Cara menggunakan fitur timesheet Jibble lewat ponsel
Dengan menggunakan fitur timesheet, Anda lebih mudah memahami perilaku karyawan di tempat kerja.
Aplikasi timesheet Jibble juga tersedia di ponsel. Manajemen karyawan kini lebih mudah dalam genggaman. Anda dapat menggunakan fitur timesheet untuk memantau proyek, melacak jam kerja yang dapat ditagih, sampai menjaga keakuratan proses penggajian.
Artikel ini akan mengupas tuntas semua yang perlu Anda ketahui saat menggunakan fitur timesheet:
Timesheet Tim vs Pribadi
Timesheet tim hanya bisa dibuka oleh pemilik, admin, dan manajer yang memiliki akses. Layar ini menampilkan total jam kerja setiap anggota tim. Dengan mengklik profil anggota, manajer akan melihat detail timesheet mereka secara lengkap.
Sementara itu, untuk tampilan timesheet pribadi, anggota bisa mempelajari sendiri perhitungan jam kerja mereka selama periode tertentu.
Timesheet Tim
Di aplikasi ponsel Jibble, ada dua tampilan yang bisa dipilih untuk melihat timesheet tim:
-
Timesheet Harian Tim
Timesheet harian menjabarkan entri waktu anggota tim yang terlacak sepanjang hari. Di sini, pemilik, admin, atau manajer bisa melihat durasi kerja dan zona waktu karyawan. Bahkan ada catatan kapan mereka clock in dan clock out.
Kemudian, saat profil anggota diklik, Anda akan menemukan rincian aktivitas karyawan selama mereka bekerja. Saat anggota beralih aktivitas hingga istirahat, semua tercantum di layar ini.
-
Timesheet Bulanan Tim
Tampilan timesheet ini memberikan gambaran komprehensif total jam kerja yang terlacak selama sebulan penuh. Cukup gunakan ikon panah kiri dan kanan di atas layar untuk melihat entri waktu anggota pada bulan tertentu.
Anda bisa mendalami jam penggajian anggota dengan membuka profilnya. Ada juga ringkasan timesheet harian di layar ini. Ingin melihat detail hari tertentu? Tinggal klik baris hari tersebut.
Timesheet Pribadi
Sama seperti sebelumnya, timesheet pribadi juga tampil dalam dua opsi:
-
Timesheet Harian Pribadi
Melalui Timesheet Harian, Anda bebas melihat pembagian waktu kerja untuk hari apa pun itu. Selanjutnya akan muncul laporan terperinci tentang waktu terlacak dan jam penggajian selama satu hari penuh.
Untuk berganti hari, cukup ketuk menu tarik-turun bulan di bagian atas layar atau pilih dari ikon kalender di pojok kanan atas. Dalam tampilan kalender, Anda bisa menggeser layar untuk memilih tanggal yang ingin dilihat laporannya.
-
Timesheet Bulanan Pribadi
Di tab Bulanan, Anda akan melihat daftar total waktu dan jam penggajian yang terlacak setiap harinya selama satu bulan. Di sini Anda juga bisa memilih tanggal untuk melihat laporan harian.
Tampilan Timesheet Terperinci
Agar timesheet ditampilkan secara terperinci, Anda dapat membuka Timesheet > Pilih tanggal spesifik > Klik Timesheet Harian. Cara lain yaitu dengan mengunjungi Timesheet Bulanan > Pilih tanggal spesifik. Ada tiga bagian yang ditampilkan dalam timesheet terperinci:
-
Waktu Terlacak
Dalam menu Waktu Terlacak, Anda bisa memahami lebih jelas kapan anggota tim clock in pertama kali, kapan mereka terakhir keluar, sampai durasi istirahat dan total jam kerja mereka. Daftar entri waktu tertera di bawah ringkasan tersebut.
Di setiap kolom entri waktu, ada keterangan aktivitas dan proyek yang dikerjakan oleh anggota tim. Sejumlah ikon juga muncul untuk menandakan cara mereka melacak waktu. Ketuk ikon tersebut buat mengetahui maksud indikatornya.
Indikator aplikasi ponsel dan aplikasi Web, misalnya, menandakan perangkat yang digunakan saat melacak waktu. Sedangkan ikon cangkir kopi berwarna merah menunjukkan bahwa mereka tidak mematuhi jadwal istirahat yang tersedia. Akan ada keterangan jadwal istirahat dilanggar jika itu terjadi.
-
Jam Penggajian
Menu ini memerinci jam penggajian karyawan, seperti ringkasan jam kerja reguler dan lembur. Ringkasan ini terdiri dari jam istirahat berbayar dan tidak berbayar, sekaligus pemotongan otomatis yang mungkin berlaku.
Sementara itu, kolom jam penggajian menampilkan jam kerja harian mereka. Total lembur juga akan muncul jika jam kerja hari itu melebihi jadwal yang ada. Tinggal sentuh kolomnya kalau ada yang perlu diubah.
-
Pelacakan Lokasi
Geser layar hingga paling bawah untuk menemukan kolom Pelacakan Lokasi. Dalam menu ini, Anda bisa melihat posisi anggota tim selama jam kerja.
Fitur ini hanya muncul jika diaktifkan. Pelajari selengkapnya tentang fitur pelacakan lokasi langsung untuk aplikasi ponsel.