モバイルアプリ：勤務スケジュールを管理する
正確なタイムシートと給与計算のために、チームの勤務スケジュールを作成および管理します。
Jibbleのタイムシートアプリの勤務スケジュールは、給与計算用の時間を算出するために使用されます。勤務スケジュールを作成・管理することで、タイムシートに休憩時間や控除、残業が反映されます。勤務スケジュールを修正すると、その内容に応じてタイムシートが自動的に再計算されます。
Jibbleのタイムシートについて詳しくは、タイムシートの仕組みの記事をご参照ください。
勤務スケジュール機能を利用できるのは、所有者と管理者のみです。
この記事では、以下についてご説明します：
- 勤務スケジュールの追加
- 勤務スケジュール設定の変更
- 複数の勤務スケジュールの作成
- 勤務スケジュールの調整
- 給与計算用時間
- タイムシートの分割
- カスタム休憩
- 自動控除
- 残業ルール
- スケジュールへのメンバーの割り当て
- スケジュールへの場所の割り当て
勤務スケジュールの追加
- メニュー > 勤務スケジュールへ移動します。
- 画面右上の＋アイコンをタップします。
- 必要な情報をすべて入力します。
- 保存ボタンをタップします。
勤務スケジュール設定の変更
- メニュー > 勤務スケジュールへ移動します。
- 勤務スケジュールを選択します。
- 変更したい設定（休憩、残業ルール、位置情報の割り当て、メンバー割り当て、給与計算用時間ルール、タイムシート分割）をタップします。
- 希望する設定を選択します。
- 詳細を確認したら、保存をタップします。
重要❗️：勤務スケジュールを変更すると、その内容が反映されるようタイムシートが自動で再計算されます。
複数の勤務スケジュールの作成
Jibbleの柔軟なスケジュールシステムを使えば、複数の勤務スケジュールを作成でき、タイムゾーンが異なる大規模チームや地域に分散したチームの管理に最適です。
複数の勤務スケジュールを作成した場合、最初に作成したスケジュールが自動的に既定スケジュールとして設定されます。手動で調整しない限り、新しいチームメンバーは自動的にこのデフォルト勤務スケジュールに割り当てられます。
勤務スケジュールの調整
利用可能な勤務スケジュールの設定には3種類あります：
| スケジュールのタイプ | 固定 | フレックス | 週単位のフレックス |
| 説明 | 曜日と時間が固定され、時間厳守が重視されます。 | 曜日は固定されていますが、所定の時間を満たしていれば柔軟に調整できます。 | 週全体で所定の時間を満たしていれば、1日の時間は柔軟に調整できます。 |
| 例 | 月曜日～金曜日 / 8:30～17:30 | 月曜日～金曜日 / 1日8時間 | 月曜日～金曜日 / 週40時間 |
注：休日残業を計算する際、勤務スケジュールで設定されていない日は「休日」として扱われ、休日残業として計算されます。
給与計算用時間
重要❗️：この設定は、固定勤務スケジュールの調整にのみ適用されます。
Jibbleでは、予定された勤務時間前に記録された時間を給与計算用時間に含めるかどうかを制御できます。既定では、この機能が有効になっており、勤務開始前に記録された時間も給与計算に含まれます。
勤務開始前の時間を給与計算に含めたくない場合は、この設定を無効にするだけで対応できます。これにより、予定された勤務開始後の労働時間のみが従業員の給与に計上されます。
例：
- 勤務スケジュール：9:00～17:00
- 従業員の実働：9:00〜17:00（休憩なし）
- 給与計算用時間：8時間（設定に関係なく）
- 勤務スケジュール：9:00～17:00
- 従業員が8:30に打刻（シフト開始30分前）
- 勤務前の時間を含めた場合：給与計算用時間＝8時間30分
- 勤務前の時間を除外した場合：給与計算用時間＝8時間
タイムシートの分割
重要❗️：この設定は、チームが深夜0時をまたぐ夜勤を行う場合のみ変更することをおすすめします。
1日はデフォルトで00:00から23:59までの24時間サイクルとして設定されています：
- タイムシートの表示形式
- 残業時間の計算
例：
9:00にタイムシートを分割の場合
- 日次タイムシートは、当日9:00から翌日8:59までを1日として表示されます。
- 0:00〜9:00の時間記録は、カレンダー上の当日ではなく前日（date-1）として記録されます。
詳しくは、タイムシート分割のための勤務終了時刻の調整に関する記事をご参照ください。
カスタム休憩
既定では、メンバーは休憩時間を自由に記録できます。休憩時間や取得時間を詳細に管理したい場合は、カスタム休憩タイプを作成してください。
休憩を作成する際には、次の項目を設定する必要があります：
| 休憩時間 | 各休憩の長さを指定します |
| 時間枠（任意） | 休憩が取得できる開始・終了時刻を設定します。 |
有給休憩と無給休憩
一般的に休憩時間は無給です。有給休憩を選択した場合、その休憩時間は給与計算用時間に含まれます。
休憩のタイプを変更するには：
- メニュー > 勤務スケジュール へ移動します。
- 特定の勤務スケジュールを選択します。
- 勤務スケジュール内で、休憩 > 休憩タイプを選択します。
- 有給または無給のいずれかのタイプを選びます。
- 選択したら、保存をタップします。
重要❗️：休憩を有給とするか無給とするかの設定は、その勤務スケジュール内のすべてのカスタム休憩に適用されます。勤務スケジュールごとに、有給休憩か無給休憩かを選択する必要があります。
自動控除
自動控除は、すべての従業員の休憩時間が一定の場合によく利用され、メンバーが休憩を手動で記録する必要がなくなります。
自動控除が適用されると、総労働時間からその分が差し引かれます。
控除を設定する際には、次の項目を指定する必要があります：
| 控除時間 | 1日から差し引く特定の時間 |
| しきい値 | 控除を適用するために必要となる1日の最低勤務時間 |
残業ルール
Jibbleは、組織の残業手当を管理するために5種類の異なる残業タイプを提供します。法令で残業手当に割増率の設定が義務付けられている場合は、残業割増率の設定に関する詳しい情報をご確認ください。
- 日次残業と日次追加残業
Jibbleは、日次の残業手当を記録および計算するために、2つの一般的な残業設定を提供します：
- 日次残業 – これは最も一般的なタイプです。1日のしきい値を設定し、その時間を超えた労働時間を残業として扱うことができます。このしきい値は毎日リセットされます。
- 日次追加残業 – これは日次残業を基にしています。事前に日次残業を有効化しておく必要があります。1日の残業しきい値に加え、さらに設定した2つ目のしきい値を超えた労働時間は、追加残業手当として計算されます。
日次追加残業のしきい値が日次残業のしきい値よりも早く設定されている場合（例：追加残業が6時間から開始し、日次残業が8時間から開始する場合）、日次追加残業が優先されます。
| しきい値の種類 | 時刻 | 時間数 |
| おすすめ対象 | 固定制スケジュール | フレックス制スケジュール |
| 仕組み | 予定された時刻を超えた記録時間は残業と見なされます。 | 予定された時間数を超えた記録時間は残業と見なされます。 |
- 週次残業
1週間で指定した時間数を超えた場合、それ以降の労働時間は週次残業として集計されます。週次残業は、他の残業設定と併用することはできません。
週は自動的に月曜日から日曜日までとして計算されます。組織設定から、週の開始日を変更できます。
- 休日残業
この設定を有効にすると、非勤務日に記録された時間は休日残業として計算されます。
- 祝日残業
この設定を有効にすると、祝日に勤務した時間は残業として計算されます。休日設定で祝日カレンダーが設定されていることを必ず確認してください。
スケジュールへのメンバーの割り当て
最初にスケジュールを作成すると、そのスケジュールは自動的にすべてのメンバーに適用されます。
複数のスケジュールがある場合は、メンバーを別のスケジュールに再割り当てすることができます。各メンバーは、同時に複数の勤務スケジュールに所属することはできませんのでご注意ください。
グループ内のメンバーが個別に他のスケジュールへ割り当てられている場合は、その個人割り当てがグループ全体のスケジュールよりも優先されます。スケジュール割り当ての階層は以下のとおりです：
個別の割り当て > グループの割り当て > 既定の割り当て
各メンバーのタイムシートは、割り当てられた勤務スケジュールのルールに基づいて計算されます。詳細は、メンバー割り当ての仕組みガイドをご参照ください。
スケジュールへの場所の割り当て
既定では、勤務スケジュールはすべての場所に適用されます。
メンバーの勤務スケジュールに応じて場所の利用を制限したい場合は、勤務スケジュールごとに場所を割り当てます。
詳しくは、位置情報とジオフェンスの管理ガイドをご参照ください。