勤務終了時刻を編集してタイムシートを分割する
夜間勤務スケジュールを導入しているチームに役立つ機能です。
タイムシートの分割は、勤務スケジュールの管理することで行うことができます。
タイムシートを分割する既定の時刻は午前0時(深夜12時)で、これは勤務日の終了/新しい日の開始を示します。勤務終了時刻は、その日のタイムシートを区切る基準となります。
これは、設定された時刻以降に記録された時間記録が新しい日として扱われることを意味します。
- 勤務終了時刻が午前0時(深夜12時)に設定されている場合、深夜以降の時間記録は新しい日としてカウントされ、タイムシート上で次の勤務日に表示されます。
- 勤務終了時刻が午前3時に設定されている場合、午前3時以降の時間記録は新しい日としてカウントされ、タイムシート上で次の勤務日に表示されます。
重要❗:この設定を変更すると、タイムシートの表示方法に影響します。変更を確認するための確認画面が表示されます。深夜に戻すこともできます。
これは誰にとって役立つのでしょうか?
タイムシートの分割は、Jibbleのタイムシートアプリの機能の一部であり、深夜0時を過ぎる夜勤など一般的ではない勤務スケジュールを持つチームに役立ちます。このケースでは、正確な残業時間計算を確保するために、勤務終了時刻をより遅い時間に変更することをお勧めします。
タイムシートを分割するために勤務終了時刻を深夜以降に設定した場合(つまり翌日に設定した場合)、勤務スケジュール調整の終了時刻も翌日に設定することが可能です。
例:
- 午前3時にタイムシートを分割(勤務終了時刻)
- 勤務時間:午後6時から午前2時まで(終了時刻)
この場合では、タイムシートに示される1日の勤務時間は午前3時(当日)から午前2時59分(翌日)までとなります。
今日が3月13日(月曜日)の場合、ユーザーは3月13日の項目に午前3時(3月13日)から午前2時59分(3月14日)までの時間記録が表示されます。翌日は、3月14日の項目に午前3時(3月14日)から午前2時59分(3月15日)までの時間記録が表示されます。
例えば、ユーザーの状況を説明するための時間記録は以下の通りです:
- 出勤 – 月曜日(3月13日)午後6時
- 休憩 – 月曜日(3月13日)午後9時
- 再開 – 月曜日(3月13日)午後10時
- 退勤 – 火曜日(3月14日)午前1時
タイムシートが午前3時以降に分割されているため、上記のすべての時間記録は3月13日のタイムシート(3月13日午前3時から3月14日午前2時59分まで)に表示されます。
その後、ユーザーが3月14日の午前4時に出勤した場合、この時間記録は新しい勤務日とみなされるため、3月14日のタイムシート(3月14日午前3時から3月15日午前2時59分まで)に表示されます。
