QuickBooks Time (anciennement Tsheets) a connu une croissance rapide grâce à sa forte intégration avec QuickBooks. Il est ainsi devenu le choix naturel des utilisateurs des produits de comptabilité QuickBooks. De plus, le logiciel offre des fonctionnalités de pointe pour le suivi des heures de paie.
Il s’agit d’un logiciel fiable de suivi du temps et de planification des équipes, adapté aussi bien aux équipes de bureau qu’aux travailleurs mobiles. Son principal atout réside dans la précision du suivi du personnel en déplacement, grâce à des fonctionnalités telles que le suivi GPS et le géorepérage.
Bien que ces fonctionnalités soient intéressantes, il est important de prendre en compte le prix auquel les entreprises peuvent y accéder. Examinons cela de plus près.
Combien coûte QuickBooks Time ?
QuickBooks Time propose deux plans tarifaires : Premium et Elite, tous deux assortis d’un essai gratuit de 30 jours. Ils bénéficient également d’une réduction de 50 % sur les trois premiers mois.
- Premium : avec un tarif de base de 20 $ US/mois et un supplément de 8 $ par utilisateur/mois, cette formule inclut la planification des horaires et des pauses, ainsi que des rapports en temps réel sur les employés. Elle permet également l’intégration avec QuickBooks.
- Elite : avec un tarif de base de 40 $/mois et 10 $ supplémentaires/utilisateur/mois, cette formule comprend la géolocalisation, le suivi du kilométrage et la possibilité de suivre l’avancement des projets en cours.
Photo de QuickBooks Time
5 choses à savoir sur les tarifs de QuickBooks Time
1. Pas de frais cachés
Je dois dire que QuickBooks Time fonctionne sur un modèle de tarification transparent, sans frais cachés. Le prix de base inclut déjà un compte administrateur, et à partir de là, vous n’aurez qu’à payer un abonnement mensuel basé sur le plan que vous avez choisi.
Cependant, il est important de garder à l’esprit que le coût mensuel dépend du nombre d’utilisateurs et du niveau de plan choisi.
Pour ceux qui souhaitent avoir une idée plus précise de ce qui est inclus ou des conditions spéciales, des détails supplémentaires, des offres et des clauses de non-responsabilité figurent au bas de la page de tarification, ce qui vaut la peine d’être vérifié avant de prendre une décision.
2. Fonctionnalités limitées dans les formules d’entrée de gamme
QuickBooks Time propose différents niveaux de tarification avec des fonctionnalités variées, ce qui est assez courant pour les logiciels de suivi du temps.
Voici les fonctionnalités incluses dans le plan Premium, qui est le plus abordable :
- Application mobile avec GPS
- Paie et facturation rationalisées
- Planification des tâches et des équipes
- Rapports personnalisés
- Gestion des congés
- Alertes et notifications
- Ajout de photos
- Kiosque de pointage
- Assistance client illimitée
Les fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans la formule Elite, plus onéreuse. Elles comprennent le suivi des projets et la collaboration en temps réel, le suivi des progrès par rapport au plan, la comparaison entre les heures estimées et les heures réelles, un flux d’activité du projet, la signature des feuilles de temps, le géorepérage et le suivi du kilométrage.
Autre point à noter : QuickBooks Time n’est pas gratuit, mais propose un essai gratuit de 30 jours. Vous pouvez tester toutes les fonctionnalités des forfaits payants pendant cet essai avant de vous abonner.
3. Pas de contrat ni d’engagement à long terme
QuickBooks Time vous offre la flexibilité de payer mensuellement, sans engagement à long terme. Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment et il restera actif jusqu’à la fin de votre période de facturation.
Bien qu’il n’y ait pas de remboursement au prorata pour les annulations, vous aurez toujours accès à vos données pendant un an maximum et vous pourrez vous réabonner à tout moment pendant cette période pour reprendre là où vous vous êtes arrêté.
4. Les prix ne sont pas aussi flexibles
QuickBooks Time propose des tarifs clairs et différents forfaits pour répondre à divers besoins, mais certains utilisateurs trouvent les tarifs un peu rigides. En effet, le coût mensuel dépend du nombre d’utilisateurs et du forfait choisi, et il n’est actuellement pas possible de négocier ou de personnaliser les tarifs.
5. L’annulation des forfaits est simple
Si vous devez résilier votre abonnement, c’est simple et rapide. Il vous suffit de suivre quelques étapes. Vos informations de paiement seront supprimées et, bien que les rapports et les exportations soient désactivés, vos feuilles de temps et vos données de compte seront conservées. Vous pourrez également réactiver votre compte ultérieurement.
Il est également important de noter que les termes, conditions, tarifs, fonctionnalités spéciales et options de service et d’assistance sont susceptibles d’être modifiés sans préavis. Il est donc essentiel de consulter les derniers termes et conditions avant d’apporter des modifications ou d’annuler votre abonnement.
QuickBooks Time en vaut-il la peine ?
QuickBooks Time offre une grande variété de fonctionnalités qui en font un outil performant. Son application mobile, ses outils de planification et son suivi GPS sont particulièrement utiles pour les travailleurs à distance ou sur le terrain.
Cela dit, QuickBooks Time présente quelques inconvénients. Certains utilisateurs ont signalé des bugs occasionnels dans l’application mobile et un chargement lent de la version web. À 20 $ US par utilisateur et par mois, c’est aussi l’une des options les plus chères que j’ai rencontrées dans mes évaluations de logiciels de suivi du temps.
Heureusement, QuickBooks Time propose une généreuse période d’essai gratuite de 30 jours et une réduction de 50 % sur les 3 premiers mois. Je vous conseille d’essayer cet essai gratuit afin d’avoir suffisamment de temps pour décider si son prix élevé en vaut la peine.
Articles connexes :
Avis honnête sur QuickBooks Time
