Aplikacja mobilna: zarządzanie urlopami jako członek

Pomoc |

Kolekcje Rejestrowanie czasu z telefonu

Dzięki aplikacji Jibble do rejestracji czasu pracy członkowie mogą łatwo składać wnioski urlopowe i zarządzać nimi bezpośrednio w aplikacji mobilnej.

Ważne❗: w darmowym planie menedżerowie i administratorzy muszą ręcznie dodawać urlopy dla swoich członków. Możliwość wnioskowania o urlop przez członków jest dostępna wyłącznie w planach Premium i Ultimate.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

• Składanie wniosków urlopowych
• Edytowanie wniosków urlopowych
• Anulowanie wniosków urlopowych
• Statusy urlopów
• Salda urlopowe

---

Składanie wniosków urlopowych

1. Przejdź do Menu > Urlopy.
2. Naciśnij przycisk Złóż wniosek urlopowy.
   
3. Otworzy się ekran zatytułowany Złóż wniosek urlopowy.
4. Wypełnij wymagane informacje dotyczące urlopu:
   • Wybierz politykę urlopową.
   • W zależności od wybranej polityki możesz zdecydować się na cały dzień (dni) urlopu, pół dnia lub określoną liczbę godzin.
   • W przypadku pełnych dni należy określić datę początkową i końcową.
   • W przypadku pół dnia zaznacz pole wyboru i określ zakres czasu.
   • W przypadku urlopu godzinowego należy określić datę rozpoczęcia, godzinę rozpoczęcia i godzinę zakończenia.
     Uwaga: urlop wyrażony w godzinach może trwać maksymalnie 24 godziny.
   • W razie potrzeby można również podać powód lub dodać notatkę.
   • W razie potrzeby zrób zdjęcie telefonem i załącz je bezpośrednio do wniosku.
     • Możesz zrobić zdjęcie, zrobić je ponownie lub usunąć, jeśli nie jest już potrzebne.
     • Wybieranie istniejących obrazów z galerii jako załącznika jest obsługiwane tylko w aplikacji internetowej. Przeczytaj więcej o zarządzaniu urlopami za pośrednictwem aplikacji internetowej.
5. Stuknij przycisk Prześlij wniosek.
   
6. Żądany urlop zostanie dodany do przeglądu urlopów.

Uwaga:

• Po złożeniu wniosku urlopowego będzie on w stanie oczekiwania do momentu podjęcia działania przez menedżera.
• Jeśli w polityce urlopowej została ustalona kwota przysługującego urlopu, saldo urlopowe zostanie odjęte po złożeniu wniosku urlopowego.

---

Edytowanie wniosków urlopowych

Ważne❗: edycja jest możliwa tylko w przypadku oczekujących wniosków urlopowych.

1. Przejdź do Menu > Urlopy.
2. Aby zawęzić wyniki, możesz filtrować urlopy według daty, polityki i statusu wniosku.
3. Wybierz wniosek urlopowy, który został złożony, ale nadal oczekuje na rozpatrzenie i dotknij przycisku Edytuj.
   
4. Alternatywnie, możesz przesunąć wybrany wniosek urlopowy w prawo na stronie przeglądu. Stuknij ikonę ołówka, aby edytować.
   
5. Wypełnij i edytuj wymagane informacje dotyczące urlopu.
6. Wciśnij Zapisz.

Gdy zatwierdzenia wielopoziomowe są włączone:

• Możesz edytować swój wniosek tylko przed podjęciem działania przez osobę zatwierdzającą pierwszego poziomu.
• Po zatwierdzeniu na pierwszym poziomie wniosek zostanie zablokowany i nie można go edytować.

---

Anulowanie wniosków urlopowych

Możesz anulować oczekujący wniosek urlopowy, jeśli zdecydujesz się go nie realizować. Anulowany urlop będzie wciąż widoczny w przeglądzie i nie zostanie usunięty.

Ważne❗: tylko oczekujące wnioski mogą być anulowane.

1. Przejdź do Menu > Urlopy.
2. Aby zawęzić wyniki, możesz filtrować urlopy według daty, polityki i statusu wniosku.
3. Wybierz oczekujący wniosek urlopowy.
4. Aby anulować wniosek urlopowy, dotknij opcji Anuluj wniosek na ekranie Widok urlopu.
5. Alternatywnie, możesz przesunąć wybrany wniosek urlopowy w prawo na stronie przeglądu i dotknąć ikony Anuluj.
   
6. Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie wybranego działania.
7. Stuknij Potwierdź, a wniosek urlopowy zostanie anulowany.

Uwaga: w przypadku anulowania wniosku urlopowego salda urlopowe zostaną przywrócone do poprzedniego stanu, jeśli dla danej polityki ustalono kwotę przysługującego urlopu.

Gdy zatwierdzenia wielopoziomowe są włączone:

• Możesz anulować swój wniosek tylko przed podjęciem działania przez osobę zatwierdzającą pierwszego poziomu.
• Gdy wniosek jest w toku lub został zatwierdzony, tylko osoby zatwierdzające mogą go anulować.

---

Statusy urlopów

Istnieją 4 statusy wniosków urlopowych: Oczekuje, Zatwierdzono, Anulowano i Odrzucono.

Gdy zatwierdzenia wielopoziomowe są włączone, każdy status zawiera dodatkowe szczegóły w zależności od poziomu zatwierdzenia.

Status urlopu	Podstawowy przepływ zatwierdzeń	Wielopoziomowy przepływ zatwierdzeń
Oczekuje	Wyświetlany dla przesłanych wniosków urlopowych Wnioski można edytować lub anulować przed ich zatwierdzeniem	Wniosek przechodzi kolejno przez każdy poziom: Oczekuje (0/x): oczekiwanie na zatwierdzenie na Poziomie 1 Oczekuje (1/x): oczekiwanie na zatwierdzenie na Poziomie 2 Oczekuje (2/x): oczekiwanie na zatwierdzenie na Poziomie 3 Wnioski urlopowe można edytować lub anulować tylko przed podjęciem działania przez osobę zatwierdzającą pierwszego poziomu
Zatwierdzono	Wyświetlany, gdy wnioski urlopowe zostały zatwierdzone Osoby zatwierdzające mogą anulować zatwierdzone wnioski urlopowe Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku	Wyświetlany tylko wtedy, gdy wnioski urlopowe zostały zatwierdzone na wszystkich skonfigurowanych poziomach Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku
Anulowano	Wyświetlany, gdy oczekujące wnioski urlopowe zostały anulowane przez użytkownika Wyświetlany, gdy zatwierdzone wnioski urlopowe zostały anulowane przez zatwierdzającego Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku	Wyświetlany, gdy oczekujące wnioski urlopowe zostały anulowane przez użytkownika Wyświetlany, gdy zatwierdzone wnioski urlopowe zostały anulowane przez zatwierdzającego Własny wniosek można anulować tylko przed podjęciem działania przez osobę zatwierdzającą pierwszego poziomu Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku
Odrzucono	Wyświetlany, gdy wnioski urlopowe zostały odrzucone przez osobę zatwierdzającą Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku	Wyświetlany, gdy wnioski urlopowe zostały odrzucone przez osobę zatwierdzającą Nie można wprowadzać dalszych zmian we wniosku

---

Salda urlopowe

Ważne❗: salda urlopowe są dostępne tylko w planach Premium i Ultimate.

Możesz przeglądać przysługujące Ci kwoty i salda dla każdej polityki urlopowej, do której jesteś przypisany. Dostęp do przeglądu sald urlopowych można uzyskać, przechodząc do karty Urlopy i wybierając zakładkę Saldo urlopowe.

Szczegóły dotyczące przeniesionego urlopu, przysługujące urlopu, korekt, wykorzystanych i pozostałych sald dla każdego rodzaju polityki można znaleźć w tej zakładce.

Wykonaj poniższe kroki, aby zobaczyć zapisy historii wszystkich polityk urlopowych, wraz z działaniami menedżera dotyczącymi wniosków urlopowych, w tym zatwierdzeń, anulowania, odrzucenia i zmian sald urlopowych:

1. Przejdź do Menu > Urlopy.
2. Wejdź w zakładkę Saldo urlopowe.
3. Wybierz typ polityki urlopowej, którą chcesz wyświetlić.
4. Dotknij ikony zegara w prawym górnym rogu.
   
5. Wszystkie szczegółowe zmiany i modyfikacje dokonane w polityce urlopowej będą widoczne w dzienniku historii.
   

Każdy wpis w dzienniku historii zawiera następujące informacje:

• Osoba odpowiedzialna za modyfikację, w tym zarówno ręczne, jak i automatyczne procesy systemowe.
• Działanie przeprowadzone na polityce urlopowej; „dodał(a) do przepływu urlopów”, w tym wszelkie notatki lub komentarze, jeśli zostały wprowadzone.
• Całkowita kwota dodanego lub odjętego salda urlopowego.
• Data i godzina wprowadzenia modyfikacji.