Application mobile : suivi de localisation en direct
Assurez-vous que tous les membres de votre équipe sont au bon endroit, au bon moment
Le suivi de localisation en direct de Jibble est une fonctionnalité puissante qui permet aux propriétaires, administrateurs et managers de visualiser la position en temps réel des membres de leur équipe pendant leur pointage tout au long de la journée. Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur le plan Ultimate.
Cet article aborde les sujets suivants :
- Mise en route
- Configurer le suivi de localisation en direct
- Visualiser la localisation en direct d’un membre de l’équipe
- Visualiser les localisations enregistrées d’un membre de l’équipe sur les feuilles de temps
- FAQ sur le suivi de localisation en direct
Mise en route
Avant de commencer à utiliser le suivi de localisation en direct, assurez-vous que tout est correctement configuré :
- Application mobile de Jibble – Les membres de l’équipe doivent utiliser l’application mobile de Jibble (iOS ou Android) pour suivre leur temps afin que leurs emplacements puissent être enregistrés.
- Services de localisation activés – Les membres de l’équipe doivent activer les services de localisation sur leurs téléphones et les définir sur Toujours autoriser pour que Jibble puisse suivre leur position.
- Paramètres de suivi du temps – Les paramètres de suivi du temps de votre organisation dans Jibble doivent être définis sur Personnalisé et la case Activer le suivi de localisation en direct doit être cochée.
Notes importantes :
- Le suivi de localisation fonctionne uniquement lorsque les membres ont pointé. La localisation n’est pas suivie pendant les pauses ni après le pointage de sortie.
- Jibble peut toujours enregistrer les emplacements même si l’application s’exécute en arrière-plan, est fermée de force ou hors ligne.
Configurer le suivi de localisation en direct
- Allez dans Menu > Suivi du temps.
- Appuyez sur Restrictions relatives au pointage et sur le paramètre Personnalisé pour l’activer.
- Après avoir sélectionné Personnalisé, appuyez sur Gérer les restrictions personnalisées.
- Sous Emplacement, activez le suivi de la localisation en direct en faisant glisser le bouton vers la droite.
- Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer.
Note : par défaut, le suivi de localisation en direct est appliqué à tous les employés de l’entreprise, quel que soit leur rôle. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité pour des groupes spécifiques dans les paramètres de groupe avancés.
Visualiser la localisation en direct d’un membre de l’équipe
- Sur l’écran d’accueil, appuyez sur l’onglet Qui est entré/sorti.
- Vous verrez une liste des noms des membres de votre équipe qui ont déjà pointé.
- Recherchez un membre spécifique dans la barre de recherche ou appuyez sur un membre dans la liste.
- Sur leur feuille de temps quotidienne, faites défiler vers le bas pour accéder à la section Suivi de localisation. Vous pourrez consulter leur position actuelle et les détails de leur entrée.
- Si vous souhaitez afficher leurs itinéraires parcourus, appuyez sur Voir les itinéraires.
- Vous verrez une chronologie de tous les emplacements enregistrés capturés tout au long de la journée.
Visualiser les localisations enregistrées d’un membre de l’équipe sur les feuilles de temps
Vous pouvez également consulter les emplacements enregistrés dans les feuilles de temps d’un membre pour des dates précédentes. Cela affichera ses emplacements enregistrés pour des jours spécifiques.
- Allez dans Feuilles de temps.
- Sélectionnez une date antérieure que vous souhaitez consulter.
- Recherchez un membre spécifique dans la barre de recherche ou appuyez sur un membre dans la liste.
- Sur leur feuille de temps quotidienne, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Suivi de localisation.
- Appuyez sur Voir les itinéraires pour voir leurs emplacements suivis.
Note : cette section n’apparaîtra que si le membre a enregistré des emplacements pour ce jour-là. - Une carte et une chronologie apparaîtront avec les itinéraires parcourus tout au long de la journée.
FAQ sur le suivi de localisation en direct
Mon personnel semble avoir quitté le bâtiment alors que ce n’est pas le cas. Pourquoi ?
Jibble utilise des satellites pour suivre les positions GPS, qui sont beaucoup plus précises à l’extérieur en raison du nombre réduit de barrières physiques qui peuvent perturber les signaux GPS. Cependant, il peut arriver que le signal GPS soit faible en intérieur ou dans des zones où le signal est généralement faible. Il peut en résulter une imprécision dans la capture des positions GPS.
Voici quelques conseils pour améliorer la précision du GPS :
- Activez le Wi-Fi
- Calibrez votre téléphone :
- Ouvrez l’application Google Maps sur votre appareil mobile ou votre tablette.
- Appuyez sur le point bleu qui représente votre position, puis sur « Calibrer ».
- Effectuez un mouvement en 8 avec votre appareil jusqu’à ce que la boussole soit calibrée.
- Le rayon devrait se rétrécir et pointer dans la bonne direction.
Pourquoi y a-t-il des mouvements enregistrés alors que mon employé est resté sur place ?
Comme dans le cas précédent, la localisation en direct utilise des satellites pour capter les signaux GPS, qui ne sont pas toujours stables. Les limitations de votre téléphone/tablette, les conditions atmosphériques ou les paramètres de localisation peuvent être à l’origine d’une localisation ou d’un suivi d’itinéraire imprécis.
Pourquoi ne puis-je pas voir la localisation en direct de mon employé sur la carte alors qu’il a pointé via son ordinateur portable ?
Le suivi de localisation en direct est conçu pour l’application mobile de Jibble (iOS et Android). Il ne suit pas la localisation d’une personne pointant depuis un ordinateur portable, que ce soit via l’application de bureau ou l’application web.
Si le suivi de localisation est essentiel pour votre équipe, vous pouvez configurer les paramètres de Jibble pour restreindre le suivi du temps aux appareils mobiles uniquement. Ainsi, la localisation de chacun est enregistrée lors du pointage.