Verdict final :

Top 15 des logiciels de gestion des temps et présences

Jibble est incontestablement le meilleur logiciel de suivi du temps et des présences des employés, et je ne le dis pas simplement en tant que PDG. Les avis sur Jibble parlent d’eux-mêmes : c’est l’application la mieux notée selon un ensemble d’avis sur des sites comme Capterra, GetApp et G2.

Le logiciel de pointage gratuit de Jibble permet aux utilisateurs de pointer leurs heures de travail depuis leur mobile, leur tablette ou leur PC. Grâce à des fonctionnalités avancées comme la reconnaissance faciale, le suivi GPS et le géorepérage, Jibble garantit une gestion des présences précise des salariés en réduisant les risques de pointage entre collègues et de vol de temps.

De plus, le mode rapide de Jibble vous impressionnera : il suffit de vous approcher du kiosque de pointage de Jibble, de montrer votre visage et de pointer à l’arrivée et au départ sans aucune action manuelle.

Jibble peut également suivre vos heures et présences hors ligne. Dès que vous retrouvez une connexion, toutes vos données de suivi du temps sont automatiquement synchronisées avec vos feuilles de temps. De plus, le logiciel est 100 % GRATUIT pour un nombre illimité d’utilisateurs ; découvrez Jibble dès aujourd’hui !

Clockify dispose d’un excellent logiciel de gestion des temps et des présences, idéal pour gérer le suivi du temps de travail, la collecte des feuilles de temps et les présences. L’avantage du logiciel est qu’il propose des rappels automatiques pour les employés, ce qui est très pratique si vous êtes tête en l’air comme moi.

Les utilisateurs peuvent également utiliser le suivi du temps et des présences de Clockify pour définir des budgets pour leurs projets. J’apprécie par ailleurs la facilité de navigation du tableau de bord, avec ses graphiques clairs qui affichent les détails de l’activité des salariés en fonction du temps passé.

Buddy Punch est vraiment génial pour faciliter le suivi du temps de travail et des présences. Outre le suivi du temps, la gestion des présences des employés, le calcul des congés accumulés et des heures supplémentaires, j’apprécie particulièrement le fait que ce logiciel permette aux responsables de garder un œil sur les activités de leur équipe et de leurs salariés grâce à des fonctionnalités telles que la planification des horaires et les notifications automatiques.

Je dirais également que la reconnaissance faciale de Buddy Punch est l’une des fonctionnalités les plus remarquables. Le fait que les employés doivent prendre une photo à chaque pointage ajoute une couche de sécurité très efficace pour éviter le pointage entre collègues.

Deputy offre d’excellentes fonctionnalités de gestion du temps à ses utilisateurs. Outre le suivi du temps et la mise à jour en direct des feuilles de temps, le logiciel propose également la géolocalisation GPS et la reconnaissance faciale pour le pointage des employés, très pratique pour éviter les pointages entre collègues.

J’apprécie particulièrement le fait que Deputy permette aux managers d’approuver les feuilles de temps individuellement ou en grand nombre, après quoi elles peuvent être exportées vers un logiciel de paie intégré. De plus, Deputy tient les responsables informés des horaires, des pauses et des absences des employés grâce à des mises à jour en temps réel.

Deputy s’intègre par ailleurs à d’excellents logiciels tels que Xero, Doshii, Crystal Payroll, FoodStorm, Lightspeed Restaurant et Zapier, pour n’en citer que quelques-uns.

When I Work est un outil complet de gestion des temps et des présences avec suivi GPS et géorepérage. Je dirais que le logiciel dispose également d’un excellent système de planification et de communication : il est très fluide en matière de changement d’équipe et de modification des horaires.

Il convient de noter que When I Work peut également aider les entreprises à réduire leurs coûts de main-d’œuvre en permettant aux employés de pointer uniquement lorsque leur service a commencé. Enfin, si vous oubliez de pointer, le logiciel vous permet d’ajouter une note à votre relevé de temps et peut aussi permettre à l’employeur de pointer à votre place.

OnTheClock propose une pointeuse en ligne très simple d’utilisation, qui fait exactement ce qu’elle promet. Ce logiciel de pointage permet aux utilisateurs de pointer depuis un téléphone, une tablette ou un PC. J’apprécie particulièrement la possibilité offerte aux managers de pointer simultanément pour toute une équipe : très pratique !

De plus, le logiciel offre des fonctionnalités telles que le suivi GPS et les calculs automatiques des congés payés, tout en bénéficiant d’intégrations assez solides avec des applications de paie comme ADP, Gusto, Paychex et QuickBooks Online.

Rippling propose une solution performante pour une gestion complète des effectifs, et son application de suivi du temps et des présences est parfaitement adaptée. Le logiciel prend en charge le suivi du temps de travail depuis un mobile, un PC ou une tablette : il peut suivre les heures facturables, les pauses repas et les heures supplémentaires, conformément à la législation en vigueur.

J’apprécie particulièrement la simplicité de personnalisation du logiciel en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. Les utilisateurs peuvent ainsi facilement définir leurs propres règles et réglementations pour des flux de travail automatisés, notamment des taux de rémunération des heures supplémentaires et des dates de congés personnalisés.

Le logiciel de gestion des temps et des présences de Time Doctor est remarquable : il dispose d’un outil de suivi automatique qui surveille le temps passé par projet ou par client. Vous pouvez également définir des plannings de travail, puis générer des rapports de présence qui indiquent si les employés sont présents, absents, partiellement absents ou en retard.

Le tableau de bord interactif du logiciel donne un aperçu de la productivité des employés et de l’avancement des projets grâce à des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels. La fonction de détection d’inactivité est également très utile : elle envoie des notifications aux superviseurs lorsqu’un employé s’éloigne de son ordinateur.

Everhour est également un excellent logiciel de gestion des temps et des présences des employés. Outre sa fonction de suivi du temps, il offre une fonctionnalité d’estimation du temps, permettant d’estimer les délais de réalisation des projets et de suivre leur progression en temps réel.

J’apprécie par ailleurs le visuel des plannings des employés d’Everhour. Cette fonctionnalité permet aux managers de personnaliser leur tableau de bord pour afficher les données qui les concernent, notamment les demandes de congés, les plannings des salariés et les heures de travail enregistrées pour chaque membre de l’équipe.

Everhour offre aussi une excellente gamme d’intégrations avec des logiciels de gestion de projet réputés tels qu’Asana, Trello, Jira, monday.com, ClickUp, Notion, BaseCamp et GitHub.

Le logiciel de suivi du temps et des présences Hubstaff automatise parfaitement le suivi de l’activité et des présences des employés. Les employés peuvent facilement consulter le temps passé sur les projets et les tâches grâce aux feuilles de temps de Hubstaff.

Le suivi du temps basé sur la localisation est particulièrement efficace : des limites géographiques permettent de démarrer automatiquement le suivi du temps dès qu’un employé arrive sur le site de travail. Hubstaff envoie également des notifications automatiques aux superviseurs en cas de retard ou d’absence d’un employé à son poste.

La fonctionnalité de reporting est très complète, avec sept types de rapports couvrant les budgets de projets, le suivi du temps et de l’activité, les présences et les congés des employés, les paiements, la facturation, la planification et les visites de site.

Désormais, QuickBooks Time est un produit vraiment solide : il dispose d’un tableau de bord web très intuitif et d’un kiosque de pointage avec suivi en temps réel, planification d’équipe, suivi de projet et des congés payés.

Le logiciel de gestion des temps et des présences de QuickBooks Time permet aux utilisateurs de gérer facilement l’assiduité des employés sur site grâce à sa pointeuse numérique. Grâce à la fonctionnalité « Qui travaille », que je trouve super, les responsables peuvent savoir qui a pointé et accéder aux rapports sur l’activité des employés et l’avancement des projets.

Le logiciel s’intègre également en toute simplicité à QuickBooks Online, très pratique pour ceux qui connaissent déjà ce dernier.

Apploye propose une très bonne application de suivi du temps pour les utilisateurs sur mobile et sur ordinateur. Les employés ont la possibilité de suivre leur temps automatiquement ou de l’ajouter manuellement après avoir terminé une tâche. Les heures suivies peuvent être consultées sous forme de feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuelles.

J’apprécie particulièrement la fonctionnalité d’enregistrement du temps d’inactivité. Si le logiciel détecte du temps inactif pour un employé, il offre aux superviseurs la possibilité de le supprimer des feuilles de temps afin d’obtenir un suivi plus précis.

Apploye propose également une fonctionnalité de suivi à distance pour suivre précisément les heures des prestataires et du personnel à distance. Je suis particulièrement enthousiaste quant aux fonctionnalités de gestion des présences du logiciel, en cours de développement. Elles incluront la gestion des horaires et des présences des salariés, la gestion des présences par code couleur, le suivi GPS, les rapports annuels de présence ainsi que la gestion des congés.

Le logiciel de gestion des temps et des présences de DeskTime permet aux employés de créer des plannings flexibles pour suivre leurs heures de travail. Le suivi automatique du temps commence dès qu’ils allument leur PC et s’arrête lorsqu’ils l’éteignent.

Par ailleurs, le logiciel dispose d’une fonction de temps privé. Imaginons que vous souhaitiez prendre une heure pour passer un appel vidéo à un bon ami qui vit dans un autre pays… Même si vous utilisez votre appareil, le logiciel désactivera le suivi du temps et l’accès aux sites web.

DeskTime dispose aussi d’une fonction sophistiquée de gestion des absences des employés. Le calendrier des absences permet aux salariés d’enregistrer leurs vacances, leurs voyages d’affaires, leurs congés sans solde et leurs arrêts maladie pour approbation ultérieure.

ClockShark propose des fonctionnalités de gestion des temps et des présences exceptionnelles pour les employés sur site. Les utilisateurs peuvent pointer et dépointer via l’application mobile ou web du logiciel et modifier les codes de coûts de main-d’œuvre (tâches) tout au long de la journée.

ClockShark permet aux chefs d’équipe de pointer l’arrivée de toute leur équipe en une seule fois. J’apprécie également la fonctionnalité « Qui travaille maintenant » pour suivre l’assiduité des employés, qui fournit des informations actualisées sur leur localisation et leurs tâches en cours ou l’avancement des projets : très pratique.

De plus, le logiciel propose des alertes automatiques de pointage d’entrée/sortie, la planification des employés, le suivi GPS et le géorepérage, ainsi que des intégrations avec les principaux logiciels de paie et de facturation.

Zoho est une suite d’applications complète, offrant une solution pratique aux entreprises pour le suivi du temps du travail et des présences avec Zoho People. Les utilisateurs peuvent accéder aux rapports hebdomadaires et mensuels, créer des feuilles de temps précises pour la paie et exporter les données vers Zoho Books ou Invoice pour traitement.

La gestion des présences robuste de Zoho People permet également de planifier les congés des employés à l’avance et de transformer les absences en jours de repos.

J’apprécie aussi l’utilité des feuilles de temps du logiciel pour l’attribution et la répartition des tâches entre les salariés. La gestion transparente des équipes permet aux responsables de superviser beaucoup plus facilement l’activité des employés et de traiter les activités facturables et non facturables.