Verdict Final : Top 15 des logiciels de temps et de présence

En tant que PDG d’une entreprise de logiciel de gestion du temps, mon équipe et moi sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour connaître les tendances du marché. Cela signifie que nous passons souvent du temps à rechercher et/ou à expérimenter leurs produits, vous savez, c’est une partie du travail. Ici, je partage les résultats de cette recherche, vous informant des meilleurs produits que j’ai vus. J’espère que cela vous aidera à prendre la bonne décision concernant le logiciel de temps et des présences à utiliser…

Vue d'ensemble

Les logiciels de gestions du temps et des présences se divisent en principalement en deux catégories: les applications simples de suivi du temps qui couvrent les bases et les solutions complètes de gestion du temps et des présences qui offrent également des fonctionnalités telles que la planification des employés, la budgétisation, la facturation, et les canaux de communication pour les employés. Utiliser des logiciels de temps et des présences est génial pour les équipes souhaitant se débarrasser de la charge du travail administratif manuel, rendant le suivi du temps et de la présence des employés extrêmement simple. Et ces solutions sont un excellent moyen de garder tout le monde connecté et responsable sur le lieu de travail. Dans cette revue, j'ai décrypté le meilleur des logiciels de temps et de présence pour les employés. Il vous sera ainsi facile de choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise. C'est parti !

Ma Liste Finale:

• Jibble
• Clockify
• Buddy Punch
• Deputy
• When I Work
• OnTheClock
• Rippling
• Time Doctor
• Everhour
• Hubstaff
• QuickBooks Time
• Apploye
• DeskTime
• ClockShark
•  Zoho People

1. Jibble

Jibble est de loin le meilleur logiciel pour le suivi du temps et des présences pour les employés, et je ne dis pas cela simplement parce que je suis le PDG. Les avis sur Jibble parlent d'eux-mêmes - c'est indépendamment l'application la mieux notée selon un agrégat de critiques sur des sites de revue tels que Capterra, GetApp et G2. Le logiciel gratuit de pointage de Jibble permet aux utilisateurs de pointer depuis leurs smartphones, tablette ou PC pour calculer leurs heures de travail. Avec des fonctionnalités avancées comme la reconnaissance faciale pour les présences, la géolocalisation et les géofences, Jibble assure une présence précise des employés et réduit le risque de pointage par procuration et de vol de temps. Et le mode rapide de Jibble vous étonnera - approchez-vous du kiosque de présence de Jibble, montrez votre visage et pointez sans avoir besoin d'aucune action manuelle. Jibble peut également suivre votre temps et présence hors ligne, et lorsque vous avez à nouveau une connexion - bam - toutes vos données de suivi du temps sont synchronisées automatiquement avec les feuilles de temps. Et le logiciel est 100% GRATUIT pour un nombre illimité d'utilisateurs, alors jetez un œil à Jibble aujourd'hui !

Principales Fonctionnalités

• 100% gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs
• Intégré aux principaux logiciels de paie
• Technologie IA de pointe pour la reconnaissance faciale
• Suivi du temps et de la présence hors ligne
• Suivi de la localisation GPS et géorepérage
• Notifications automatiques pour les pointages d'entrée/sortie

2. Clockify

Clockify propose un excellent logiciel de gestion du temps et des présences, idéal pour gérer le suivi du temps des employés, la collecte des feuilles de temps et les présences. Le logiciel dispose de rappels automatisés, très pratique pour les employés pour pointer, ce qui est d'une grande aide si vous avez la tête en l'air comme moi. Les utilisateurs peuvent également utiliser le logiciel Clockify de suivi du temps et des présences pour définir des budgets pour les projets. J'aime aussi le fait que le tableau de bord soit facile à utiliser, avec des graphiques animés qui affichent les détails de l'activité des employés en fonction du temps passé.

Principales Fonctionnalités

• Rappels automatisés pour les pointages
• Kiosque de pointage partagé des employés
• Suivi des pauses des employés
• Rapports de présence hebdomadaires détaillés

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur Clockify. 

3. Buddy Punch

Buddy Punch est assez fantastique pour rendre la gestion du temps et des présences des employés un jeu d'enfant. En plus de la gestion du temps et des présences, du calcul des congés accumulés et des heures supplémentaires, j'apprécie vraiment que le logiciel permette aux responsables de garder un œil sur les activités de l'équipe et des employés avec des fonctionnalités telles que la planification des périodes de travail et les notifications automatiques. De plus, je dirais que la reconnaissance faciale de Buddy Punch est l'une des fonctionnalités qui se démarque. L'ajout d'un niveau de sécurité en demandant aux employés de prendre une photo chaque fois qu'ils pointent est un très bon moyen d'éviter le pointage entre collègues.

Principales Fonctionnalités

• Calendrier intégré pour suivre les demandes de congés
• Suivi GPS et photos par webcam pour la responsabilité des employés
• Suivi des présences en temps réel
• Codes de travail spécifiques aux projets pour le suivi du temps
• Pauses automatiques pour les employés
• Notifications automatisées pour les pointages et les approbations de feuilles de temps

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur Buddy Punch.

4. Deputy

Deputy offre d'excellentes fonctionnalités de gestion du temps à ses utilisateurs. En plus du suivi du temps et des mises à jour des feuilles de temps en temps réel, le logiciel propose également des tampons de localisation GPS et la reconnaissance faciale pour la présence des employés - pratique pour éviter le pointage par procuration. J'aime vraiment le fait que Deputy permette aux responsables d'approuver les feuilles de temps individuellement ou en masse, après quoi elles peuvent être exportées vers des logiciels de paie intégrés. De plus, Deputy garde les responsables informés des horaires de travail, des pauses et des absences des employés avec des mises à jour en direct. Deputy intègre également certains logiciels assez connus comme Xero, Doshii, Crystal Payroll, FoodStorm, Lightspeed Restaurant et Zapier, pour n'en nommer que quelques-uns.

Principales Fonctionnalités

• Planification des employés
• Suivi de localisation GPS
• Présence par reconnaissance faciale
• Approbation des feuilles de temps groupées ou individuelle
• Intégrations avec les principaux logiciels de paie, de point de vente et de RH

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur Deputy.

5. When I Work

When I Work est un outil de gestion du temps et des présences complet avec suivi GPS et géofences. Je dirais que le logiciel dispose également d'un système de planification et de communication impressionnant - il est assez fluide en ce qui concerne les relais de quarts de travail et les changements de planning. Ce qui mérite d'être mentionné, c'est que When I Work peut également aider les entreprises à réduire les coûts de personnel en permettant aux employés de pointer seulement lorsque leur période de travail commence. Et enfin, si jamais vous oubliez de pointer, le logiciel vous permet d'ajouter une note à votre suivi horaire, et peut également permettre aux employeurs de pointer pour vous.

Principales Fonctionnalités

• Communication d'équipe avec des chats de groupe et des messages directs
• Planification automatique des quarts de travail
• Outils pour la prévision du budget de main-d'œuvre
• Alertes de temps supplémentaire et rapports sur la main-d'œuvre
• Horloge avec suivi GPS
• Intégrations avec des plateformes de paie comme ADP, Gusto et QuickBooks en ligne

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur When I Work.

6. OnTheClock

OnTheClock propose une application de pointage en ligne assez facile à utiliser qui fait exactement ce qu'elle prétend faire. Ce logiciel de gestion du temps et des présences pour les employés permet aux utilisateurs de pointer depuis un téléphone, une tablette ou un PC. Ce que j'adore, c'est que le logiciel offre également l'option pour les responsables de pointer pour toute une équipe en une fois - très astucieux ! De plus, le logiciel offre des fonctionnalités comme le suivi GPS et les calculs automatiques de congés payés, tout en se vantant de certaines intégrations avec des applications de paie comme ADP, Gusto, Paychex et QuickBooks Online.

Principales Fonctionnalités

• Suivi GPS sécurisé pour les présences des employés
• Pointeuse en ligne
• Calculs automatiques des heures supplémentaires
• Planification des quarts de travail des employés
• Rapports hebdomadaires des feuilles de temps
• Flux en direct des pointages

  Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur OnTheClock.

7. Rippling

Rippling propose une solution innovante pour la gestion complète du personnel et son logiciel de gestion du temps et des présences est très précise. Le logiciel prend en charge le suivi du temps depuis un smartphone, un PC ou une tablette - il peut suivre les heures facturables ainsi que les pauses repas et les heures supplémentaires, en conformité avec les lois. J'aime vraiment la facilité à personnaliser le logiciel selon les besoins spécifiques que peut avoir une entreprise. Cela signifie que les utilisateurs peuvent facilement définir leurs propres règles et réglementations pour les flux de travail automatisés, y compris les taux de paiement des heures supplémentaires personnalisés et les dates de vacances.

Principales Fonctionnalités

• Suivi du temps automatique
• Pointage des employés avec codes QR et photos
• Notifications de demande d'heures supplémentaires
• Flux de travail automatisés préconstruits ou personnalisables
• Aperçus détaillés de l'activité des employés avec des rapports personnalisés
• Calcul des coûts pour les travaux

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur Rippling.

8. Time Doctor

Le logiciel de gestion de suivi du temps et des présences de Time Doctor est brillant - il dispose d'un suivi automatique du temps qui surveille le temps passé selon les projets ou les clients. Vous pouvez également définir des horaires de travail, et générer par la suite des rapports de présence qui inscrivent les employés comme présents, absents, partiellement absents ou en retard. Le tableau de bord interactif du logiciel donne un aperçu de la productivité des employés et de la progression des projets avec des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels. La fonction de détection d'inactivité est également assez utile ; elle envoie des notifications aux superviseurs dans le cas où un employé passe du temps loin de son PC.

Principales Fonctionnalités

• Suivi du temps selon la mission ou le projet
• Outil de détection d'inactivité
• Horaires de travail
• Rapports de présence
• Rapports de gestion de projet en ligne
• Surveillance de l'utilisation des sites web et des applications

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur Time Doctor.

9. Everhour

Everhour est également un excellent logiciel de gestion du temps et des présences pour les employés. En plus de sa fonctionnalité de suivi du temps, le logiciel offre aux utilisateurs une fonctionnalité d'estimation du temps, permettant aux utilisateurs d'estimer les limites de temps pour la réalisation des projets et de surveiller la progression des projets en temps réel. Ce que j'apprécie également, c'est la planification visuelle des employés d'Everhour. Cette fonctionnalité permet aux responsables de personnaliser leur tableau de bord pour afficher des données qui leur sont connexes, pouvant comprendre les demandes de congés, les plannings des employés et les heures de travail enregistrées pour chaque membre de l'équipe. Le logiciel Everhour possède une fantastique gamme d'intégrations avec certains des meilleurs logiciels de gestion de projet comme Asana, Trello, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, BaseCamp et GitHub.

Principales Fonctionnalités

• Pointage ou saisies manuelles pour les entrées/sorties
• Notifications automatiques pour le suivi de l'avancement des projets
• Tableau de bord visuel de planification des employés
• Suivi des congés et des vacances des employés
• Suivi des dépenses et du budget
• Fonctionnalité optionnelle de capture d'écran pour la responsabilité des employés

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis sur Everhour.

10. Hubstaff

Le logiciel de gestion du temps et des présences de Hubstaff automatise aisément le suivi des activités et des présences des employés. Les employés peuvent facilement avoir un aperçu du temps passé sur des projets et des tâches grâce aux feuilles de temps de Hubstaff. Le suivi du temps basé sur la localisation du logiciel est assez génial - des géofences garantissent que le suivi du temps pour les employés commence automatiquement dès qu'ils arrivent sur leurs lieu de travail. Et Hubstaff envoie aux responsables des notifications automatisées en cas d'absence ou de retard d'un employé durant sa période de travail. La fonctionnalité de rapport est également très large - avec sept types différents de rapports couvrant des données liées aux budgets de projets, au suivi du temps et de l'activité, à la présence et aux congés des employés, aux paiements, à la facturation, à la planification et aux visites de sites.

Principales Fonctionnalités

• Suivi du temps selon la mission, le client ou le projet
• Fonctionnalité complète de rapport
• Suivi du temps basé sur la localisation
• Feuilles de temps numériques et planification des quarts
• Demandes de congés avec des politiques personnalisables
• Notifications automatisées pour les quarts manqués ou en retard.

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur Hubstaff.

11. QuickBooks Time

QuickBooks Time est vraiment un produit solide - il dispose d'un tableau de bord web très intuitif, et d'un kiosque de pointage avec suivi en temps réel, une planification d'équipe, des suivis de projet, et un suivi des congés payés. Le logiciel de gestion du temps et des présences de QuickBooks Time permet aux utilisateurs de gérer facilement les présences des employés sur site avec sa pointeuse numérique. En utilisant la fonctionnalité « Qui travaille », que je dirais assez pratique, les responsables peuvent savoir qui a pointé et ensuite avoir accès à des rapports sur l'activité des employés et la progression des projets. Le logiciel dispose également d'une intégration avec QuickBooks Online - assez pratique pour ceux qui sont déjà familiers avec ce dernier.

Principales Fonctionnalités

• Suivi du temps par localisation GPS et géofences
• Gestion de la présence sur site avec kiosque de pointage
• Alertes et approbations d'heures supplémentaires
• Intégration avec QuickBooks Online
• Suivi des congés payés
• Rapports détaillés
• Application web et mobile

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur QuickBooks Time.

12. Apploye

Apploye propose un logiciel de gestion du temps très efficace pour les utilisateurs mobiles et de bureau. Les employés peuvent suivre le temps automatiquement ou en ajouter manuellement  après avoir terminé une tâche. Les heures suivies peuvent être consultées avec des feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires, bi-hebdomadaires ou mensuelles. J'apprécie particulièrement la fonctionnalité d'enregistrement de période d'inactivité. Si le logiciel enregistre un temps d'inactivité pour un employé, il offre aux superviseurs l'option de le supprimer des feuilles de temps pour un compte rendu plus précis du temps suivi. Apploye offre également une fonctionnalité supplémentaire de Remote-Track pour suivre avec précision les heures des contractants et du personnel à distance. Je dois dire que je suis enthousiaste à propos des fonctionnalités de présence du logiciel, qui sont en cours de développement, et qui incluront la gestion des quarts et de la présence des employés, la présence codée par couleur, la présence par GPS, les rapports de présence annuels et la gestion des congés.

Principales Fonctionnalités

• Pointer avec une application mobile ou de bureau
• Gestion des misions et des projets avec des feuilles de temps
• Captures d'écran et notifications lorsque les employés sont inactifs
• Flux en direct pour des mises à jour en temps réel sur les employés
• Vues multiples des feuilles de temps pour le temps enregistré

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur Apploye.

13. DeskTime

Le logiciel de gestion du temps et des présences de DeskTime permet aux employés de créer des horaires flexibles de travail pour suivre leurs heures. Le suivi automatique du temps commence à suivre le temps de l'employé dès qu'il allume son PC et s'arrête lorsqu'il l'éteint. Mais le logiciel dispose également d'une fonctionnalité de temps privé. Si vous voulez prendre une heure de pause pour appeler en vidéo un ami qui vit dans un autre pays... bien que vous utilisiez votre appareil, le logiciel désactivera son site web et son suivi du temps. DeskTime démontre également une fonctionnalité élaborée de gestion des absences des employés. Le calendrier des absences permet aux employés de consigner les vacances, les voyages d'affaires, les congés non payés et les jours de maladie pour une approbation ultérieure.

Principales Fonctionnalités

• Planification flexible des missions
• Suivi du temps sur smartphone et bureau
• Suivi du temps hors ligne
• Minuteur Pomodoro
• Captures d'écran et suivi des URL
• Rapports de budget et de coûts

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur DeskTime.

14. ClockShark

ClockShark offre de fantastiques fonctionnalités de temps et de présence pour les employés sur site. Les utilisateurs peuvent pointer avec l'application pour smartphones ou web du logiciel et changer de codes de coût de personnel (tâches) tout au long de la journée. ClockShark permet aux chefs d'équipe de faire un « Pointage d'Équipe » pour toute leur équipe en un seul pointage. Et j'apprécie vraiment la fonctionnalité « Qui travaille maintenant ? » pour le suivi des présences des employés, qui fournit des informations à jour sur la localisation et sur les missions ou l'avancement des projets des employés - très astucieux. De plus, le logiciel propose des alertes automatiques de pointage, la planification des employés, le suivi GPS et le géorepérage ainsi que des intégrations avec les principaux logiciels de paie et de facturation.

Principales Fonctionnalités

• Planification des employés
• « Qui travaille maintenant » pour des mises à jour en temps réel de l'avancement
• Congés des employés
• Kiosque de pointage
• Pointage d'équipe
• Suivi de localisation GPS et géorepérage
• Suivi du temps hors ligne

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur ClockShark.

15. Zoho People

Zoho comprend une étendue d'applications offrant une solution assez propre aux entreprises pour la gestion du temps et des présences des employés avec Zoho People. Les utilisateurs peuvent accéder à des rapports de connexions hebdomadaires et mensuels, créer des feuilles de temps précises pour la paie et exporter les données vers Zoho Books ou Invoice pour traitement. La gestion des présences de Zoho People peut également planifier à l'avance les congés des employés et transformer les absences en jours de repos. Ce que j'apprécie également, c'est que les feuilles de temps du logiciel sont très utiles pour assigner et allouer des tâches aux employés. La gestion des périodes de travail permet aux gestionnaires de superviser plus facilement l'activité des employés et de gérer les activités facturables et non facturables.

Principales Fonctionnalités

• Créer des factures et des relevés de facturation pour les clients
• Minuterie de mission
• Tableau de bord personnalisable
• Base de données centrale pour l'accès partagé aux fichiers
• Intégration avec Zoho Books et Zoho Invoice
• Restriction des heures de travail des employés

Vous souhaitez en savoir plus ? J'ai analysé tout ce que le logiciel a à offrir avec mon avis honnête sur Zoho People.