モバイルアプリ：ジオフェンスによる位置情報の制限

ジオフェンスを有効化して、打刻可能な場所を制限し、不正な時間記録を防止します。

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JibbleのGPS追跡ソフトウェアを使えば、従業員が出退勤できるエリアをジオフェンスで制限することができます。本記事では、ジオフェンスを活用して従業員の出退勤可能な場所を制限する方法をご紹介します。

ジオフェンスを有効にする前に、あらかじめロケーションを設定しておく必要があります。詳細は、モバイルでの位置情報とジオフェンスの管理についての記事をご参照ください。

本記事では、以下について説明します：

ジオフェンスとは？

Jibbleのジオフェンスは、特定の場所の周囲に設定できる仮想的な境界線です。ジオフェンスを高機能な時間記録ソフトと組み合わせることで、従業員はジオフェンスで許可された場所内でのみ出退勤を行うことができます。この位置情報に基づくアプローチにより、特にリモート勤務や外出の多い従業員の時間を正確に記録できます。

場所を制限する際にジオフェンスを利用する理由は？

Jibbleのジオフェンスには、以下のようなメリットがあります：

  • 制御と精度の向上 — ジオフェンスを設定して出退勤の場所を制限し、不正アクセスや時間の不正利用の可能性を防止します。
  • コンプライアンスの強化 — ジオフェンスを活用することで、従業員が勤務場所に関する会社規定や法令を遵守するのに役立ちます。
  • 勤務場所の確認 — ジオフェンスは、予定された勤務時間中に従業員が指定の勤務場所にいることを確認する手段を提供します。

スケジュールに場所を割り当てる方法

既定では、すべての位置情報が自動的に各勤務スケジュールに割り当てられます。ただし、特定の勤務スケジュールにのみ位置情報を割り当てることで、従業員の出退勤を許可済みの場所内に限定できます。

注：割り当てを行う前に、位置情報と勤務スケジュールをあらかじめ設定しておいてください。詳細は、モバイルでの位置情報の管理および勤務スケジュールの管理についてをご参照ください。

  1. ［メニュー］>［勤務スケジュール］に移動します。
  2. 位置情報を割り当てたい勤務スケジュールを選択します。
  3. ［位置情報を割り当てる］をクリックします。
  4. 割り当てたい位置情報をタップし、［保存］をクリックします。
  5. これで、位置情報が勤務スケジュールに割り当てられます。

時間記録のためにジオフェンスを有効化する

位置情報を追加して勤務スケジュールに割り当てたら、対象の位置情報を制限できるよう［時間記録設定］でジオフェンスを有効化する必要があります。

  1. ［メニュー］>［時間記録］に移動します。
  2. ［時間記録ルール］をクリックします。
  3. ［カスタム制限］が有効になっていることを確認し、［カスタム制限を管理］をタップします。
  4. ［位置情報］セクションを探します。
  5. ［位置情報追跡を必須にする］および［ジオフェンスを有効にする］の両方が有効になっていることを確認します。
  6. ［保存］をタップします。

注：

  • 特定の従業員に対してのみジオフェンスを有効にする場合は、Jibbleのグループ詳細設定から行えます。
  • ジオフェンスを有効にしていても、位置情報が未設定の場合は、メンバーは出退勤の打刻ができません。

キオスク打刻にジオフェンスを適用する

Jibbleでは、ジオフェンスを使用してキオスク打刻を特定の場所に制限できます。以下の点を確認してください。

  • キオスクは独立した機能として動作するため、勤務スケジュールのルールや時間記録ポリシーは反映されません。
  • 勤務スケジュールで指定された勤務地の制限は、キオスク打刻には適用されません。

ジオフェンスを適用したキオスク打刻を設定するには：

  1. ［メニュー］> ［キオスクに切り替える］に移動します。
  2. ジオフェンスを有効にしたいキオスクを選択します。
  3. 左上隅の［設定］アイコンをタップします。
  4. 選択したキオスク設定内で、［GPS位置情報を記録］と［ジオフェンス］の両方のオプションを有効にします。

有効化すると、キオスクを使用する従業員は、指定されたジオフェンスエリア内に物理的にいる場合にのみ打刻できます。これにより、勤務スケジュールに関係なく、キオスク利用者の時間記録の正確性が確保されます。

注：

  • Jibbleの組織に追加されたすべての位置情報は、キオスクでは許可済みの場所として扱われます。
  • キオスクのジオフェンス機能は、［基本モード］および［顔認証モード］のキオスク設定でのみ有効化できます。

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