L'application ultime de suivi du temps sur ordinateur

Par Muneeb Sahaf, Ingénieur QA

Je m’appelle Muneeb Sahaf, ingénieur mécanique reconverti en développeur de logiciels, avec plusieurs années d’expérience en vente en entreprise à mon actif.

J’ai une soif de connaissance et une envie constante de m’améliorer chaque jour, deux qualités qui m’ont finalement conduit à rejoindre Jibble. J’aspire à apporter une réelle valeur, et la rédaction de cet avis sincère a été un petit pas dans cette direction. Bonne lecture…

Les ordinateurs.

Une extension de l’esprit humain par Dame Nature, en quelque sorte.

Pensez-y ; c’est logique. Quels autres appareils les humains ont-ils inventés qui nous permettent de puiser dans la conscience collective de milliards de personnes en même temps ?

S’inspirant de la même approche évolutive, notre équipe d’ingénieurs, ici chez Jibble, a réalisé qu’après avoir développé notre expérience de suivi du temps et de feuilles de temps pour le web et les appareils mobiles, nous voulions offrir à nos utilisateurs la possibilité d’interagir avec une architecture plus native de leur système d’exploitation. C’est pourquoi nous avons décidé de lancer notre application de bureau.

Je suis sûr que la première question qui vous vient à l’esprit est : pourquoi ? Jibble est déjà bien présent sur Android et iOS, avec une application web native, et une extension Chrome ainsi que de multiples plugins pour des outils comme Slack et Microsoft Teams.

C’est en fait très simple : des fonctionnalités supplémentaires.

Avec une application de bureau, nous pouvons débloquer des capacités plus puissantes adaptées aux utilisateurs d’ordinateurs, comme le suivi du temps avec captures d’écran, qui a été longtemps demandé par nos clients.

Les captures d’écran sont prises à intervalles aléatoires de 2, 5 ou 10 minutes lors des pointages, ce qui donne aux équipes une meilleure visibilité. Pour protéger la vie privée, les utilisateurs peuvent contrôler la résolution et le niveau de floutage, offrant ainsi le juste équilibre entre surveillance et confidentialité.

Apprenez-en davantage sur le fonctionnement des captures d’écran dans Jibble.

Aperçu de plusieurs de dispositifs de travail : ordinateur portable, de bureau, mobile et tablette

Photo de Domenico Loia sur Unsplash

Grâce à l’application de bureau, nous avons également réussi à automatiser les pointages. Désormais, les utilisateurs pointent automatiquement à l’ouverture de l’application, à la sortie de veille ou au déverrouillage de l’ordinateur, et dépointent à la fermeture de l’application, à la mise en veille ou au verrouillage de l’ordinateur.

Vous pouvez même configurer l’application pour qu’elle se lance automatiquement au démarrage de l’ordinateur, afin que le suivi du temps de travail commence immédiatement.

Nous sommes également dans la phase finale de déploiement de fonctionnalités supplémentaires, notamment :

  • Suivi du clavier et de la souris – Mesure la productivité en suivant l’activité de la souris et du clavier à intervalles de 1, 5 ou 10 minutes (uniquement pendant les pointages).
  • Suivi des applications – Indique quelles applications de bureau sont utilisées, combien de temps elles sont ouvertes et quand (uniquement pendant les pointages).
  • Suivi des URL – Suit les sites web visités, le temps passé sur chacun et quand (uniquement pendant les pointages).

Nous tenons à préciser que l’application de bureau de Jibble n’a pas pour vocation de détrôner l’application web, qui restera votre plateforme principale, notamment pour la configuration des paramètres, mais plutôt de faire de l’application de bureau de Jibble une extension des fonctionnalités de l’application web et d’en améliorer l’ergonomie.

Installation via Microsoft ou Mac Store

Maintenant que vous savez à quoi vous attendre, parlons un peu de la façon dont l’application peut être installée.

L’application est disponible sur les plateformes macOS et Windows. Les utilisateurs pourront télécharger l’application de bureau via Microsoft et Mac Store. Ainsi, les mises à jour automatiques seront gérées par ces plateformes, vous n’aurez donc pas à vous en soucier.

Installation via des programmes d’installation

Je suis ravi d’annoncer que l’application de bureau de Jibble est désormais compatible avec Windows ! Il suffira de la télécharger et de l’installer une seule fois sur votre appareil. L’application de suivi du temps de Jibble sur ordinateur intègre une mise à jour automatique. Vous n’aurez donc pas à vous soucier de sa réinstallation.

Comment ça fonctionne ? Eh bien, dès que Jibble publie une nouvelle version, l’application de bureau détecte la mise à jour, et dès que l’appareil est allumé ou sorti du mode veille, une série de tâches automatisées télécharge la nouvelle version et remplace l’ancienne application.

Caractéristiques et fonctionnalités

En interne, dans le développement de logiciels, nous utilisons le terme « User Stories » pour décrire les fonctionnalités auxquelles les utilisateurs peuvent s’attendre dans une application de logiciel ; je m’en tiendrai donc à notre jargon, puisqu’il s’agit d’un blog technique.

Actuellement, vous pouvez effectuer les actions suivantes sur l’application de bureau :

  • Pointer à l’arrivée, pointer au départ et faire des pauses sur l’application de bureau
  • Pointer automatiquement à l’arrivée/au départ lorsque l’application s’ouvre/se ferme
  • Pointer automatiquement à l’arrivée lorsque le bureau se déverrouille/se réveille et pointer au départ/commencer la pause lorsqu’il se verrouille ou se met en veille
  • Inclure l’activité, le projet et les notes pour chaque entrée de temps applicable
  • Accéder à l’application web de Jibble en un clic depuis l’application de bureau
  • Passer à une autre organisation Jibble depuis l’application de bureau
  • Faire des captures des écrans actifs des employés pendant leurs heures de travail

Du point de vue des User Stories, voici certaines des fonctionnalités auxquelles vous pouvez vous attendre avec l’application de bureau de Jibble :

  • Surveiller les frappes au clavier et les clics de souris des utilisateurs tout au long de leurs heures de travail
  • Surveiller les applications et les sites qu’un utilisateur visite pendant ses heures de travail
  • Surveiller le temps d’inactivité au travail

Découvrez comment Jibble se compare aux meilleures applications de suivi du temps sur Mac et Windows.

Perspectives d’avenir

Notre équipe accorde une grande importance aux commentaires des utilisateurs et s’en sert comme d’un guide pour mieux comprendre la direction que nous devons prendre en tant qu’entreprise. Voici quelques pistes de réflexion pour l’avenir, basées sur ces commentaires :

  • Géorepérage sur l’application de bureau (en utilisant l’adresse IP pour extraire la localisation) – Idéal pour les entreprises hybrides
  • Widget d’application de bureau
  • Alertes aux managers en cas de temps d’inactivité (notification push/e-mail)
  • Minuteur Pomodoro natif de Jibble

L’idée derrière cet article et généralement cet espace est de vous parler des systèmes et du code qui alimentent Jibble. Nous vous donnerons un aperçu des coulisses de l’ingénierie et du développement produit, ainsi que de ce qui se passe en coulisses pour vous offrir une expérience utilisateur exceptionnelle.

Attendez-vous à un jargon technique à l’avenir, à des discussions sur l’architecture et à quelques exemples de code ici et là. Si certains éléments vous parlent, suscitent votre intérêt ou si vous souhaitez simplement nous faire part de vos retours, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail. Toute notre équipe est ravie de lancer cette nouvelle expérience et a hâte que vous puissiez l’essayer !

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