App mobile : configurer des restrictions de pointage personnalisées

Gérez la reconnaissance faciale, les emplacements et d'autres fonctionnalités pour répondre parfaitement aux besoins de votre équipe

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Si vous avez consulté les politiques de suivi du temps prédéfinies et souhaitez plus de contrôle, lisez ce qui suit pour savoir comment configurer des restrictions de pointage personnalisées sur mobile pour votre équipe. Seuls les Propriétaires et Administrateurs ont accès aux restrictions de pointage.

Cet article aborde les sujets suivants :

Important ❗️: les restrictions peuvent varier selon les plateformes utilisées. Avant d’apporter des modifications susceptibles d’empêcher les membres de l’équipe de suivre leur temps, lisez attentivement cet article.

Configuration des restrictions de pointage personnalisées

Restrictions personnalisées de pointage sur mobile

  1. Dans le Menu, accédez à Paramètres de suivi du temps > Restrictions pointage.
  2. Appuyez sur Personnalisé pour activer le paramètre, puis sur Gérer les restrictions personnalisées.
  3. Sélectionnez et activez vos préférences.
  4. Une fois terminé, appuyez sur le bouton Enregistrer.

Important ❗️: il est recommandé de fermer et de rouvrir l’application mobile de Jibble, et d’informer les membres de l’équipe de faire de même, afin de garantir la mise en place des nouveaux paramètres. 

Vérification

Important ❗️: la reconnaissance faciale et les selfies ne sont disponibles que sur l’application mobile de Jibble.

  • Exiger une vérification par reconnaissance faciale

Pour éviter le pointage entre collègues, ajoutez des mesures de vérification supplémentaires qui obligent les membres de l’équipe à s’authentifier. Lorsque ce paramètre est activé, les membres devront utiliser la reconnaissance faciale pour pointer et dépointer. En savoir plus sur la configuration des données faciales pour la reconnaissance faciale.

Note : la vérification du code PIN est uniquement applicable aux kiosques, où les utilisateurs doivent saisir un code PIN pour pointer et dépointer. En savoir plus sur comment configurer le mode kiosque.

  • Exiger des selfies lors du pointage à l’entrée et à la sortie

Vous pouvez imposer la prise de selfie pour chaque pointage, notamment lorsque les membres sont en déplacement, afin de vérifier leur présence au bon endroit. Certains clients utilisent aussi cette option dans le cadre d’une initiative interne de bonne humeur : dites « cheese » !

  • Tout comportement inhabituel sera _____

Précisez ce qu’il se passe si la reconnaissance faciale échoue. Ceci s’applique si la vérification est configurée par reconnaissance faciale uniquement ou bien par reconnaissance faciale ou code PIN :

Autorisé Si la reconnaissance faciale échoue, les membres peuvent toujours suivre leur temps.
Signalé (recommandé) Pendant que les membres continuent à suivre leur temps, une alerte sera envoyée à leur manager en cas d’anomalies dans la vérification.
Bloqué Les membres ne pourront plus suivre leur temps.

Localisation

  • Activer le suivi de localisation en direct

Les propriétaires et les administrateurs auront accès aux informations de localisation enregistrées des membres lors de leur pointage, si cette fonctionnalité est activée. Les managers ne pourront consulter que la localisation des membres qu’ils gèrent. En savoir plus sur le suivi de localisation en direct.

  • Exiger le suivi de localisation

Si cette option est activée, les informations GPS à l’heure à laquelle les membres pointent ou dépointent seront enregistrées. Les feuilles de temps des membres afficheront ces données de localisation.

  • Activer le géorepérage

Ce paramètre ne peut être activé que si le paramètre précédent, Exiger le suivi de localisation, a été activé.

Si vous utilisez le géorepérage, les membres de votre équipe ne pourront pas suivre le temps s’ils ne se trouvent pas dans des zones autorisées. Avant d’activer ce paramètre, assurez-vous d’avoir configuré des emplacements. Consultez notre article sur la restriction des emplacements avec géofences pour plus de détails sur son fonctionnement.

En savoir plus sur les principales différences entre le géorepérage et l’exigence de suivi de localisation :

Restrictions de pointage

Exiger le suivi de localisation

Lorsque les membres pointent ou dépointent, leur position GPS est notée.

Activer le géorepérage

Autoriser les membres à suivre leur temps uniquement lorsqu’ils se trouvent dans un rayon défini autour d’un lieu.
Nécessite que le suivi de localisation en direct soit activé en même temps ❌ ❌
Limite les membres aux emplacements autorisés ✅ ❌

Saisies des temps

  • Exiger une activité lors du pointage

Les membres doivent sélectionner une activité lors du pointage. Configurez des activités pour vous assurer que ce paramètre s’applique à vos membres.

  • Exiger un projet lors du pointage

Les membres doivent choisir un projet lorsqu’ils pointent. Pour que cela fonctionne, assurez-vous d’avoir configuré des projets.

  • Modifier les saisies de temps pointées

En général, nous recommandons d’autoriser les membres à modifier leurs saisies de temps en cas d’erreurs de suivi. Si ce paramètre est désactivé, les membres ne pourront pas modifier ou mettre à jour leurs saisies de temps, et les propriétaires, administrateurs ou managers devront ajuster les feuilles de temps à leur place.

  • Modifier les emplacements

Lorsque cette option est activée, les membres peuvent modifier les informations de localisation de leurs saisies de temps. Si ce paramètre est désactivé, seuls les propriétaires, administrateurs et managers peuvent modifier la localisation de leurs membres. En savoir plus sur le suivi des emplacements.

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