Aplicativo Móvel: Como funcionam as folhas de ponto?
Use folhas de ponto diárias ou mensais para resumos individuais ou de equipe
O aplicativo de folha de ponto do Jibble para celular permite que você visualize facilmente as folhas de ponto da equipe e as folhas de ponto pessoais, fornecendo um resumo rápido do trabalho de toda a sua equipe.
As folhas de ponto facilitam a gestão de projetos, o rastreamento de horas faturáveis e garantem a precisão na folha de pagamento. Este artigo explicará como navegar e usar os recursos de folha de ponto do Jibble.
Este artigo aborda:
- Folhas de Ponto da Equipe vs Pessoais
- Folhas de Ponto da Equipe
- Folhas de Ponto Pessoais
- Visualização Detalhada da Folha de Ponto
Folhas de Ponto da Equipe vs Pessoais
As folhas de ponto da equipe podem ser visualizadas por proprietários, administradores e gerentes com permissões, oferecendo uma visão consolidada das horas trabalhadas e dos dados de rastreamento de tempo da equipe.
Ao tocar nas horas de um membro da equipe, os gerentes podem acessar as folhas de ponto detalhadas para análise adicional.
As folhas de ponto pessoais fornecem um resumo dos dados de rastreamento de horas de um usuário individual.
Os membros da equipe podem visualizar suas próprias folhas de ponto pessoais para rastrear, analisar e gerenciar suas próprias horas de trabalho por meio de uma divisão de seus registros de horário.
Folhas de Ponto da Equipe
No aplicativo móvel, o Jibble oferece duas visualizações distintas de folhas de ponto da equipe para proprietários, administradores e gerentes.
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Folha de Ponto Diária da Equipe
A Folha de Ponto Diária fornece uma visão abrangente dos dados de tempo rastreados da sua equipe para um dia específico, oferecendo insights sobre a atividade da equipe no dia a dia.
No aplicativo móvel, você verá linhas das folhas de ponto dos membros da equipe, com o primeiro horário de entrada, último horário de saída e total de horas trabalhadas. Tocar em uma linha levará você à visualização detalhada da folha de ponto de um membro.
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Folhas de Ponto Mensais da Equipe
A visualização de Folhas de Ponto Mensais fornece um resumo detalhado de todos os dados de tempo rastreados pela sua equipe durante o mês inteiro.
Com o aplicativo móvel do Jibble, os usuários podem alternar entre os meses usando as setas para a esquerda e para a direita. A lista de membros da sua equipe aparecerá, mostrando suas horas totais de folha de pagamento para aquele mês específico.
Tocar no nome de um membro exibirá uma divisão clara das horas rastreadas, horas de folha de pagamento e horas diárias para cada dia do mês. Além disso, a divisão detalhada diária pode ser visualizada ao selecionar o dia desejado.
Folhas de Ponto Pessoais
O aplicativo móvel do Jibble oferece duas visualizações de folhas de ponto pessoais:
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Folha de Ponto Pessoal Diária
Na sua Folha de Ponto Pessoal Diária, você poderá alternar entre os diferentes dias da semana para aquele mês atual. A cada dia, você pode ver os detalhes do seu tempo rastreado e horas de folha de pagamento.
Se você quiser mudar para outra data de um mês anterior ou uma data fora da semana atual, pode tocar na lista suspensa do mês na parte superior da página ou no ícone de calendário no canto superior direito da página.
Uma visualização do calendário aparecerá na parte inferior e você poderá rolar para selecionar datas anteriores e visualizar os registros de horário realizados anteriormente.
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Folha de Ponto Pessoal Mensal
Alterne para a aba Mensal para ver suas horas totais rastreadas e de folha de pagamento, bem como uma lista de folhas de ponto para cada dia do mês selecionado. Ao tocar em qualquer um dos dias, aparecerá sua divisão detalhada diária.
Visualização Detalhada da Folha de Ponto
Uma visualização detalhada da folha de ponto pode ser acessada navegando até Folhas de Ponto > Selecionando uma data específica > Tocando em qualquer Folha de Ponto Diária.
Alternativamente, também pode acessar através de Folhas de Ponto Mensais > Selecionando uma data específica. Na visualização detalhada da folha de ponto, existem 3 seções principais:
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Tempo Rastreado
Em Tempo Rastreado, você pode ver mais detalhes sobre a primeira entrada, última saída, duração total das pausas e horas totais trabalhadas de um membro naquele dia. Abaixo disso, uma lista de registros de horário será exibida.
Em cada registro de horário, você pode ver se há algum projeto ou atividade indicado pelas etiquetas coloridas. Além disso, quaisquer indicadores de registros de horário apropriados também aparecerão aqui.
Você pode tocar no ícone de informação localizado no canto superior direito dos registros de horário para ver os diferentes indicadores e seu significado.
Existem vários indicadores de registros de horário que destacam diferentes aspectos de um registro. Indicadores como Aplicativo móvel e Aplicativo web mostram qual dispositivo foi usado para criar os registros de horário. Outros indicadores, como Horário de pausa violado, são usados para sinalizar certos comportamentos relacionados aos registros.
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Horas de Folha de Pagamento
Aqui você encontra uma divisão das horas de folha de pagamento de um membro, incluindo um resumo rápido das horas regulares e de horas extras. A visão geral inclui horas rastreadas que incluem pausas remuneradas e não remuneradas e deduções automáticas, se aplicável.
Abaixo disso, uma divisão mais detalhada das horas de folha de pagamento pode incluir horas regulares e diferentes tipos de horas extras, se aplicável. Se necessário, cada uma dessas horas pode ser editada diretamente tocando nelas.
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Rastreamento de Localização
Na parte inferior da folha de ponto detalhada, você pode ver a seção de Rastreamento de Localização, que permite visualizar as rotas rastreadas de um membro ao longo de um dia específico.
A seção de rastreamento de localização só estará visível se esse recurso estiver habilitado e o membro tiver registrado alguma localização para aquela data específica. Para saber mais, leia nosso artigo sobre rastreamento de localização em tempo real no aplicativo móvel.