Améliorer le suivi du temps sur ordinateur grâce aux intégrations
Le lieu de travail évolue, tout comme la façon dont les employeurs suivent le temps. Selon un rapport d’ExpressVPN, près de 78% des employeurs utilisent déjà une forme de logiciel de surveillance pour suivre les performances des employés, leur activité en ligne et, bien sûr, leur temps.
Les systèmes de suivi du temps de travail offrent un moyen particulièrement pratique pour suivre les heures travaillées et la productivité, que vous utilisiez un système d’exploitation Mac ou Windows. Ils peuvent accomplir la plupart, sinon toutes, des fonctions d’un outil de suivi du temps en ligne, mais avec l’avantage d’être directement intégrés dans l’environnement de votre ordinateur de bureau. Les outils de suivi du temps installés sur votre poste de travail permettent également de suivre le temps hors ligne et offrent un niveau de surveillance plus avancé des employés, certains allant jusqu’à proposer un suivi avec captures d’écran.
Les outils de suivi du temps de travail sont déjà excellents en soi, mais que diriez-vous s’ils pouvaient être encore plus performants ? Les intégrations sont la clé pour améliorer votre expérience en matière de suivi des temps de travail.
Vous pouvez voir les intégrations comme des atouts supplémentaires pour votre outil de suivi du temps de travail. Elles vous permettent de le connecter à toutes vos applications essentielles, créant ainsi un environnement de travail fluide et efficace. Si vous n’utilisez pas encore les intégrations de bureau, vous passez à côté de quelque chose d’important ! Mais rassurez-vous, il n’est jamais trop tard pour enrichir votre expérience de suivi du temps de travail grâce à ces outils ingénieux.
Dans cet article, je vais vous donner une vue d’ensemble sur ce que sont les intégrations, leurs nombreux avantages, et comment vous pouvez les configurer avec votre logiciel de suivi du temps pour augmenter votre productivité et optimiser votre flux de travail.
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Qu'est-ce qu'une intégration de suivi du temps sur ordinateur ?
L’intégration d’applications permet de connecter différents logiciels afin qu’ils puissent fonctionner ensemble et partager des données, comme par exemple lier votre application de suivi du temps de travail sur ordinateur à d’autres applications que vous utilisez pour le travail.
Par exemple, l’application de suivi du temps de Jibble peut être intégrée à des outils comme Asana et Trello, ce qui permet une synchronisation automatique de vos entrées de temps, sans mises à jour manuelles.
Elle se connecte également aux applications de paie et de comptabilité telles que Deel, ADP, QuickBooks et Xero pour simplifier les paiements et la facturation.
L’intégration est possible grâce à différentes méthodes, notamment les API (interfaces de programmation d’applications), les webhooks et les connecteurs personnalisés. Ces technologies constituent la base de l’échange de données entre différentes applications, leur permettant de fonctionner ensemble de manière harmonieuse.
Quels sont les avantages de l'utilisation d'intégrations pour le suivi du temps sur ordinateur?
Lorsque vous choisissez une application de suivi du temps sur ordinateur, l’une des principales choses que vous devez rechercher est sa capacité à s’intégrer aux outils que vous avez déjà dans votre flux de travail.
Pourquoi, me demanderez-vous ? Eh bien, avoir des intégrations avec vos logiciels et services existants offre une foule d’avantages. En voici quelques-uns.
1. Dynamisation de l’efficacité et de la productivité
L’intégration de votre application de suivi du temps sur ordinateur avec d’autres outils essentiels dans votre flux de travail élimine le besoin de saisie manuelle des données. Si vous travaillez sur plusieurs projets au cours de la journée, vous pouvez intégrer votre application de suivi du temps sur ordinateur à des plateformes de gestion de projets telles que Trello, Asana ou Jira, pour assurer une transparence totale sur vos heures et vos tâches.
Vous pouvez également intégrer votre application de suivi du temps de bureau à des logiciels de paie ou de comptabilité, afin que les données de temps soient automatiquement prises en compte pour des calculs de paie précis ou pour générer des informations de facturation.
Cette automatisation permet de gagner un temps considérable qui serait autrement consacré à des tâches administratives. Les employés peuvent se concentrer davantage sur leurs tâches principales, ce qui peut entraîner une augmentation de la productivité.
2. Données précises et fiables
Nous savons tous à quel point il peut être frustrant lorsque les données de suivi du temps sur votre application de bureau ne correspondent pas aux heures indiquées sur la paie de vos employés ou sur la facture de votre client. Cette divergence n’est pas seulement source de confusion, elle peut aussi avoir des répercussions sur vos résultats. Vous risquez en effet de sous-facturer ou de surfacturer vos clients, ce qui nuit à leurs relations et entraîne des pertes financières.
Heureusement, les intégrations peuvent garantir que les données sont toujours précises et à jour dans tous les systèmes connectés. Toutes les modifications apportées aux données de temps sur votre application de suivi du temps sur ordinateur sont synchronisées en temps réel avec vos logiciels intégrés. Et lorsque les données de suivi du temps sont en toute transparence intégrées aux outils de gestion de projet, de facturation ou de paie, vous pouvez être certain que les informations sont exemptes d’erreurs. La facturation, les rapports et l’affectation des ressources sont ainsi plus précis.
3. Amélioration de la collaboration et de la communication
Les intégrations facilitent une meilleure collaboration au sein des équipes tout en simplifiant davantage le processus de suivi du temps. L’application pour ordinateur de Jibble, par exemple, dispose d’intégrations Slack et MS Teams qui permettent aux utilisateurs de suivre le temps sans avoir à quitter ces plateformes. Elle dispose également de raccourcis pratiques qui peuvent faire du pointage des heures de travail un jeu d’enfant.
Lorsque des outils de suivi du temps comme Jibble sont intégrés de manière fluide à des logiciels de gestion de projet et de communication, les membres de l’équipe bénéficient d’une visibilité en temps réel sur l’avancement du projet, les échéances et l’allocation des ressources. Cette transparence favorise une collaboration efficace, assure que tous les membres de l’équipe sont alignés et contribue au respect des étapes du projet.
Comment mettre en place des intégrations avec votre logiciel de suivi du temps sur ordinateur
Il est clair maintenant que les intégrations peuvent considérablement améliorer votre expérience de suivi du temps sur ordinateur. L’étape suivante consiste à apprendre à les configurer afin de commencer à améliorer votre productivité et votre efficacité.
Il existe deux méthodes principales pour y parvenir : utiliser les intégrations directes disponibles dans l’applis et exploiter les API. Cette dernière étant légèrement plus complexe, je vais me concentrer sur les intégrations directes.
Chaque application de suivi du temps de bureau peut avoir un processus légèrement différent pour configurer les intégrations directes ; par conséquent, dans cette section, nous nous concentrerons sur la façon dont cela se fait dans l’application de bureau de Jibble.
- Ouvrez votre application de suivi du temps et accédez à la section Paramètres ou Intégrations.
- Parcourez les intégrations disponibles : vous verrez une liste d’applications comme Asana, Trello, QuickBooks, et bien d’autres.
- Choisissez l’application à laquelle vous souhaitez vous connecter.
- Suivez les étapes de configuration, qui impliqueront de vous connecter à l’autre application et d’autoriser l’accès.
- Ajustez les paramètres si nécessaire, comme le choix des projets ou des clients à synchroniser.
- Testez la connexion pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
Tirer parti des intégrations pour améliorer le suivi du temps sur ordinateur
Les intégrations permettent de révéler tout le potentiel de votre logiciel de suivi du temps sur ordinateur. En connectant de manière fluide votre logiciel de suivi du temps à des applications de travail essentielles, vous simplifiez non seulement votre flux de travail, mais vous réduisez également le risque d’erreurs occasionnelles.
Essayez de choisir un logiciel de suivi du temps qui s’intègre facilement dans votre base technologique existante. Cela garantit que le processus d’intégration est fluide et efficace. Grâce aux intégrations directes, vous pouvez facilement relier votre suivi du temps à des outils de gestion de projet, des logiciels de comptabilité et des plates-formes de communication. Si vous disposez des compétences informatiques nécessaires, vous pouvez également utiliser les API pour des solutions d’intégration plus personnalisées.
Quelle que soit la façon dont vous choisissez de procéder, l’exploitation des intégrations de suivi du temps sur ordinateur est certainement un pas dans la bonne direction vers une expérience de suivi du temps sur ordinateur améliorée.
Vous ne savez pas si vous devriez opter pour un suivi du temps web ou sur ordinateur ? Notre article sur le suivi du temps sur ordinateur vs. le suivi du temps sur web vous aidera à prendre la bonne décision. Découvrez également les logiciels de suivi du temps sur ordinateur grâce à notre guide détaillé du suivi du temps sur ordinateur.
