Aplikasi Ponsel: Kelola jadwal kerja

Buat dan kelola jadwal kerja tim agar timesheet dan perhitungan payroll makin akurat

Koleksi:

Jadwal kerja di aplikasi timesheet Jibble digunakan untuk menghitung jam penggajian. Buat dan kelola jadwal kerja agar semua waktu yang terlacak bisa masuk perhitungan timesheet Anda. Misalnya, waktu istirahat, lembur, atau pemotongan otomatis. Jika jadwal kerja dimodifikasi, timesheet Anda akan dihitung ulang untuk mencerminkan perubahan tersebut.

Untuk informasi selengkapnya, silakan baca artikel panduan tentang cara kerja timesheet Jibble.

Hanya Pemilik dan Admin yang dapat memperbarui jadwal kerja.

Artikel ini mencakup:

Menambahkan Jadwal Kerja

  1. Buka Menu > Jadwal Kerja.
  2. Ketuk ikon + di pojok kanan atas layar.
  3. Berikan keterangan yang dibutuhkan, seperti nama, susunan jadwal, hari kerja, serta durasi/waktu mulai dan selesainya.
  4. Jika sudah, ketuk tombol Simpan.
  5. Jadwal kerja tersebut siap ditetapkan kepada anggota.

Mengubah Pengaturan Jadwal Kerja

  1. Buka Menu > Jadwal Kerja.
  2. Pilih jadwal kerja.
  3. Ketuk detail yang ingin diedit, seperti nama, susunan jadwal, hari, dan durasi/waktu kerja.
  4. Jika sudah, klik Simpan dan konfirmasikan perubahannya.
  5. Anda juga dapat mengubah pengaturan lain (istirahat, aturan lembur, menetapkan lokasi, menetapkan anggota, aturan perhitungan jam penggajian, dan memisahkan timesheet).
  6. Modifikasi pengaturan sesuai kebutuhan. Lalu, ketuk Simpan.

Penting ❗️: Timesheet akan dihitung ulang agar mencerminkan perubahan terbaru pada jadwal kerja.

Membuat Banyak Jadwal Kerja

Jibble memiliki sistem penjadwalan yang fleksibel. Maka, Anda dapat buat banyak jadwal kerja, terutama jika punya tim yang besar atau bekerja lintas zona waktu.

Jadwal yang pertama kali dibuat akan ditetapkan sebagai default. Artinya, saat ada anggota baru, mereka akan mengikuti jadwal default sampai ada penetapan manual dari Anda.

Susunan Jadwal Kerja

Tersedia tiga jenis susunan jadwal kerja:

Jenis Jadwal Tetap Fleksibel Fleksibel Mingguan
Deskripsi Hari & waktu tetap dan ketepatan waktu diutamakan Hari tetap, tetapi jam kerja fleksibel selama total durasinya sesuai ketentuan Jam kerja fleksibel per hari selama total durasi mingguan terpenuhi
Contoh Senin – Jumat dari pukul 08.30 hingga 17.30 Senin – Jumat; 8 jam sehari Senin – Jumat; 40 jam per minggu

Catatan: Untuk perhitungan Lembur di Hari Istirahat, hari-hari yang tidak dipilih dalam susunan jadwal secara otomatis dianggap sebagai waktu libur Anda.

Jam Penggajian

Jam penggajian

Penting ❗️: Pengaturan ini hanya berlaku untuk jadwal kerja Tetap.

Di Jibble, Anda dapat menentukan waktu yang tercatat sebelum jam masuk kerja akan tetap dihitung dalam penggajian atau tidak. Fitur ini aktif secara default. Artinya, setiap waktu yang tercatat sebelum jam masuk kerja termasuk dalam perhitungan.

Untuk mengecualikannya, Anda cukup menonaktifkan pengaturan ini. Dengan begitu, jam penggajian hanya akan memasukkan waktu yang tercatat setelah jam kerja dimulai.

Contoh:

  • Jadwal Kerja: Pukul 09.00 hingga 17.00
  • Karyawan Bekerja: Pukul 09.00 hingga 17.00 (tanpa istirahat)
    • Jam Penggajian: 8 jam (terlepas dari pengaturan)
  • Jadwal Kerja: Pukul 09.00 hingga 17.00
  • Karyawan Masuk Kerja pada pukul 08.30 (30 menit sebelum shift)
    • Waktu Sebelum Jam Masuk Kerja Dihitung: Jam Penggajian = 8 jam 30 menit
    • Waktu Sebelum Jam Masuk Kerja Dikecualikan: Jam Penggajian = 8 jam

Memisahkan Timesheet

Memisahkan timesheet

Penting ❗️: Kami hanya menyarankan pengaturan ini jika tim Anda bekerja shift malam melewati tengah malam.

Secara default, hari kerja ditetapkan sebagai siklus 24 jam, yang berlangsung mulai dari pukul 00.00 hingga 23.59. Pengaturan ini akan memengaruhi:

  • Cara penyajian timesheet
  • Perhitungan jam lembur

Contoh:

Pisahkan timesheet pada pukul 09.00

  • Timesheet harian akan ditampilkan mulai pukul 09.00 (hari ini) hingga pukul 08.59 (hari berikutnya)
  • Entri waktu mulai pukul 00.00 hingga 09.00 akan tercatat pada hari sebelumnya (tanggal-1), bukan tanggal kalender saat ini.

Pelajari selengkapnya tentang menyesuaikan akhir hari kerja untuk pemisahan timesheet.

Kustomisasi Istirahat

Secara default, anggota bebas melacak waktu istirahat mereka. Namun, agar lebih terkontrol, Anda dapat mengustomisasi jenis istirahatnya.

Menambahkan istirahat kustom di seluler

Untuk membuat istirahat, Anda harus:

Durasi Tentukan lamanya waktu setiap jenis istirahat
Slot Waktu (opsional) Atur waktu mulai dan selesai kapan istirahat dapat diambil

Istirahat Berbayar & Tidak Berbayar

Umumnya, jenis istirahat tidak berbayar. Jika istirahat berbayar dipilih, jumlah waktu yang dilacak selama periode tersebut akan ditambahkan ke jam penggajian.

Untuk mengubah jenis istirahat:

  1. Buka Menu > Jadwal Kerja.
  2. Pilih jadwal kerja.
  3. Di jadwal kerja ini, pilih Istirahat > Jenis istirahat.
  4. Pilih salah satu: Berbayar atau Tidak Berbayar.
  5. Setelahnya, ketuk Simpan.
  6. Jenis istirahat baru mulai diterapkan.

Penting ❗️: Pengaturan ini berlaku untuk semua jenis istirahat kustom dalam suatu jadwal kerja. Anda harus pilih antara istirahat berbayar dan tidak berbayar untuk setiap jadwal kerja.

Pemotongan Otomatis

Pemotongan otomatis umumnya digunakan ketika durasi istirahat konsisten untuk semua karyawan. Jadi, mereka tak perlu melacak sendiri.

Total jam kerja akan dipotong ketika pemotongan otomatis ini berlangsung.

Untuk mengaktifkannya, Anda harus:

Durasi Durasi spesifik yang akan dipotong dari satu hari
Ambang Batas Ambang batas minimum jam kerja setiap hari agar potongan diterapkan

Aturan Lembur

aturan lembur di seluler

Di Jibble, terdapat lima jenis lembur yang bisa disesuaikan. Aturan ini memudahkan Anda mengelola pembayaran overtime karyawan. Jika ada kewajiban hukum untuk menetapkan upah lembur, Anda dapat mempelajari tentang pengaturan tersebut.

  • Lembur Harian & Lembur Ganda Harian

Untuk memantau dan menghitung pembayaran lembur, Jibble menyediakan dua aturan umum yang dapat diterapkan:

  1. Lembur Harian – Ini jenis paling umum. Anda dapat menentukan ambang batas harian. Setelah batas ini tercapai, setiap jam kerja tambahan akan dianggap sebagai lembur. Ambang batas akan diatur ulang setiap hari.
  2. Lembur Ganda Harian – Ini aturan lanjutan lembur harian. Anda perlu mengaktifkan lembur harian terlebih dahulu. Setiap jam kerja yang melebihi ambang batas kedua (yang ditetapkan setelah lembur harian) akan dihitung sebagai pembayaran lembur ganda.

Jika ambang batas lembur ganda ditetapkan lebih awal daripada harian (misalnya, lembur ganda dimulai pada jam ke-6, sementara harian pada jam ke-8), maka ketentuan jenis lembur ini akan diutamakan.

Jenis ambang batas Waktu Jam
Direkomendasikan untuk Jadwal tetap Jadwal fleksibel
Cara kerjanya Waktu yang tercatat di luar jam masuk akan dianggap lembur Waktu yang tercatat di luar jam masuk akan dianggap lembur

  • Lembur Mingguan

Setelah jam kerja mingguan ditetapkan, waktu yang melebihi batas reguler akan otomatis dihitung sebagai lembur mingguan. Lembur mingguan tidak dapat diaktifkan bersamaan dengan jenis lainnya.

Satu minggu secara otomatis dihitung dari Senin hingga Minggu. Pada pengaturan organisasi, Anda dapat mengubah hari awal minggu.

  • Lembur di Hari Istirahat

Jika diaktifkan, waktu yang terlacak di luar hari kerja akan dianggap sebagai lembur di hari istirahat.

Hari istirahat adalah waktu Anda tidak perlu bekerja.

  • Lembur di Hari Libur Nasional

Jika diaktifkan, waktu yang terlacak pada hari libur nasional akan masuk perhitungan jenis lembur ini. Pastikan Anda sudah punya kalender hari libur nasional terlebih dahulu.

Menetapkan Jadwal Anggota

Semua anggota akan otomatis mengikuti jadwal kerja yang Anda buat pertama kali.

Jika ada banyak, Anda dapat menetapkan jadwal yang berbeda untuk mereka. Setiap anggota hanya bisa mengikuti satu jadwal kerja.

Karyawan yang memiliki jadwal kerjanya sendiri tidak akan mengikuti jadwal anggota grup lainnya. Urutan prioritas penetapan jadwalnya yaitu sebagai berikut:

Penetapan individu & kelompok > Penetapan default

Timesheet anggota akan dihitung sesuai aturan jadwal kerja yang berlaku bagi mereka. Pelajari selengkapnya tentang penugasan anggota.

Menetapkan Lokasi Jadwal

Secara default, jadwal berlaku untuk semua lokasi.

Anda bisa menetapkan lokasi pada jadwal kerja agar berlaku bagi semua karyawan yang mengikutinya.

Pelajari selengkapnya cara mengelola lokasi dan geofence.

Artikel terkait: