モバイルアプリ：ジオフェンスによる位置情報の制限

ジオフェンスを有効化して、打刻可能な場所を制限し、不正な時間記録を防止します。

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JibbleのGPS追跡ソフトウェアを使えば、従業員が出退勤できるエリアをジオフェンスで制限することができます。本記事では、ジオフェンスを活用して従業員の出退勤可能な場所を制限する方法をご紹介します

ジオフェンスとは？

Jibbleのジオフェンスは、特定の場所の周囲に設定できる仮想的な境界線です。ジオフェンスを高機能な時間記録ソフトと組み合わせることで、従業員はジオフェンスで許可された場所内でのみ出退勤を行うことができます。この位置情報に基づくアプローチにより、特にリモート勤務や外出の多い従業員の時間を正確に記録できます。

場所を制限する際にジオフェンスを利用する理由は？

Jibbleのジオフェンスには、以下のようなメリットがあります：

  • 制御と精度の向上 — ジオフェンスを設定して出退勤の場所を制限し、不正アクセスや時間の不正利用の可能性を防止します。
  • コンプライアンスの強化 — ジオフェンスを活用することで、従業員が勤務場所に関する会社規定や法令を遵守するのに役立ちます。
  • 勤務場所の確認 — ジオフェンスは、予定された勤務時間中に従業員が指定の勤務場所にいることを確認する手段を提供します。

スケジュールに場所を割り当てる方法

すべての勤務スケジュールは、すべての場所に自動的に適用されます。ただし、以下の手順で特定の勤務スケジュールに場所を割り当てることができます：

  1. 場所を設定します。
  2. Edit and save existing location on mobileメンバーを勤務スケジュールに割り当てます。その後、場所を勤務スケジュールにリンクします。

Assigning location to work schedule on mobile

 

時間記録のためにジオフェンスを有効化する

時間記録設定でジオフェンスを有効化します。手順は次の通りです：

  1. ［メニュー］>［時間記録］に移動します。
  2. ［時間記録］内の［打刻制限］を選択します。
  3. ［カスタム制限］が有効になっていることを確認し、［カスタム制限を管理］をタップします。
  4. Manage custom restrictions on mobile［位置情報］セクションを探します。
  5. ［位置情報追跡を必須にする］および［ジオフェンスを有効にする］の両方が有効になっていることを確認します。
  6. Custom location restrictions on mobile［保存］をタップします。

注💡：この機能は、Jibbleのグループ詳細設定から特定の従業員のみに対して有効化することもできます。

Jibbleでキオスク打刻にジオフェンスを適用する

Jibbleでは、ジオフェンスを使用してキオスク打刻を特定の勤務地に制限できます。以下の点を確認してください。

  • キオスクは独立した機能として動作するため、勤務スケジュールのルールや時間記録ポリシーは反映されません。
  • 勤務スケジュールで指定された勤務地の制限は、キオスク打刻には適用されません。

ジオフェンスを適用したキオスク打刻を設定するには：

  1. ［メニュー］>［位置情報］に移動して、勤務場所を設定します。
  2. ［メニュー］> ページ下部にある［キオスクに切り替える］に移動します。
  3. 左上隅の［設定］アイコンをタップします。
  4. Kiosk mode on mobileキオスク設定内で、［GPS位置情報を記録］と［ジオフェンス］のオプションを有効にします。

Kiosk mode settings on mobile有効化すると、キオスクを使用する従業員は、指定されたジオフェンスエリア内に物理的にいる場合にのみ打刻できます。これにより、勤務スケジュールに関係なく、キオスク利用者の時間記録の正確性が確保されます。

注💡：Jibbleの組織に追加されたすべての勤務地は、キオスクでは承認済みの勤務地として扱われます。

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