Application mobile : ajouter et assigner des membres à des groupes
Organisez facilement vos membres en groupes spécifiques
L’application de feuille de temps sur mobile de Jibble vous permet d’ajouter et d’assigner les membres de votre équipe à des groupes pour une gestion plus facile, vous aidant ainsi à trier les membres en fonction de leur localisation, de leur département ou de leur équipe.
Les membres ne peuvent appartenir qu’à un seul groupe à la fois, tandis que les managers, les administrateurs et les propriétaires peuvent superviser plusieurs groupes sans être eux-mêmes membres. Ils disposent ainsi d’une vue d’ensemble pour une meilleure gestion de l’équipe.
Important ❗: cette fonctionnalité est uniquement disponible sur les plans Premium et Ultimate.
Il existe 3 façons d’ajouter des membres à un groupe :
1) Sélectionner plusieurs membres pour créer un groupe
2) Sélectionner plusieurs membres pour les ajouter à un groupe
3) Ajouter individuellement un membre à un groupe
1) Sélectionner plusieurs membres pour créer un groupe
Vous pouvez choisir de sélectionner plusieurs membres à la fois et de les assigner à un groupe nouvellement créé.
Étapes :
- Allez dans Menu > Membres.
- Appuyez longuement sur le nom du membre que vous souhaitez sélectionner.
- Sélectionnez les membres que vous souhaitez regrouper dans un même groupe en cochant la case à côté de leur photo de profil.
- Appuyez sur Créer un nouveau groupe et saisissez le nom de votre nouveau groupe.
- Appuyez sur Enregistrer.
- Tous les membres sélectionnés appartiennent désormais à ce groupe nouvellement créé.
- Le groupe nouvellement créé est visible dans l’onglet Groupes.
Note : si les membres sélectionnés appartenaient déjà à un groupe existant, ils seront transférés vers le nouveau groupe. Le calcul de la paie pourrait être affecté par cette modification, selon les paramètres du groupe.
▶️ Essayez notre guide interactif.
2) Sélectionner plusieurs membres pour les ajouter à un groupe
Si vous disposez déjà d’un groupe, vous pouvez sélectionner plusieurs membres de votre équipe et les assigner à ce groupe.
Étapes :
- Allez dans Menu > Membres.
- Appuyez longuement sur le nom du membre que vous souhaitez sélectionner.
- Sélectionnez les membres que vous souhaitez ajouter au groupe en cochant la case à côté de leur photo de profil.
- Appuyez sur Déplacer et sélectionnez un groupe dans la liste des groupes existants.
- Appuyez sur Terminé.
- Tous les membres sélectionnés appartiendront désormais au groupe sélectionné.
Note : si les membres sélectionnés appartenaient déjà à un groupe existant, ils seront automatiquement transférés vers le nouveau groupe. Le calcul de la paie pourrait être affecté par cette modification, selon les paramètres du groupe.
▶️ Consultez la démo pour en savoir plus.
3) Ajouter individuellement un membre à un groupe
Sur le profil d’un membre, vous pouvez l’ajouter à un groupe existant à tout moment.
Étapes :
- Allez dans Menu > Membres.
- Sélectionnez un membre pour ouvrir sa page de profil.
- Dans le champ Groupe, choisissez le groupe existant vers lequel vous souhaitez ajouter ou déplacer le membre.
- Appuyez sur Terminé et il sera ajouté au groupe sélectionné.
- Vous pouvez également faire glisser son nom vers la gauche dans la liste des membres et appuyer sur Déplacer pour sélectionner un groupe.
- Sélectionnez un groupe existant auquel vous souhaitez ajouter ou déplacer le membre.
- Appuyez sur Terminé.
Note : si le membre sélectionné appartenait déjà à un groupe existant, il sera automatiquement transféré vers le nouveau groupe. Le calcul de la paie pourrait être affecté par ce changement, selon les paramètres du groupe.
▶️ Suivez les étapes ci-dessous pour en savoir plus.