تعديل وقت نهاية يوم العمل لتقسيم سجلات الدوام الخاصة بك
إذا كان لديك جدول عمل ليلي، فقد يكون هذا مفيدًا لفريقك
يمكن تقسيم سجلات الدوام الخاصة بك من خلال إدارة جدول أعمالك.
الوقت الافتراضي لتقسيم سجلات الدوام هو منتصف الليل 12 صباحًا، وهو نهاية يوم عملك/بداية يوم جديد. يشير نهاية يوم العمل الخاص بك إلى نقطة الانقطاع لسجلات الدوام الخاصة بك لهذا اليوم.
وهذا يعني أن أي إدخالات زمنية تُسجل بعد هذا الوقت المحدد ستعتبر يومًا جديدًا.
- إذا كان نهاية يوم العمل الخاص بك مُحددة عند منتصف الليل 12 صباحًا، فإن هذا يعني أن أي إدخالات زمنية بعد منتصف الليل ستُحسب كيوم جديد وتُعرض في يوم العمل التالي في سجلات الدوام الخاصة بك.
- إذا كانت نهاية يوم العمل الخاص بك مُحددة عند الساعة 3 صباحًا، فإن هذا يعني أن أي إدخالات زمنية بعد الساعة 3 صباحًا ستُحسب كيوم جديد وتُعرض في يوم العمل التالي في سجلات الدوام الخاصة بك.
مهم❗: تغيير هذا الإعداد سيؤثر على كيفية عرض سجلات الدوام. ستظهر لك نافذة لتأكيد التغييرات. يمكن إعادة ضبطها مرة أخرى إلى منتصف الليل.
لمن يكون هذا مفيدًا؟
تقسيم سجلات الدوام هو جزء من تطبيق جبِل لسجلات الدوام ومفيد للفرق التي تعمل بجداول عمل غير تقليدية مثل المناوبات الليلية التي تمتد بعد منتصف الليل. في هذا الحال، نوصي بتغيير نهاية يوم العمل الخاص بك إلى وقت لاحق لضمان حساب الساعات الإضافية بدقة.
إذا كنت قد قمت بتحديد وقت نهاية يوم العمل الخاص بك بعد منتصف الليل لتقسيم سجلات الدوام، أي يوم غد، فإنه من الممكن أيضًا تحديد وقت نهاية العمل في ترتيب جدول عملك إلى اليوم التالي أيضًا.
على سبيل المثال:
- تقسيم سجل الزمن عند الساعة 03:00 صباحًا (نهاية يوم العمل).
- ساعات العمل من 06:00 مساءً إلى 02:00 صباحًا (وقت النهاية).
في هذا السيناريو، يمتد يوم العمل الكامل المشار إليه في سجلات الدوام من الساعة 3 صباحًا (اليوم الحالي) إلى الساعة 2:59 صباحًا (اليوم التالي).
إذا كان اليوم هو الاثنين، 13 مارس، سيرى المستخدم إدخالات وقته في القسم الخاص به في سجلات الدوام الممتدة من الساعة 3:00 صباحًا (13 مارس) إلى الساعة 2:59 صباحًا (14 مارس). لليوم التالي، ستظهر إدخالات الوقت في القسم المخصص ليوم 14 مارس في سجلات الدوام الممتدة من الساعة 3:00 صباحًا (14 مارس) إلى الساعة 2:59 صباحًا (15 مارس).
على سبيل المثال، فيما يلي بعض إدخالات الوقت لشرح حالة المستخدم:
- تسجيل الدخول – 6:00 مساءً يوم الاثنين (13 مارس).
- استراحة – 9:00 مساءً يوم الاثنين (13 مارس).
- تسجيل الدخول – 10:00 مساءً يوم الاثنين (13 مارس).
- تسجيل الخروج – 1:00 صباحًا يوم الثلاثاء (14 مارس).
نظرًا لأن سجلات الدوام الخاصة به مُقسمة من الساعة 3:00 صباحًا وما بعدها، ستظهر جميع إدخالات الوقت أعلاه في سجلاته ليوم 13 مارس (يمتد من الساعة 3:00 صباحًا 13 مارس إلى الساعة 2:59 صباحًا 14 مارس).
إذا قام الآن بتسجيل الدخول في الساعة 4:00 صباحًا (14 مارس)، سيعرض هذا الإدخال في سجلات دوامه ليوم 14 مارس لأنه يُعتبر يوم عمل جديد (يمتد من الساعة 3:00 صباحًا 14 مارس إلى الساعة 2:59 صباحًا 15 مارس).
