Aplicación móvil: Restringir localizaciones con geovallas

Implementa la geovalla para limitar las ubicaciones de fichaje y evitar el registro del tiempo no autorizado

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Con el software de seguimiento por GPS de Jibble, se pueden utilizar geovallas para restringir las zonas en las que los empleados están autorizados a fichar a la entrada y a la salida. En este artículo, te guiaremos sobre cómo utilizar las geovallas para restringir las ubicaciones de tus empleados.

Antes de empezar a aplicar las geovallas, primero tendrás que configurar tus ubicaciones. Echa un vistazo a nuestro artículo sobre cómo gestionar ubicaciones y geovallas desde el móvil.

Si quieres automatizar tus entradas y salidas al entrar o salir de una ubicación, lee nuestro artículo para descubrir cómo configurar la automatización con geovallas.

Este artículo cubre:

¿Qué son las geovallas?

Las geovallas de Jibble son límites virtuales que puedes crear alrededor de ubicaciones concretas. Cuando se combinan con un potente software de control horario, estas geovallas permiten a los empleados fichar a la entrada y a la salida sólo dentro de las ubicaciones autorizadas de las geovallas. Este enfoque basado en la ubicación garantiza un control preciso del tiempo, sobre todo para los empleados remotos o móviles.

¿Por qué utilizar geovallas para restringir la ubicación?

Las geovallas de Jibble ofrecen estas ventajas:

  • Mayor control y precisión: Las geovallas restringen la entrada y salida a los lugares autorizados, evitando accesos no autorizados y posibles robos de tiempo.
  • Mayor cumplimiento: Pueden ayudar a garantizar que los empleados cumplen las políticas de la empresa o las normativas legales relativas al lugar de trabajo.
  • Verificación del lugar de trabajo: Las geovallas permiten verificar la presencia del empleado en el lugar de trabajo designado durante las horas programadas.

Asignar localizaciones a los horarios

Por defecto, todas las ubicaciones se asignarán automáticamente a cada horario de trabajo. Sin embargo, puedes asignar ubicaciones a horarios específicos para limitar las fichadas de los empleados solo a estos sitios autorizados.

Nota: Antes de empezar a asignar ubicaciones, asegúrate de haber configurado previamente las localizaciones y los horarios de trabajo. Consulta nuestros artículos sobre cómo gestionar ubicaciones y cómo gestionar horarios de trabajo en móvil.

  1. Ve a Menú > Horarios de trabajo.
  2. Selecciona el horario al que quieres asignar la(s) ubicación(es).
  3. Haz click en Asignar localizaciones.
  4. Selecciona las localizaciones que quieras asignar y dale a Guardar.
  5. Las ubicaciones seleccionadas quedarán asignadas a ese horario de trabajo.

▶️ Échale un vistazo a este tutorial:

Activar las geovallas para el seguimiento del tiempo

Después de agregar las ubicaciones y asignarlas a tus horarios de trabajo, necesitarás activar las geovallas en la configuración de control horario para restringir estas localizaciones.

  1. Ve a Menú > Control horario.
  2. Selecciona Restricciones de fichaje.
  3. En la sección Localizaciones, activa Requerir seguimiento de localización y Activar geovallas.
  4. Una vez lo tengas todo, dale a Guardar.

▶️ En este paso a paso tienes toda la explicación:

 

Nota:

  • Alternativamente, también puedes activar esta función solo para determinados empleados a través de la configuración avanzada para grupos de Jibble.
  • Si las geovallas están activadas pero no se han creado ubicaciones, los miembros no podrán fichar ni registrar salidas.

Aplicar la geovalla a los registros de jornada con el quiosco de Jibble

Jibble te permite restringir los fichajes de los quioscos a lugares específicos mediante geovallas. Esto es lo que conviene saber:

  • Los quioscos funcionan como una entidad independiente y no tienen en cuenta las normas del horario de trabajo ni las políticas de control horario.
  • Cualquier restricción de localización definida en el horario de trabajo no se tiene en cuenta para los fichajes en quiosco.

Para establecer fichajes en quioscos geovallados:

  1. Ve a Menú > Cambiar a Quiosco.
  2. Selecciona el quiosco para el que deseas habilitar la geolocalización.
  3. Toca el icono de Ajustes en la esquina superior izquierda.
  4. En la configuración del quiosco del modo seleccionado, activa las opciones Registrar localizaciones GPS y Activar geovallas.

Una vez activado, los empleados que utilicen el quiosco sólo podrán fichar si están físicamente presentes dentro del área geovallada designada. Esto garantiza un seguimiento preciso del tiempo de los usuarios del quiosco, independientemente de sus horarios de trabajo.

▶️ Échale un vistazo a esta demo donde te lo explicamos:

Nota:

  • Todas las ubicaciones añadidas a tu organización en el software de Jibble se consideran ubicaciones autorizadas cuando usas el quiosco.
  • La geovalla para el quiosco solo se puede activar desde la configuración del propio quiosco en los modos Básico y Reconocimiento facial.

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