Aplikasi seluler: Pelacakan lokasi secara langsung

Pastikan semua anggota tim Anda berada di tempat dan waktu yang tepat

Koleksi:

Article written by Michaera
Ditulis oleh Michaera
Terakhir diubah pada

16 Oktober 2024

Jibble pelacakan lokasi langsung adalah fitur canggih yang memungkinkan pemilik, admin, dan manajer untuk melihat lokasi real-time dari anggota tim mereka saat mereka masuk sepanjang hari. Fitur ini hanya tersedia pada paket Ultimate.

Artikel ini mencakup:

Memulai

Sebelum terjun ke pelacakan lokasi secara langsung, pastikan Anda telah menyiapkan semuanya dengan baik:

  1. Aplikasi seluler Jibble – Anggota tim harus menggunakan aplikasi seluler Jibble (iOS atau Android) untuk melacak waktu mereka agar lokasi mereka dapat direkam.
  2. Layanan lokasi diaktifkan – Anggota tim perlu mengaktifkan layanan lokasi di ponsel mereka dan mengaturnya ke Selalu Izinkan Jibble untuk melacak lokasi mereka.
  3. Pengaturan pelacakan waktu – Pengaturan pelacakan waktu organisasi Anda di Jibble harus diatur ke Kustom dengan kotak centang Aktifkan pelacakan lokasi langsung dipilih.

Catatan Penting:

  • Pelacakan lokasi secara langsung hanya berfungsi ketika anggota tim masuk kerja. Lokasi tidak dipantau saat istirahat dan setelah keluar.
  • Jibble masih dapat merekam lokasi meskipun aplikasi berjalan di latar belakang, ditutup paksa, atau offline.

Menyiapkan Pelacakan Lokasi Langsung

  1. Buka Menu > Pelacakan Waktu.
  2. Ketuk pada Pembatasan Jam Waktu lalu ketuk pada tombol Kustom untuk mengaktifkannya.Pembatasan jam waktu pada ponsel
  3. Setelah memilih Kustom, ketuk Mengelola pembatasan khusus.
  4. Di bawah Lokasi, aktifkan pelacakan lokasi langsung dengan menggeser sakelar ke kanan.Mengaktifkan pelacakan lokasi langsung di ponsel
  5. Setelah selesai, ketuk Simpan.

Catatan: Secara default, Pelacakan Lokasi Langsung akan diterapkan pada semua karyawan di dalam perusahaan, apa pun perannya. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan fitur ini untuk grup tertentu di bawah pengaturan grup lanjutan.

Melihat Lokasi Langsung Anggota Tim

  1. Pada layar beranda, ketuk tombol Siapa yang Masuk/Keluar tab.
  2. Anda akan melihat daftar nama anggota tim Anda yang saat ini sedang absen.
  3. Cari anggota tertentu pada bilah pencarian atau ketuk anggota dari daftar.Tab siapa yang masuk/keluar pada ponsel
  4. Pada Lembar Catatan Harian mereka, gulir ke bawah untuk menemukan Pelacakan Lokasi bagian. Anda dapat melihat lokasi mereka saat ini dan detail entri mereka. Pelacakan lokasi dalam lembar waktu di ponsel
  5. Jika Anda ingin melihat rute yang dilalui, ketuk Lihat Rute.
  6. Anda akan melihat garis waktu dari semua lokasi yang direkam yang diambil sepanjang hari.Melihat rute yang dilacak di ponsel

Melihat Lokasi Anggota Tim yang Tercatat di Lembar Waktu

Anda juga dapat melihat lokasi yang terekam dari lembar waktu anggota untuk tanggal-tanggal sebelumnya. Ini akan menampilkan lokasi yang direkam sebelumnya untuk hari-hari tertentu.

  1. Pergi ke Lembar waktu.
  2. Pilih tanggal sebelumnya yang ingin Anda lihat.
  3. Cari anggota tertentu pada bilah pencarian atau ketuk anggota dari daftar.Lembar waktu harian di ponsel
  4. Pada Lembar Catatan Harian mereka, gulir ke bawah untuk menemukan bagian Pelacakan Lokasi.
  5. Ketuk Melihat rute untuk melihat Lokasi yang Dilacak.
    Catatan: Bagian ini hanya akan muncul jika anggota merekam lokasi pada hari itu.Pelacakan lokasi dalam lembar waktu di ponsel
  6. Peta dan garis waktu akan muncul dengan rute yang dilalui sepanjang hari.Melihat rute yang dilacak di ponsel

Tanya Jawab Pelacakan Lokasi Langsung

Staf saya tampaknya telah meninggalkan gedung padahal belum, mengapa?

Jibble menggunakan satelit untuk melacak lokasi GPS, yang jauh lebih akurat di luar ruangan karena lebih sedikit hambatan fisik yang dapat mengganggu sinyal GPS. Namun, mungkin ada beberapa kasus sinyal GPS yang lemah karena berada di dalam ruangan atau berada di area dengan sinyal yang umumnya lemah. Hal ini dapat mengakibatkan ketidakakuratan penangkapan lokasi GPS.

Berikut ini beberapa kiat untuk mendapatkan akurasi GPS yang lebih baik:

  1. Mengaktifkan Wi-Fi
  2. Mengkalibrasi ponsel Anda:
    • Buka aplikasi Google Maps di perangkat seluler atau tablet Anda.
    • Ketuk titik biru yang mewakili lokasi Anda, lalu “Kalibrasi”.
    • Gerakkan perangkat Anda dalam pola angka 8 beberapa kali sampai kompas Anda terkalibrasi.
    • Sinar harus menyempit dan mengarah ke arah yang benar.

Mengapa ada pergerakan yang terekam dari staf saya ketika mereka hanya berada di satu posisi?

Sama halnya dengan masalah di atas, pelacakan lokasi langsung menggunakan satelit untuk menangkap sinyal GPS, yang tidak selalu stabil. Beberapa alasan ketidakakuratan pelacakan lokasi atau rute mungkin disebabkan oleh keterbatasan ponsel/tablet Anda, kondisi atmosfer, atau pengaturan lokasi.

Mengapa saya tidak bisa melihat lokasi langsung staf saya di peta ketika dia telah melakukan absen melalui laptopnya?

Pelacakan lokasi langsung dirancang untuk aplikasi seluler Jibble (iOS dan Android). Aplikasi ini tidak akan melacak lokasi ketika seseorang masuk menggunakan laptop, baik melalui aplikasi desktop maupun aplikasi web.

Jika pelacakan lokasi sangat penting bagi tim Anda, Anda dapat mengonfigurasi pengaturan Jibble untuk membatasi pelacakan waktu hanya untuk perangkat seluler. Hal ini memastikan bahwa lokasi setiap orang terekam ketika mereka masuk kerja.

Artikel terkait: