移动应用：设置自定义工时追踪规则

管理人脸识别、位置及其他功能，以完美匹配您团队的需求

合集：

通过吉贝儿移动应用设置工时追踪规则，可让您控制团队追踪工时的方式。只有拥有者和管理员可以配置工时追踪规则。

如需了解工时追踪政策的整体概览，请阅读我们关于在移动端配置工时追踪政策的文章。

本文内容包括：

重要提示 ❗️：规则可能因所使用的平台而异。在进行任何可能阻止团队成员追踪工时的修改之前，请仔细阅读本文。

配置自定义工时追踪规则

移动端自定义工时追踪规则

  1. 在菜单下，转到工时追踪设置 > 工时追踪规则。
  2. 选择并启用您的验证、位置、地理围栏自动化和工时记录偏好设置。
  3. 完成后，点击保存按钮。

重要提示 ❗️：建议关闭并重新打开吉贝儿移动应用，并通知您的团队成员也这样做，以确保新设置生效。

验证

重要提示 ❗️：人脸识别和自拍功能仅在吉贝儿移动应用上可用。

  • 要求通过人脸识别进行验证

为防止代打卡，可以加入额外的验证措施，要求团队成员进行身份认证。启用此设置后，成员需要使用人脸识别进行打卡。了解更多关于设置人脸识别数据的信息。

注意：PIN 码验证仅适用于打卡亭——用户必须输入 PIN 码才能打卡。了解更多关于如何设置打卡亭模式的信息。

  • 打卡时要求自拍

如果团队成员在外勤，您可以强制他们在工时记录中附上自拍，以确认他们是否在应在的位置。我们的一些客户将自拍作为内部微笑倡议的一部分启用。

  • 异常行为

指定人脸识别失败时会发生什么。这涵盖了使用仅人脸识别或人脸识别或 PIN 码进行验证的场景。

允许 如果人脸识别失败，成员仍可追踪工时。
标记（推荐） 成员可继续追踪工时，但当验证出现差异时，将向其经理发送警报。
阻止 成员将完全无法追踪工时。

位置

  • 启用实时位置追踪

如果启用此功能，拥有者和管理员将能够访问成员打卡期间的记录位置。经理只能查看受其管理成员的位置。了解更多关于实时位置追踪的信息。

  • 要求位置追踪

如果启用此选项，将记录成员打卡时的 GPS 信息。成员的工时表将显示此位置数据。

  • 启用地理围栏

此设置只有在前一个设置（要求位置追踪）已启用后才能激活。

如果您启用了地理围栏，您的团队成员只有在允许的区域内才能进行工时追踪。在启用此设置之前，请确保您已经设置了位置。请参阅我们关于使用地理围栏限制位置的文章，了解其运作方式的更多详细信息。

了解地理围栏和要求位置追踪之间的主要区别：

工时追踪规则

要求位置追踪

当成员打卡时，他们的 GPS 位置将被记录。

启用地理围栏

仅当成员位于某个位置的设定半径范围内时，才允许他们追踪工时。
需要同时启用实时位置追踪 ❌ ❌
将成员限制在授权位置 ❌ ✅

地理围栏自动化

地理围栏自动化可让团队成员在进入或离开指定的地理围栏区域时，基于实时 GPS 位置的自动上下班打卡。

设置地理围栏后，您可以选择在团队穿越围栏时启用自动上下班打卡，或同时启用两者。还可以进一步配置，以排除休息日、法定节假日或已批准的休假时间。

了解更多关于使用地理围栏设置自动上下班打卡的内容。

工时记录

  • 打卡时要求活动

成员在打卡时必须选择一项活动。设置活动以确保此设置适用于您的成员。

  • 打卡时要求项目

成员在打卡时必须选择一个项目。为使此设置生效，请确保您已设置项目。

  • 编辑已打卡的工时记录

通常情况下，我们建议在成员记录工时出错时允许他们编辑自己的工时记录。若禁用此设置，成员将无法更改或更新他们的工时记录，拥有者、管理员或经理将需要代为调整他们的工时表。

  • 编辑位置

启用后，成员将能够编辑其工时记录中的位置详细信息。如果禁用此设置，则只有拥有者、管理员和经理才能代表其成员进行位置更改。了解更多关于位置追踪的信息。

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