La app definitiva de control horario para ordenadores de sobremesa

Ordenadores.

La extensión de la mente humana por parte de la madre naturaleza… bueno, más o menos.

Piénsalo, tiene sentido. ¿Qué otros dispositivos han inventado los humanos que nos permitan acceder a la conciencia colectiva de miles de millones de personas al mismo tiempo?

Siguiendo el mismo modelo evolutivo, nuestro equipo de ingeniería aquí en Jibble se dio cuenta de que, tras crear nuestra experiencia de control horario y hojas de horas para web y móviles, queríamos ofrecer a nuestros usuarios la flexibilidad de interactuar con una arquitectura más nativa para su sistema operativo, por lo que decidimos lanzar nuestra aplicación de escritorio.

Seguro que la primera pregunta que te viene a la cabeza es: ¿por qué?. A fin de cuentas, Jibble ya tiene una presencia muy sólida en Android e iOS, una aplicación web nativa y una extensión de Chrome, además de múltiples plug-ins para herramientas como Slack y Microsoft Teams.

Es bastante simple en realidad: queríamos funcionalidades más avanzadas.

Con una aplicación de escritorio, podemos desbloquear funciones más potentes adaptadas a los usuarios de escritorio, como el control horario con capturas de pantalla, algo que nuestros clientes llevaban mucho tiempo solicitando.

Las capturas de pantalla se realizan aleatoriamente a intervalos de 2, 5 o 10 minutos durante los registros de entrada, lo que proporciona a los equipos una mayor visibilidad. Para proteger la privacidad, los usuarios pueden controlar la resolución y el nivel de desenfoque, lo que ofrece el equilibrio adecuado entre supervisión y confianza.

Más información sobre cómo funciona la captura de pantalla en Jibble.

Con la aplicación de escritorio también hemos logrado automatizar los registros de entrada y salida. Ahora, los usuarios pueden registrarse automáticamente cuando se abre la aplicación, se activa o se desbloquea el ordenador, y registrarse al salir cuando se cierra la aplicación, el ordenador entra en modo de suspensión o se bloquea.

Incluso puedes configurar la aplicación para que se inicie automáticamente cuando se enciende el ordenador, de modo que el control horario comience de inmediato.

También estamos en las etapas finales de la implementación de aún más funciones, entre las que se incluyen:

• Seguimiento del teclado y el ratón: Mide la productividad mediante el seguimiento de la actividad del ratón y el teclado a intervalos de 1, 5 o 10 minutos (solo durante los registros de entrada).
• Seguimiento de aplicaciones: Muestra qué aplicaciones de escritorio se utilizan, cuánto tiempo permanecen abiertas y cuándo (solo durante los registros de entrada).
• Seguimiento de URL: Realiza un seguimiento de los sitios web visitados, cuánto tiempo se pasa en cada uno y cuándo (solo durante los registros de entrada).

Queremos dejar claro que la aplicación de escritorio de Jibble no pretende destronar a la aplicación web, que seguirá siendo tu plataforma principal, especialmente para la configuración de los ajustes. El objetivo es que la aplicación de escritorio de Jibble sea una extensión de las funciones de la aplicación web y aumente su usabilidad.

Instalación a través de Microsoft o Mac Store

En principio, la aplicación estará disponible en las plataformas MacOS y Windows.

Los usuarios podrán descargar la aplicación de escritorio a través de Microsoft y Mac Store. Así, los usuarios no tendrán que preocuparse de las actualizaciones, sino que las propias tiendas de apps se ocuparán de eso.

Instalación mediante instaladores

También tenemos previsto introducir la instalación a través de instaladores de cara al futuro.

Cuando esto suceda, los usuarios sólo tendrán que descargar e instalar la aplicación de escritorio en un dispositivo específico una vez.

El software de control horario desde escritorio dispondrá de actualizador automático incorporado para que los usuarios finales no tengan que preocuparse de reinstalar la aplicación.

¿Cómo ocurre esto? Bueno, cada vez que Jibble lance una nueva versión, la aplicación de escritorio detectará la actualización y tan pronto como se active o se encienda el dispositivo desde el modo de suspensión, se desatará una serie de acciones automatizadas que descargarán la nueva versión y la versión anterior quedará sustituida automáticamente.

Lectura recomendada: ¿Hasta que punto se puede monitorizar a los trabajadores legalmente?

Funcionalidades y características

Ahora que tenemos la aplicación instalada, vamos a profundizar en ella para entender qué puedes esperar de ella.

En nuestro equipo de desarrolladores de software de Jibble, utilizamos el término «historias de usuarios» para describir las características y funcionalidades que los usuarios pueden esperar de una aplicación de software, así que me ceñiré a nuestra jerga ya que este es un blog técnico.

Jibble Desktop tiene las siguientes historias de usuario:

• Registrar la entrada, la salida y los descansos en la aplicación de escritorio
• Registrar automáticamente la entrada y salida al abrir y cerrar la aplicación
• Registrar automáticamente la entrada cuando se desbloquea o se activa el escritorio y registrar la salida o iniciar el descanso cuando se bloquea o se suspende
• Incluir actividad, proyecto y notas por entradas de tiempo aplicables
• Acceda a la aplicación web de Jibble con solo hacer clic en un botón desde la aplicación de escritorio
• Cambia a una organización Jibble diferente desde la aplicación de escritorio
• Realiza capturas de pantalla de las pantallas activas de los empleados mientras están registrados

En cuanto a las historias de usuario, algunas de las cosas que puedes esperar de Jibble para escritorio incluyen:

• Supervisa las pulsaciones del teclado y los clics del ratón de los usuarios durante su horario laboral
• Supervisa las aplicaciones y los sitios web que visita un usuario durante su horario laboral
• Supervisa el tiempo de inactividad en el trabajo

Comprueba cómo se compara Jibble con las mejores aplicaciones de control horario para Mac y Windows.

Consideraciones a futuro

Nuestro equipo da prioridad a los comentarios de los usuarios y los utiliza como brújula para comprender mejor qué dirección debemos tomar como empresa.

Estas son algunas de la ideas que tenemos de cara a futuro y que están basadas en los comentarios de los usuarios:

• Geovallas en la aplicación de escritorio (utilizando la dirección IP para extraer la ubicación): Ideal para empresas híbridas
• Un widget para la aplicación de escritorio
• Alertas a los gerentes por tiempo ocioso (notificación push/email)
• Temporizador Pomodoro creado por Jibble

La idea de este artículo y de este espacio en general, es que echemos un vistazo a lo que sucede detrás de las bambalinas de nuestro software. Es una mirada a nuestros equipos de ingeniería y desarrolladores de productos que trabajan para crear una experiencia de usuario excepcional.

Que no te asombre un poco de jerga técnica en el futuro, discusiones sobre arquitectura web y algunas muestras de código por aquí y por allá.

Si has visto algo aquí que te haya llamado la atención, algo que te gustaría comentar o simplemente darnos tu opinión, no dudes en ponerte en contacto con nosotros por correo electrónico.

Todo nuestro equipo está entusiasmado con el lanzamiento de esta nueva experiencia, ¡y estamos deseando que la pruebes!

Además, si está interesado en descubrir otras funciones de control horario de escritorio, puedes leer nuestro artículo sobre las 8 mejores prácticas de control horario de escritorio.

Otra opción es que profundices en las herramientas de control horario de escritorio leyendo la Guía Completa de Control Horario de Escritorio.