Application mobile : restreindre les emplacements avec des géofences
Mettez en place le géorepérage pour limiter les emplacements de pointage et empêcher le suivi du temps non autorisé
Grâce au logiciel de suivi GPS de Jibble, les géofences peuvent être utilisées pour restreindre les zones où les employés sont autorisés à pointer. Dans cet article, nous allons vous guider sur la façon d’utiliser les géofences pour restreindre les emplacements de vos employés.
Que sont les géofences ?
Les géofences de Jibble sont des limites virtuelles que vous pouvez créer autour de lieux spécifiques. Associées à un puissant logiciel de suivi du temps, ces géofences permettent aux employés de pointer uniquement à l’intérieur des emplacements autorisés par les géofences. Cette approche basée sur la localisation garantit un suivi précis des heures de travail, en particulier pour les employés à distance ou en déplacement.
Pourquoi utiliser des géofences pour restreindre la localisation ?
Les géofences de Jibble offrent les avantages suivants :
- Contrôle et précision améliorés – Les géofences limitent les pointages d’entrée et de sortie aux lieux autorisés, empêchant ainsi les accès non autorisés et tout vol de temps potentiel.
- Conformité renforcée – Elles permettent de s’assurer que les employés respectent les politiques de l’entreprise ou les réglementations légales concernant le lieu de travail.
- Vérification du lieu de travail – Les géofences offrent un moyen de vérifier la présence des employés sur le lieu de travail désigné pendant les heures prévues.
Attribuer des emplacements aux plannings
Chaque planning de travail s’applique automatiquement à tous les emplacements. Toutefois, vous pouvez assigner des lieux spécifiques à certains plannings en suivant ces étapes :
- Configurez vos emplacements.
- Assignez des membres à des plannings de travail. Ensuite, associez des emplacements à des plannings de travail.
Activer le géorepérage pour le suivi du temps
Activez le géorepérage dans les paramètres de suivi du temps. Pour cela, il vous suffit de :
- Allez dans Menu > Suivi du temps.
- Sous Suivi du temps, sélectionnez Restrictions relatives au pointage.
- Assurez-vous que les restrictions Personnalisées sont activées et appuyez sur Gérer les restrictions personnalisées.
- Localisez la section Emplacement.
- Assurez-vous que les options Exiger le suivi de la localisation et Activer le géofencing sont activées.
- Appuyez sur Enregistrer.
Note💡: vous pouvez également activer cette fonctionnalité pour certains employés uniquement via les paramètres avancés des groupes dans Jibble.
Appliquer le géorepérage pour les pointages sur kiosque avec Jibble
Jibble vous permet de limiter les pointages sur kiosque à des emplacements spécifiques grâce aux géofences. Voici ce qu’il faut savoir :
- Les kiosques fonctionnent comme une entité distincte et ne prennent pas en compte les règles de planning ou les politiques de suivi du temps.
- Les restrictions de lieu définies dans les plannings ne s’appliquent pas aux pointages sur kiosque.
Pour configurer les pointages sur kiosque avec géorepérage :
- Configurez vos emplacements de travail en allant dans Menu > Emplacements.
- Allez dans Menu > Passer au kiosque situé en bas de la page.
- Appuyez sur l’icône des paramètres en haut à gauche.
- Dans les paramètres du kiosque, activez les options Enregistrer la position GPS et Géofencing.
Une fois cette option activée, les employés utilisant le kiosque ne peuvent pointer que s’ils sont physiquement présents dans la zone délimitée par le géorepérage. Cela garantit un suivi précis du temps pour les utilisateurs du kiosque, quels que soient les plannings de travail.
Note💡: tous les emplacements ajoutés à votre organisation Jibble sont considérés comme des lieux autorisés pour le pointage sur kiosque.