Mobile App: Standorte mit Geofences einschränken

Um die Standorte einzuschränken, an denen eingestempelt wird und zur Verhinderung unbefugter Zeiterfassung

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Mit der GPS-Ortungssoftware von Jibble kannst du mit Geofences die Bereiche einschränken, in denen deine Mitarbeiter ein- und ausstempeln dürfen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Geofences nutzen kannst, um die Standorte deiner Mitarbeiter einzuschränken.

Bevor du mit der Durchsetzung von Geofences beginnst, musst du zunächst deine Standorte einrichten. Lies unseren Artikel zum Verwalten von Standorten und Geofences auf Mobilgeräten.

Wenn du deine Ein- und Ausstempelungen beim Betreten oder Verlassen eines Standorts automatisieren möchtest, lies unseren Artikel über das automatische Ein- und Ausstempeln mit Geofences.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Was sind Geofences?

Die Geofences von Jibble sind virtuelle Grenzen, die du um bestimmte Standorte ziehen kannst. In Kombination mit einer leistungsstarken Zeiterfassungssoftware ermöglichen diese Geofences den Mitarbeitern, nur innerhalb der von den Geofences autorisierten Orte ein- und auszustempeln. Dieser standortbezogene Ansatz gewährleistet eine genaue Zeiterfassung, insbesondere für Remote arbeitende bzw. mobile Mitarbeiter.

Warum Geofences zur Einschränkung von Standorten nutzen?

Die Geofences von Jibble bieten die folgenden Vorteile:

  • Bessere Kontrolle und Genauigkeit: Geofences beschränken das Einstempeln und Ausstempeln auf autorisierte Standorte und verhindern so unbefugten Zugriff und möglichen Arbeitszeitbetrug.
  • Bessere Einhaltung von Vorschriften: Geofences können sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Unternehmensrichtlinien oder gesetzlichen Vorschriften bezüglich des Arbeitsortes einhalten.
  • Überprüfung des Arbeitsortes: Geofences bieten eine Möglichkeit, die Anwesenheit der Mitarbeiter am vorgesehenen Arbeitsort während der geplanten Arbeitszeiten zu überprüfen.

Zuweisen von Standorten zu Arbeitsplänen

Standardmäßig werden alle Standorte automatisch jedem Arbeitsplan zugewiesen. Du kannst jedoch Standorte bestimmten Arbeitsplänen zuweisen, um die Ein- und Ausstempelungen der Mitarbeiter auf diese autorisierten Standorte zu beschränken.

Hinweis: Bevor du mit der Zuweisung beginnst, stelle sicher, dass du bereits Standorte und Arbeitspläne eingerichtet hast. Lies hier mehr über das Verwalten von Standorten und das Verwalten von Arbeitsplänen auf Mobilgeräten.

  1. Gehe zu Menü > Arbeitspläne.
  2. Wähle den Arbeitsplan aus, den du den Standorten zuweisen möchtest.
  3. Tippe auf Standorte zuweisen.
  4. Tippe auf die Orte, die du zuweisen möchtest, und tippe auf Speichern.
  5. Deine Standorte werden nun dem Arbeitsplan zugewiesen.

Geofences zur Zeiterfassung aktivieren

Nachdem du Standorte hinzugefügt und diese deinen Arbeitsplänen zugewiesen hast, musst du in deinen Zeiterfassungseinstellungen Geofencing aktivieren, um diese Standorte zu beschränken.

  1. Gehe zu Menü > Zeiterfassung.
  2. Tippe auf Zeiterfassungsregeln.
  3. Aktiviere im Abschnitt Standort die Optionen Standortverfolgung erforderlich und Geofencing aktivieren.
  4. Tippe anschließend auf Speichern.

Hinweis:

    • Alternativ kannst du diese Funktion auch nur für bestimmte Mitarbeiter über die erweiterten Gruppeneinstellungen aktivieren.
    • Wenn Geofencing aktiviert ist, aber keine Standorte angelegt wurden, können sich Mitglieder nicht ein- und ausstempeln.

    Geofencing für das Einstempeln am Kiosk aktivieren

    Mit Jibble kannst du das Einstempeln am Kiosk mithilfe von Geofences auf bestimmte Orte beschränken. Folgendes musst du wissen:

    • Kioske funktionieren als eigenständige Einheit und berücksichtigen weder die Regeln des Arbeitsplans noch die Richtlinien zur Zeiterfassung.
    • Alle im Arbeitsplan definierten Ortsbeschränkungen werden beim Einstempeln nicht berücksichtigt.

    So richtest du Kiosk-Einstempelvorgänge mit Geofences ein:

    1. Gehe zu Menü > Zu Kiosk wechseln.
    2. Wähle den Kiosk aus, für den du Geofencing aktivieren möchtest.
    3. Tippe auf das Einstellungssymbol in der oberen linken Ecke.
    4. Aktiviere in den Kioskeinstellungen die beiden Optionen GPS-Standorte aufzeichnen und Geofencing.

    Sobald der Kiosk aktiviert ist, können sich die Mitarbeiter, die den Kiosk nutzen, nur dann einstempeln, wenn sie sich innerhalb des festgelegten geografischen Bereichs befinden. Dadurch wird eine genaue Zeiterfassung für Kioskbenutzer unabhängig von Arbeitsplänen gewährleistet.

  2.  

    Hinweis:

    • Alle Standorte, die deiner Jibble-Organisation hinzugefügt wurden, werden über den Kiosk als autorisierte Standorte angezeigt.
    • Kiosk-Geofencing kann nur in den Kiosk-Einstellungen für den Basis-Modus und den Gesichtserkennungs-Modus aktiviert werden.

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