Ajustement de votre jour de travail final pour fractionner les feuilles de temps
Si vous avez un planning de travail de nuit, ceci pourrait être utile à votre équipe
Le fractionnement de vos feuilles de temps peut être effectué en gérant votre planning de travail.
L’heure par défaut pour fractionner les feuilles de temps est minuit 12 heures, ce qui correspond à la fin de votre journée de travail/au début d’une nouvelle journée. La fin de votre journée de travail indique le point d’arrêt de vos feuilles de temps pour la journée.
Cela signifie que toute entrée de temps enregistrée après cette heure sera considérée comme un nouveau jour.
- Si votre fin de journée de travail est fixée à minuit 12 heures, cela signifie que toute entrée de temps après minuit sera considérée comme un nouveau jour et affichée le jour ouvrable suivant sur vos feuilles de temps.
- Si votre fin de journée de travail est fixée à 3 heures du matin, cela signifie que toute entrée de temps après 3 heures du matin sera comptée comme un nouveau jour et affichée le jour ouvrable suivant sur vos feuilles de temps.
Important ❗: La modification de ce paramètre aura une incidence sur l’affichage des feuilles de temps. Une fenêtre modale de confirmation s’affichera pour vous permettre de confirmer les changements. Il est possible de revenir à minuit.
À qui cela sert-il ?
La division des feuilles de temps fait partie de l’application de feuilles de temps de Jibble et est utile pour les équipes qui ont un planning de travail non conventionnel, comme les équipes de nuit qui dépassent minuit. Dans ce scénario, nous recommandons de modifier votre jour de travail final à une heure plus tardive pour assurer un calcul précis des heures supplémentaires.
Si vous avez fixé la fin de votre jour de travail après minuit pour fractionner les feuilles de temps, c’est-à-dire le jour suivant, il est également possible de fixer l’heure de fin de l’arrangement de votre planning de travail au jour suivant.
Par exemple :
- Fractionner la feuille de temps à 03h00 du matin (fin du jour de travail)
- Début et fin des heures de travail : de 18h00 à 02h00 (heure de fin)
Dans ce scénario, une journée de travail complète indiquée sur les feuilles de temps s’étend de 3 heures du matin (jour en cours) à 2 h 59 (jour suivant).
Si nous sommes aujourd’hui le lundi 13 mars, un utilisateur verra ses entrées de temps indiquées dans la section 13 mars de ses feuilles de temps s’étendre de 3h00 (13 mars) à 2h59 (14 mars). Pour le jour suivant, les entrées de temps seront affichées dans la section 14 mars de ses feuilles de temps, de 3h00 (14 mars) à 2h59 (15 mars).
Par exemple, voici quelques entrées de temps pour expliquer la situation d’un utilisateur :
- Arrivée – 18h00 le lundi (13 mars)
- Pause – 21h00 le lundi (13 mars)
- Arrivée – 22h00 le lundi (13 mars)
- Départ – 1h00 du matin le mardi (14 mars)
Étant donné que ses feuilles de temps sont fractionnées à partir de 3 heures du matin, toutes les entrées de temps ci-dessus seront affichées sur ses feuilles de temps du 13 mars (de 3 heures du matin le 13 mars à 2 heures 59 du matin le 14 mars).
Si Alan pointe ensuite à 4 heures du matin (14 mars), cette entrée de temps sera affichée sur ses feuilles de temps pour le 14 mars, car il s’agit d’un nouveau jour ouvrable (de 3 heures du matin le 14 mars à 2 heures 59 du matin le 15 mars).
