を入力できます。

重要❗️:メンバーは、同時に1つのグループにのみ所属できます。マネージャー、管理者、および所有者は、グループに参加していなくても、複数のグループを管理できます。


グループの設定

グループを作成した後、モバイルアプリ上でさらにいくつかの設定を行うことができます。Webアプリでのグループ設定の詳細については、グループの作成と管理に関するWeb記事をお読みください。

グループのメンバーの追加と削除

既存のグループにメンバーを割り当てるには:

  1. メニュー]>[グループタブに移動します。
  2. 対象のメンバーのプロフィールをクリックします。
  3. [グループ]の欄をクリックし、対象のグループを選択します。
  4. 完了をクリックすると、メンバーが選択したグループに所属します。

注:メンバーをグループに割り当てる方法について詳しくは、グループへのメンバーの割り当てについての記事をご覧ください。

グループからメンバーを削除するには:

  1. メニュー]>[グループ]タブに移動します。
  2. 削除したいメンバーが含まれるグループを選択します。
  3. メンバーを左にスワイプして[削除をクリックします。
  4. 確認をクリックして、グループからの割り当てを解除します。

グループメンバーの移動

グループメンバーを別の既存のグループに移動するには:

  1. メニュー]>[グループ]タブに移動します。
  2. 移動したいメンバーが含まれるグループを選択します。
  3. メンバーを左にスワイプして[移動をクリックします。
  4. 移動先の新しいグループを選択し[完了をクリックします。

グループの詳細設定

グループの詳細設定を行うには:

  1. メニュー]>[グループ]タブに移動します。
  2. 設定するグループを選択します。
  3. 右上隅にある歯車アイコンをクリックします。
  4. グループの詳細設定をタップします。
  5. 既定では、グループ設定は組織の[時間記録設定]に従います。
  6. 上書きするには、トグルを無効にして、グループ単位での[時間記録設定]をカスタマイズします。

グループの削除

グループは、モバイルアプリから完全に削除できます。グループを削除するには:

  1. メニュー]>[グループ]タブに移動します。
  2. 削除したいグループを選択します。
  3. 右上隅にある歯車アイコンをクリックします。
  4. グループを削除をクリックします。
  5. 操作を確認すると、グループは完全に削除されます。

注: 削除されたグループに所属していたメンバーは、グループ未所属の状態になります。

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