Application mobile : configurer des activités
Les membres de l’équipe peuvent suivre leur temps par activité pour une analyse et des rapports détaillés
Sur l’application mobile de Jibble, les membres peuvent suivre leur temps en fonction de leurs activités, ce qui leur permet de créer des rapports utiles pour les clients, la paie, les coûts et la productivité au travail.
Ajouter des activités
- Allez dans Menu > Activités.
- Appuyez sur le signe + situé en haut à droite de l’écran.
- Saisissez le nom de l’activité, le code d’activité, et une description.
- Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer.
Attribuer des activités à des groupes de personnes
Jibble offre la flexibilité de gérer les activités accessibles à votre équipe. Par défaut, chacun peut suivre toutes les activités, mais vous pouvez restreindre certains groupes aux activités pertinentes.
Ainsi, les membres des groupes sélectionnés ne pourront suivre le temps que sur les activités qui leur sont attribuées. Les autres activités resteront invisibles lors du pointage.
Note : l‘attribution d’activités à des groupes peut se faire via l’application web de Jibble. Pour cela, consultez notre guide sur l’attribution d’activités à des groupes.
Suivi du temps en fonction des activités
Une fois les activités configurées, les membres de votre équipe pourront choisir l’activité correspondante lorsqu’ils pointent au travail. Au lieu de pointer pour passer à une autre activité, vous pourrez simplement pointer à nouveau et sélectionner la nouvelle activité.
Une journée de travail ordinaire pourrait ressembler à ceci :
- 8 h 45 : Pointage d’entrée – Tests de produits (Commencez votre journée par des tests de produits)
- 10 h 07 : Pointage – Tests utilisateurs (Transition vers les tests utilisateurs après avoir terminé les tâches initiales)
- 12 h 29 : Début de la pause (Pause déjeuner !)
- 13 h 17 : Pointage – Tests utilisateurs (Reprise des tests utilisateurs après la pause)
- 15 h 30 : Début de la pause (Pause café !)
- 16 h 00 : Pointage – Développement Web (Passage aux tâches de développement Web)
- 18 h 13 : Pointage de sortie (fin de la journée de travail)
Visualiser des activités dans les feuilles de temps
Les temps passés quotidiens, hebdomadaires et mensuels des membres de votre équipe contiendront des informations plus détaillées au fur et à mesure qu’ils commenceront à enregistrer leur temps en fonction des activités.
Sur l’application mobile de Jibble, ces données peuvent être consultées dans Feuilles de temps :
Allez dans Feuilles de temps > Appuyez sur une date spécifique > Appuyez sur la feuille de temps quotidienne d’un membre. Les feuilles de temps sur l’application mobile ressembleront à ceci :
Les activités suivies apparaîtront dans leurs saisies de temps. Pour plus d’informations sur les feuilles de temps et leur contenu, consultez notre guide sur le fonctionnement des feuilles de temps.