Aplikasi Ponsel: Membatasi lokasi dengan geofence

Terapkan geofencing untuk membatasi lokasi check-in dan mencegah pelacakan waktu yang tidak sah

Pada aplikasi pelacakan GPS karyawan Jibble, Anda dapat membatasi area clock in dan out dengan fitur geofence. Artikel panduan ini akan menjelaskan cara mengatur geofence agar karyawan hanya dapat melacak waktunya di lokasi yang telah ditetapkan.

Sebelum mulai menerapkan geofence, Anda perlu menyiapkan lokasi terlebih dahulu. Baca artikel kami tentang mengelola lokasi dan geofence di ponsel.

Artikel ini mencakup:

Apa itu geofence?
Kenapa pakai geofence sebagai pembatas lokasi?
Menetapkan lokasi ke jadwal
Mengaktifkan geofencing untuk pelacakan waktu
Mengaktifkan geofencing untuk mode kios Jibble

Apa itu geofence?

Fitur geofence Jibble diibaratkan sebagai batas virtual yang dapat Anda buat di sekitar lokasi kerja tertentu. Fungsinya pada software time tracking yaitu memastikan akurasi pelacakan waktu, terutama bagi pekerja remote atau yang memiliki mobilitas tinggi. Dengan adanya batasan ini, karyawan hanya dapat clock in dan out di tempat yang seharusnya.

Kenapa pakai geofence sebagai pembatas lokasi?

Fitur geofence Jibble menawarkan berbagai manfaat, di antaranya:

Kontrol & akurasi yang lebih baik – Geofence membatasi aktivitas clock in dan out hanya di lokasi yang telah ditetapkan. Cara ini dapat mencegah akses yang tidak sah dan potensi kecurangan waktu.
Peningkatan kepatuhan – Geofence menjaga kepatuhan karyawan terhadap kebijakan perusahaan atau regulasi terkait lokasi kerja.
Verifikasi lokasi kerja – Geofences menjamin karyawan benar-benar hadir di lokasi selama jam kerja yang terjadwal.

Menetapkan lokasi ke jadwal

Secara default, semua jadwal kerja berlaku untuk lokasi mana pun. Namun, Anda dapat menetapkan lokasi ke jadwal kerja tertentu. Dengan begitu, karyawan hanya bisa clock in dan out di dalam area tersebut.

Catatan: Pastikan Anda telah mengatur lokasi dan jadwal kerja terlebih dahulu. Baca selengkapnya tentang mengelola lokasi dan jadwal kerja dari ponsel.

Buka Menu > Jadwal Kerja.
Pilih jadwal kerja yang ingin ditetapkan lokasinya.
Klik Tetapkan lokasi.
Ketuk lokasi yang ingin Anda tetapkan. Lalu, klik Simpan.
Kini, lokasi ditetapkan ke jadwal kerja.

Mengaktifkan geofencing untuk pelacakan waktu

Setelah lokasi berhasil ditambahkan dan ditetapkan ke jadwal kerja, langkah berikutnya adalah mengaktifkan geofencing. Anda dapat memberlakukan pembatasan pada lokasi-lokasi tersebut melalui pengaturan pelacakan waktu.

Buka Menu > Pelacakan Waktu.
Klik Aturan Pelacakan Waktu.
Di bagian Lokasi, geser toggle Wajib pelacakan lokasi dan Aktifkan geofencing.
Jika sudah selesai, Klik Simpan.

Catatan:

Sebagai alternatif, Anda juga bisa mengaktifkan fitur ini hanya untuk karyawan tertentu melalui pengaturan grup tingkat lanjut di Jibble.
Jika geofencing diaktifkan tetapi lokasi belum dibuat, anggota tidak akan bisa clock in dan out.

Mengaktifkan geofencing dalam mode kios

Di Jibble, Anda dapat gunakan geofence untuk membatasi mode kios. Jadi, proses clock in hanya dapat dilakukan di lokasi tertentu. Perhatikan hal-hal berikut ini:

Kios adalah entitas terpisah yang tidak mengikuti kebijakan pelacakan waktu dan jadwal kerja yang berlaku.
Segala aturan terkait batas lokasi yang ditetapkan pada jadwal kerja akan dikesampingkan.

Cara mengaktifkan geofence dalam mode kios:

Buka Menu > Beralih ke Kios.
Pilih kios yang ingin diaktifkan geofencing-nya.
Ketuk ikon pengaturan di pojok kiri atas.
Pada pengaturan kios dalam mode yang Anda pilih, aktifkan Catat lokasi GPS dan Geofencing.

Setelah fitur ini aktif, karyawan yang clock in lewat mode kios hanya bisa melakukannya jika telah berada di dalam area geofence yang ditetapkan. Jadi, akurasi pelacakan waktu bagi pengguna kios akan terjamin, terlepas dari jadwal kerja yang berlaku.