İş yerleri gelişiyor ve dolayısıyla işverenlerin zaman takip etme şekli de değişiyor. İşverenlerin çoğu, çalışanların performansını, çevrim içi etkinliklerini ve elbette zamanlarını takip etmek için zaten bir tür izleme yazılımı kullanıyor. Manuel zaman kartlarının kullanılmaya başlandığı günlerden bu yana, işverenler artık mobil, web, tarayıcı ve hatta doğrudan bilgisayarlarda kullanılabilen çok çeşitli personel bilgisayar takip programı seçeneklerine erişebiliyor!
Personel bilgisayar takip programları, çalışma saatlerini ve iş verimini takip etmek için uygun yollar sunuyor. Tipik web zaman takip araçlarının tüm özelliklerine sahip olmasa da birçok özelliğe sahip. Ancak avantajı doğrudan bilgisayara entegre olabilmesi. Personel bilgisayar takip programı ayrıca çevrim dışı zaman takibi yapmanıza, ekran görüntüleri ile zaman takibi yapmanıza olanak tanırken, URL takibi ve klavye etkinliği takibi gibi özelliklerle daha yüksek düzeyde personel takibi sunar.
Şimdi, personel bilgisayar takip programları zaten kendi başlarına harikalar, ama ya size daha da harika olabileceklerini söylersem? Personel bilgisayar takip deneyiminizi geliştirmenin anahtarı olan entegrasyonlara girin.
Entegrasyonları personel bilgisayar takip programı için bir güçlendirici olarak düşünebilirsiniz. Tüm temel iş uygulamalarınızla bağlantı kurmanızı sağlayarak sorunsuz ve verimli bir çalışma ortamı yaratırlar. Henüz bilgisayar entegrasyonlarını kullanmıyorsanız, çok şey kaçırıyorsunuz demektir! Ama endişelenmeyin. personel bilgisayar takip deneyiminizi bu şık araçlarla yükseltmek için hiçbir zaman geç değil.
Bu makalede, entegrasyonların ne olduğunu, faydalarını ve iş verimini artırmak ve iş akışınızı kolaylaştırmak için bunları personel bilgisayar takip programı ile nasıl kurabileceğinizi daha iyi anlatacağım.
Bu Makalede Bahsedilenler:
- Personel Bilgisayar Takip Entegrasyonları Nedir?
- Personel Bilgisayar Takip Entegrasyonları Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
- Personel Bilgisayar Takip Programı ile Entegrasyonlar Nasıl Kurulur?
- Sonuç
Personel Bilgisayar Takip Entegrasyonları Nedir?
Yazılım veya uygulama entegrasyonları, birlikte çalışmak ve veri veya işlevselliği paylaşmak için farklı yazılım uygulamalarını veya hizmetlerini birbirine bağlama sürecini ifade eder.
Örneğin, Jibble personel bilgisayar zaman takip programı Asana ve Trello gibi araçlarla entegre edilebilir, böylece zaman girişleriniz otomatik olarak senkronize edilir, artık manuel güncellemelere gerek kalmaz.
Ayrıca ödemeleri ve faturalandırmayı basitleştirmek için Deel, ADP, QuickBooks ve Xero gibi bordro ve muhasebe uygulamalarıyla entegre kullanılabilir.
Entegrasyonlar, API’ler (Uygulama Programlama Arayüzleri), web kancaları (webhook) ve özel bağlayıcılar dahil olmak üzere çeşitli yöntemlerle mümkün olmaktadır. Bu teknolojiler, farklı uygulamalar arasında sorunsuz iletişim ve veri alışverişi için omurga görevi görür ve birlikte uyum içinde çalışmalarını sağlar.
Personel Bilgisayar Takip Entegrasyonları Kullanmanın Faydaları Nelerdir?
Bir personel bilgisayar takip programı seçerken, aramanız gereken ana şeylerden biri, iş akışınızda zaten sahip olduğunuz araçlarla entegre olma yeteneğidir.
Neden diye sorabilirsiniz? Mevcut yazılım ve hizmetlerinizle sorunsuz entegrasyonlara sahip olmak birçok avantaj sunar. Bu avantajlardan sadece bazılarına bir göz atalım.
1. İş Verimini ve Üretkenliği Artırır
Personel bilgisayar takip programını işlerinizde kullandığınız diğer temel araçlarla entegre etmek, manuel veri girişi ihtiyacını ortadan kaldırır. Gün boyunca birden fazla proje üzerinde çalışıyorsanız, personel bilgisayar takip programını Trello, Asana veya Jira gibi proje yönetim platformlarıyla entegre ederek saatlerinizi ve işlerinizi sorunsuz bir şekilde tahsis edebilirsiniz.
Personel bilgisayar takip programını bordro veya muhasebe uygulamalarıyla da entegre edebilirsiniz, böylece zaman verileri otomatik olarak kesin bordro hesaplamalarına veya faturalama bilgilerine dönüştürülür.
Bu otomasyon, aksi takdirde idari görevler için harcanacak önemli miktarda zaman tasarrufu sağlar. Çalışanlar temel işlerini daha fazla odaklanabilir ve bu da iş veriminin artmasına yol açar.
2. Hatasız ve Güvenilir Veriler Sağlar
Personel bilgisayar takip programındaki zaman verilerinin personel bordronuzdaki veya müşteri faturanızdaki saatlerle eşleşmemesinin ne kadar sinir bozucu olabileceğini hepimiz biliyoruz. Bu tutarsızlık sadece kafa karışıklığına yol açmakla kalmaz, aynı zamanda potansiyel olarak kar hanenizi de etkiler. Müşterilere eksik veya fazla fatura kesebilir, müşteri ilişkilerine zarar verebilir ve mali kayıplar ile karşı karşıya kalabilirsiniz.
Neyse ki entegrasyonlar, verilerin tüm bağlı sistemlerde tutarlı bir şekilde doğru ve güncel olmasını sağlayabilir. Personel bilgisayar takip programında yaptığınız her türlü zaman verisi değişikliği, entegre araçlarınızla gerçek zamanlı olarak senkronize edilir. Zaman takip verileri sorunsuz bir şekilde proje yönetimi, faturalama veya bordro araçlarına aktarıldığında, bilgilerin hatasız olduğuna güvenebilirsiniz. Bu da daha hassas faturalama, raporlama ve kaynak tahsisi sağlar.
3. İşbirliğini ve İletişimi Geliştirir
Entegrasyonlar, zaman takip sürecini daha da kolaylaştırırken ekipler içinde daha iyi işbirliğini kolaylaştırır. Örneğin Jibble’ın personel bilgisayar takip programı, kullanıcıların bu platformlardan ayrılmak zorunda kalmadan zamanı sorunsuz bir şekilde takip etmelerini sağlayan Slack ve MS Teams entegrasyonları sunuyor. Ayrıca, işe giriş ve çıkışları kolaylaştıran kullanışlı kısayollara da sahiptir.
Jibble gibi zaman takip araçları proje yönetimi ve iletişim araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre edildiğinde, ekip üyeleri proje ilerlemesi, son tarihler ve kaynak tahsisi hakkında gerçek zamanlı görünürlük sağlar. Bu şeffaflık etkili ekip çalışmasını teşvik eder, herkesin aynı fikirde olmasını sağlar ve projenin kilometre taşlarına ulaşılmasına yardımcı olur.
Personel Bilgisayar Takip Programı ile Entegrasyonlar Nasıl Kurulur?
Entegrasyonların genel personel bilgisayar takibi deneyiminizi nasıl önemli ölçüde geliştirebileceğini artık net bir şekilde biliyorsunuz. Bir sonraki adım, üretkenliğinizi ve iş verimini artırmaya başlayabilmeniz için bunları nasıl kuracağınızı öğrenmektir.
Bunu başarmak için iki temel yöntem bulunuyor: uygulama içinde mevcut olan doğrudan entegrasyonları kullanmak veya API’lerden (Uygulama Programlama Arayüzleri) yararlanmak. İkincisi daha karmaşıktır. Bu nedenle direkt entegrasyonlara odaklanacağım.
Personel bilgisayar takibi programlarının entegrasyon ayarları biribirinden biraz farklı olabilir, bu nedenle bu bölümde Jibble’da nasıl yapıldığına odaklanacağız.
- Personel bilgisayar takip programını açarak başlayın ve Ayarlar veya Entegrasyonlar bölümüne gidin.
- Mevcut entegrasyonlara göz atın. Asana, Trello, QuickBooks ve daha fazlası gibi uygulamaların bir listesini göreceksiniz.
- Bağlanmak istediğiniz uygulamayı seçin.
- Diğer uygulama hesaplarınızda oturum açın veya veri paylaşımı için gerekli izinleri vermeniz gereken adımları izleyin.
- Gerekirse, hangi projelerin veya müşterilerin senkronize edileceğini seçme ayarlarını yapın.
- Her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmak için bağlantıyı test edin.
Sonuç
Entegrasyonlar, personel bilgisayar takip programınızın tüm potansiyelini ortaya çıkarmak için bir geçit sunar. Bilgisayar takip programınızı temel iş uygulamalarına sorunsuz bir şekilde bağlayarak yalnızca kolaylaştırılmış bir iş akışı oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda maliyetli hata riskini de azaltabilirsiniz.
Mevcut teknoloji yığınınıza sorunsuz bir şekilde uyan bir personel bilgisayar takip programını seçmeye çalışın. Bu, entegrasyon sürecinin sorunsuz ve verimli olmasını sağlar. Doğrudan entegrasyonlarla, personel bilgisayar takip programınızı popüler proje yönetim araçları, muhasebe yazılımları ve iletişim platformlarıyla kolayca bağlayabilirsiniz. Gerekli BT uzmanlığına sahipseniz, daha özelleştirilmiş entegrasyon çözümleri için API’lerden de yararlanabilirsiniz.
Hangi yolu seçerseniz seçin, zaman takibi entegrasyonlarından yararlanmak, gelişmiş bir personel bilgisayar takibi deneyimine doğru kesinlikle doğru yönde atılmış bir adımdır.
Web zaman takibi mi yoksa bilgisayar takibi mi tercih etmeniz gerektiğinden emin değil misiniz? Bilgisayar ve Web zaman takibi hakkındaki makalemiz doğru karar vermenize yardımcı olabilir. Kapsamlı masaüstü zaman takibi rehberi ile personel bilgisayar takip programları hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.
