Aplikasi Ponsel: Pelacakan lokasi langsung

Pastikan semua anggota tim Anda berada di lokasi kerja selama clock in

Koleksi:

Fitur pelacakan lokasi langsung Jibble bagus bagi pemilik, admin, dan manajer yang perlu memantau lokasi karyawan secara real-time sepanjang hari kerja. Fitur ini hanya tersedia pada paket Ultimate.

Artikel ini mencakup:

Memulai

Penuhi persyaratan berikut sebelum Anda mulai menggunakan fitur pelacakan lokasi langsung:

  1. Aplikasi ponsel Jibble – Lokasi hanya dapat direkam dari aplikasi ponsel (iOS atau Android). Pastikan anggota tim menggunakannya.
  2. Layanan lokasi diaktifkan – Anggota tim wajib memilih opsi Selalu Izinkan agar Jibble dapat melacak lokasi mereka.
  3. Pengaturan pelacakan waktu – Pastikan kotak opsi Aktifkan pelacakan lokasi langsung di pengaturan akun organisasi telah dicentang.

Catatan penting:

  • Pelacakan lokasi langsung hanya berjalan selama clock in. Lokasi anggota tim tidak dipantau saat mereka beristirahat dan setelah clock out.
  • Jibble tetap merekam posisi karyawan meskipun aplikasi berjalan di latar belakang, ditutup paksa, atau sedang offline.
  • Pelacakan lokasi langsung akan berhenti ketika Anda beralih ke organisasi lain atau logout saat masih clock in.

Mengaktifkan pelacakan lokasi langsung

  1. Buka Menu > Pelacakan Waktu.
  2. Ketuk Aturan Pelacakan Waktu.
  3. Di kolom Lokasi, geser tombol toggle ke kanan untuk aktifkan pelacakan lokasi langsung.
  4. Setelah selesai, ketuk Simpan.

Catatan: Secara default, Pelacakan Lokasi Langsung berlaku untuk semua karyawan, apa pun perannya di Jibble. Anda dapat melakukan penyesuaian untuk grup tertentu dengan mengaktifkan atau menonaktifkan pelacakan lokasi pada pengaturan tingkat lanjut.

Melihat lokasi langsung anggota tim

  1. Di layar utama, ketuk tab Siapa yang Masuk/Keluar.
  2. Anda akan melihat daftar anggota tim yang sedang clock in.
  3. Cari anggota tertentu di bilah pencarian. Atau, ketuk anggota dari daftar.
  4. Pada Timesheet Harian mereka, gulir layar hingga menemukan bagian Pelacakan Lokasi. Anda dapat melihat posisi mereka saat ini dan detail entrinya.
  5. Untuk melihat rute yang ditempuh, ketuk Lihat Rute.
  6. Anda akan melihat semua tempat yang mereka kunjungi sepanjang hari.
  7. Ketuk stempel waktu untuk melihat lokasi persisnya pada peta, serta detail lebih lanjut.

Melihat riwayat lokasi anggota tim dalam timesheet

Anda juga dapat melihat riwayat lokasi dari timesheet anggota untuk tanggal sebelumnya. Lokasi yang terekam di hari lain akan ditampilkan.

  1. Buka Timesheet.
  2. Pilih tanggal yang ingin dilihat riwayat lokasinya.
  3. Cari anggota tertentu di bilah pencarian. Atau, ketuk profilnya dari daftar.
  4. Pada Timesheet Harian mereka, gulir layar hingga menemukan bagian Pelacakan Lokasi.
  5. Ketuk Lihat rute untuk melihat Lokasi Terlacak.
    Catatan: Bagian ini hanya akan muncul jika anggota melacak lokasinya hari itu.
  6. Peta dan linimasa akan muncul dengan rute yang ditempuh sepanjang hari.

Tanya jawab terkait pelacakan lokasi langsung

Kenapa ada staf yang tampak meninggalkan lokasi, padahal dia masih di kantor?

Pelacakan langsung merekam lokasi GPS lewat satelit. Akurasi lokasi umumnya lebih tinggi di area terbuka. Jadi, tidak ada penghalang yang mengganggu penerimaan sinyal GPS ke receiver. Sebaliknya, sinyal GPS dapat melemah saat Anda berada di dalam ruangan. Atau, sinyal di lokasi Anda saat itu tidak terlalu bagus. Akibatnya, data lokasi GPS yang terekam jadi tidak akurat.

Berikut tips meningkatkan akurasi GPS:

  1. Nyalakan Wi-Fi
  2. Lakukan kalibrasi pada ponsel Anda:
    • Buka aplikasi Google Maps di ponsel atau tablet.
    • Ketuk titik biru yang menunjukkan lokasi Anda. Lalu, klik “Kalibrasikan”.
    • Buat angka 8 hingga kompas terkalibrasi. Anda cukup melakukannya beberapa kali saja.
    • Sorotan akan dipersempit dan menunjuk ke arah yang tepat.

Kenapa staf saya tampak berpindah-pindah lokasi, padahal posisinya sedang diam?

Serupa dengan masalah di atas, pelacakan lokasi langsung menggunakan satelit untuk menangkap sinyal GPS. Jadi, tidak selalu terjamin stabilitasnya. Namun, ada beberapa faktor lain yang mungkin menyebabkan pelacakan lokasi atau rute tidak akurat. Misalnya, kapabilitas ponsel/tablet yang digunakan, kondisi cuaca, atau pengaturan lokasi pada perangkat.

Staf clock in dari laptop. Kenapa dia tidak ada di peta lokasi langsung?

Pelacakan lokasi langsung hanya tersedia di aplikasi ponsel Jibble (iOS dan Android). Artinya, lokasi karyawan tidak akan bisa terlacak jika mereka clock in lewat laptop, baik dari aplikasi desktop maupun web.

Jika pelacakan lokasi langsung diperlukan untuk tim, Anda dapat mengatur metode pelacakan waktu agar hanya dapat dilakukan pada aplikasi ponsel Jibble. Dengan begitu, lokasi setiap anggota akan dilacak begitu mereka clock in.

Artikel terkait: