移动应用:使用地理围栏限制位置
实施地理围栏以限制打卡位置,并防止未经授权的工时追踪
借助吉贝儿的 GPS 追踪软件,地理围栏可用于限制员工可以打卡上下班的区域。在本文中,我们将指导您如何利用地理围栏来限制员工的位置。
在开始强制执行地理围栏之前,您需要先设置您的位置。请查看我们关于在移动设备上管理位置和地理围栏的文章。
本文内容包括:
什么是地理围栏?
吉贝儿的地理围栏是您可以在特定位置周围创建的虚拟边界。当与强大的工时追踪软件结合使用时,这些地理围栏允许员工仅在地理围栏的授权位置内打卡上下班。这种基于位置的方法可确保准确的工时追踪,尤其适用于远程或移动员工。
为什么使用地理围栏进行位置限制?
吉贝儿的地理围栏提供以下优势:
- 改进的控制和准确性 – 地理围栏将打卡限制在授权位置,防止未经授权的访问和潜在的工时盗窃。
- 增强的合规性 – 它们可以帮助确保员工遵守公司政策或有关工作地点的法律法规。
- 验证工作地点 – 地理围栏提供了一种验证员工在预定时间内是否在指定工作场所的方法。
将位置分配给排班
默认情况下,所有位置都将自动分配给每个工作排班。但是,您可以将位置分配给特定的工作排班,以限制员工在这些授权位置内的打卡活动。
注意:在开始分配之前,请确保您已经设置了位置和工作排班。阅读更多关于管理位置和管理工作排班的信息。
- 转到菜单 > 工作排班。
- 选择您要分配位置的工作排班。
- 点击分配位置。
- 点击您要分配的位置,然后点击保存。
- 您的位置现在将分配给工作排班。
启用地理围栏进行工时追踪
在添加位置并将其分配给您的工作排班后,您需要在工时追踪设置下启用地理围栏以限制这些位置。
- 转到菜单 > 工时追踪。
- 点击工时追踪规则。
- 在位置部分下,启用要求位置追踪和启用地理围栏的切换开关。
- 完成后,点击保存。
注意:
- 或者,您也可以通过吉贝儿的群组高级设置仅对某些员工启用此功能。
- 如果启用了地理围栏但尚未创建位置,则成员将被阻止打卡上下班。
为打卡亭打卡启用地理围栏功能
吉贝儿允许您使用地理围栏将打卡亭的打卡活动限制在特定位置。以下是您需要了解的内容:
- 打卡亭作为一个单独的实体运行,不考虑工作排班规则或工时追踪政策。
- 工作排班中定义的任何位置限制在使用打卡亭打卡时将不会被考虑。
要设置地理围栏打卡亭的打卡活动:
- 转到菜单 > 切换到打卡亭。
- 选择您要为其启用地理围栏的打卡亭。
- 点击左上角的设置图标。
- 在所选模式的打卡亭设置中,启用记录 GPS 位置和地理围栏选项。
启用后,使用打卡亭的员工只有在实际位于指定的地理围栏区域内才能打卡。这可确保打卡亭用户的工时追踪准确无误,不受工作排班的影响。
注意:
- 添加到您的吉贝儿组织的所有位置都被视为通过打卡亭授权的位置。
- 打卡亭的地理围栏只能在基本模式和人脸识别模式的打卡亭设置中启用。