Application mobile : restreindre les emplacements avec des géofences

Mettez en place le géorepérage pour limiter les emplacements de pointage et empêcher le suivi du temps non autorisé

Grâce au logiciel de suivi GPS de Jibble, les géofences peuvent être utilisées pour restreindre les zones où les employés sont autorisés à pointer. Dans cet article, nous allons vous guider sur la façon d’utiliser les géofences pour restreindre les emplacements de vos employés.

Avant de commencer à mettre en place des géofences, vous devez d’abord configurer vos emplacements. Consultez notre article sur la gestion des emplacements et des géofences sur mobile.

Cet article aborde les sujets suivants :

Que sont les géofences ?
Pourquoi utiliser des géofences pour restreindre la localisation ?
Attribuer des emplacements aux plannings
Activer le géorepérage pour le suivi du temps
Appliquer le géorepérage pour les pointages sur kiosque avec Jibble

Que sont les géofences ?

Les géofences de Jibble sont des limites virtuelles que vous pouvez créer autour de lieux spécifiques. Associées à un puissant logiciel de suivi du temps, ces géofences permettent aux employés de pointer uniquement à l’intérieur des emplacements autorisés par les géofences. Cette approche basée sur la localisation garantit un suivi précis des heures de travail, en particulier pour les employés à distance ou en déplacement.

Pourquoi utiliser des géofences pour restreindre la localisation ?

Les géofences de Jibble offrent les avantages suivants :

Contrôle et précision améliorés – Les géofences limitent les pointages d’entrée et de sortie aux lieux autorisés, empêchant ainsi les accès non autorisés et tout vol de temps potentiel.
Conformité renforcée – Elles permettent de s’assurer que les employés respectent les politiques de l’entreprise ou les réglementations légales concernant le lieu de travail.
Vérification du lieu de travail – Les géofences offrent un moyen de vérifier la présence des employés sur le lieu de travail désigné pendant les heures prévues.

Attribuer des emplacements aux plannings

Par défaut, tous les emplacements seront automatiquement attribués à chaque planning de travail. Cependant, vous pouvez attribuer des lieux à des plannings de travail spécifiques afin de limiter les pointages d’arrivée et de départ des employés à ces sites autorisés.

Note : avant de commencer l’attribution, assurez-vous d’avoir déjà configuré les lieux et les plannings de travail. En savoir plus sur la gestion des emplacements et la gestion des plannings de travail sur mobile.

Accédez à Menu > Plannings de travail.
Sélectionnez le planning de travail auquel vous souhaitez attribuer le ou les emplacements.
Cliquer sur Attribuer des emplacements.
Appuyez sur les emplacements que vous souhaitez attribuer et cliquez sur Enregistrer.
Vos emplacements seront désormais attribués au planning de travail.

▶️ Consultez ce guide pratique :

Activer le géorepérage pour le suivi du temps

Après avoir ajouté des lieux et les avoir attribués à vos horaires de travail, vous devrez activer le géorepérage dans vos paramètres de suivi du temps afin de restreindre ces emplacements.

Allez dans Menu > Suivi du temps.
Cliquez sur Règles de suivi du temps.
Dans la section Emplacement, activez les options Exiger le suivi de localisation et Activer le géorepérage.
Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer.

▶️ Découvrez comment procéder :

Note :

Vous pouvez également activer cette fonctionnalité uniquement pour certains employés via les paramètres avancés de groupe de Jibble.
Si le géorepérage est activé mais qu’aucun emplacement n’a été créé, les membres seront bloqués de tout pointage.

Appliquer le géorepérage pour les pointages sur kiosque avec Jibble

Jibble vous permet de limiter les pointages sur kiosque à des emplacements spécifiques grâce aux géofences. Voici ce qu’il faut savoir :

Les kiosques fonctionnent comme une entité distincte et ne prennent pas en compte les règles de planning ou les politiques de suivi du temps.
Les restrictions de lieu définies dans les plannings ne s’appliquent pas aux pointages sur kiosque.

Pour configurer les pointages sur kiosque avec géorepérage :

Allez dans Menu > Basculer vers le kiosque.
Sélectionnez le kiosque pour lequel vous souhaitez activer le géorepérage.
Appuyez sur l’icône des paramètres en haut à gauche.
Dans les paramètres du kiosque du mode sélectionné, activez les options Enregistrer les positions GPS et Géorepérage.

Une fois cette fonction activée, les employés utilisant le kiosque ne peuvent pointer que s’ils sont physiquement présents dans la zone géolocalisée désignée. Cela garantit un suivi précis du temps des utilisateurs du kiosque, quel que soit leurs horaires de travail.

▶️ Essayez vous-même cette démonstration guidée :