Aplikacja mobilna: wirtualne ogrodzenia

Włącz wirtualne ogrodzenia w celu ograniczenia lokalizacji, w których pracownicy mogą rejestrować czas, i zapobiegania nieautoryzowanemu odbijaniu karty.

Kolekcje

Dzięki oprogramowaniu do monitorowania lokalizacji GPS firmy Jibble możesz używać wirtualnych ogrodzeń do ograniczania obszarów, z których pracownicy są upoważnieni do rejestrowania czasu pracy. W tym artykule pokażemy, jak wykorzystać wirtualne ogrodzenia do kontrolowania lokalizacji pracowników.

Zanim zaczniesz stosować wirtualne ogrodzenia, musisz najpierw skonfigurować lokalizacje. Zapoznaj się z naszym artykułem na temat zarządzania lokalizacjami i wirtualnymi ogrodzeniami na urządzeniach mobilnych.

Jeśli chcesz zautomatyzować rejestrowanie czasu podczas wchodzenia do lokalizacji lub opuszczania jej, przeczytaj nasz artykuł, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować automatyzację na podstawie wirtualnych ogrodzeń.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

Czym są wirtualne ogrodzenia?

Wirtualne ogrodzenia w Jibble to umowne granice, które można tworzyć wokół określonych lokalizacji. W połączeniu z zaawansowanym oprogramowaniem do rejestrowania czasu wirtualne ogrodzenia pozwalają pracownikom na rejestrowanie czasu tylko w autoryzowanych lokalizacjach.

Takie podejście oparte na lokalizacji zapewnia dokładną ewidencję czasu, szczególnie w przypadku pracowników zdalnych lub mobilnych.

Dlaczego warto ograniczać lokalizacje wirtualnymi ogrodzeniami?

Wirtualne ogrodzenia Jibble oferują następujące korzyści:

  • Zwiększona kontrola i dokładność – ograniczają rejestrowanie czasu do autoryzowanych lokalizacji, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi i potencjalnej kradzieży czasu.
  • Przestrzeganie przepisów – pomagają zapewnić, że pracownicy przestrzegają regulaminu firmy lub przepisów prawnych dotyczących miejsca pracy.
  • Weryfikacja miejsca pracy – oferują sposób weryfikacji obecności pracowników w wyznaczonym miejscu pracy w zaplanowanych godzinach.

Przypisywanie lokalizacji do harmonogramów

Każdy harmonogram pracy jest automatycznie stosowany do wszystkich lokalizacji. Można jednak przypisać lokalizacje do określonych harmonogramów pracy, aby uniemożliwić pracownikom rejestrację czasu spoza wyznaczonych lokalizacji.

Uwaga: przed rozpoczęciem przydzielania zadań upewnij się, że skonfigurowałeś już lokalizacje i harmonogramy pracy. Dowiedz się więcej o zarządzaniu lokalizacjami i harmonogramami pracy na urządzeniach mobilnych.

  1. Przejdź do Menu > Harmonogramy pracy.
  2. Wybierz harmonogram pracy, do którego chcesz przypisać lokalizacje.
  3. Kliknij przycisk Przypisz lokalizacje.
  4. Wybierz lokalizacje, które chcesz przypisać, i kliknij przycisk Zapisz.
  5. Twoje lokalizacje zostaną przypisane do harmonogramu pracy.

Włączanie wirtualnych ogrodzeń do rejestrowania czasu

Po dodaniu lokalizacji i przypisaniu ich do harmonogramów pracy należy włączyć funkcję wirtualnych ogrodzeń w ustawieniach rejestrowania czasu, aby ograniczyć rejestrację czasu do tych lokalizacji.

  1. Przejdź do Menu > Rejestrowanie czasu.
  2. Kliknij Zasady rejestrowania czasu.
  3. W sekcji Lokalizacja włącz przełącznik przy Wymagaj monitorowania lokalizacji i Włącz wirtualne ogrodzenia są włączone.
  4. Stuknij Zapisz.

Uwaga:

  • Alternatywnie możesz włączyć tę funkcję tylko dla niektórych pracowników za pomocą zaawansowanych ustawień grupy.
  • Jeśli funkcja wirtualnych ogrodzeń jest włączona, ale nie utworzono jeszcze żadnych lokalizacji, członkowie nie będą mogli rejestrować czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy.

Włączanie wirtualnych ogrodzeń dla kiosków Jibble

Jibble pozwala ograniczyć rejestrowanie czasu w kioskach do określonych lokalizacji za pomocą wirtualnych ogrodzeń. Oto co należy wiedzieć:

  • Kioski funkcjonują jako oddzielna jednostka i nie uwzględniają zasad harmonogramu pracy ani polityk rejestrowania czasu.
  • Wszelkie ograniczenia lokalizacji zdefiniowane w harmonogramie pracy nie są brane pod uwagę w przypadku rejestracji czasu w kiosku.

Aby ustawić wirtualne ogrodzenia do rejestracji czasu w kiosku:

  1. Przejdź do Menu > Przełącz na kiosk.
  2. Wybierz kiosk, dla którego chcesz włączyć wirtualne ogrodzenia.
  3. Stuknij ikonę ustawień w lewym górnym rogu.
  4. W ustawieniach kiosku aktywuj zarówno opcję Rejestruj lokalizację GPS, jak i Wirtualne ogrodzenia.

Po włączeniu tej funkcji pracownicy korzystający z kiosku mogą rejestrować czas tylko wtedy, gdy są fizycznie obecni w wyznaczonym obszarze wirtualnego ogrodzenia. Taka konfiguracja zapewnia dokładną ewidencję czasu pracy użytkowników kiosków niezależnie od harmonogramów pracy.

Uwaga:

  • Wszystkie lokalizacje dodane do organizacji Jibble są uznawane za autoryzowane lokalizacje do rejestrowania czasu w kiosku.
  • Funkcja wirtualnych ogrodzeń dla kiosku może być włączona tylko w ustawieniach kiosku dla trybu podstawowego i trybu rozpoznawania twarzy.

Powiązane artykuły: