Application mobile : ajouter et assigner des membres à des groupes
Organisez facilement vos membres en groupes spécifiques
L’application de feuille de temps sur mobile de Jibble vous permet d’ajouter et d’assigner les membres de votre équipe à des groupes pour une gestion plus facile, vous aidant ainsi à trier les membres en fonction de leur localisation, de leur département ou de leur équipe.
Les membres ne peuvent appartenir qu’à un seul groupe à la fois, tandis que les managers, les administrateurs et les propriétaires peuvent superviser plusieurs groupes sans être eux-mêmes membres. Ils disposent ainsi d’une vue d’ensemble pour une meilleure gestion de l’équipe.
Important ❗: cette fonctionnalité est uniquement disponible sur les plans Premium et Ultimate.
Il existe plusieurs façons d’ajouter des membres à un groupe :
1) Créer un groupe et ajouter des membres
2) Sélectionner plusieurs personnes à ajouter à un groupe
3) Ajouter individuellement un membre à un groupe
1) Créer un groupe et ajouter des membres
Vous pouvez choisir de sélectionner des membres en une seule fois et de les assigner à un groupe nouvellement créé.
Étapes :
- Allez dans Menu > Membres.
- Appuyez et maintenez le nom du membre que vous souhaitez sélectionner.
- Sélectionnez les membres que vous souhaitez catégoriser dans un groupe en appuyant sur la case à cocher à côté de leur photo de profil.
- Appuyez sur Créer un nouveau groupe et saisissez votre nouveau nom de groupe.
- Appuyez sur Enregistrer.
- Tous les membres sélectionnés appartiendront désormais à ce groupe nouvellement créé.
2) Sélectionner plusieurs personnes à ajouter à un groupe
Si vous avez déjà un groupe existant, vous pouvez choisir de faire une sélection groupée et d’y assigner les membres de votre équipe.
Étapes :
- Allez dans Menu > Membres.
- Appuyez et maintenez le nom du membre que vous souhaitez sélectionner.
- Sélectionnez les membres que vous souhaitez ajouter au groupe en appuyant sur la case à cocher à côté de leur photo de profil.
- Appuyez sur Déplacer et sélectionnez un groupe dans la liste des groupes existants.
- Appuyez sur Terminé.
- Tous les membres sélectionnés appartiennent désormais au groupe sélectionné.
Note : s’ils faisaient déjà partie d’un groupe existant, les membres sélectionnés seront transférés vers le nouveau groupe. Les calculs de paie pourraient être affectés après ce changement, selon les paramètres du groupe.
3) Ajouter individuellement un membre à un groupe
Sur le profil d’un membre, vous pouvez ajouter un membre à un groupe existant à tout moment.
Étapes :
- Allez dans Menu > Membres.
- Sélectionnez un membre pour ouvrir sa page de profil. Vous pouvez également faire glisser son nom vers la gauche et appuyer sur Déplacer pour sélectionner un groupe.
- Sous le champ Groupe, choisissez le groupe existant vers lequel vous souhaitez que le membre soit ajouté ou déplacé.
- Appuyez sur Terminé.
