Je suis Melissa Spillet, chef produit chez Jibble. Avec une formation en sciences biomédicales et un passage en tant qu’enseignante pour personnes ayant des besoins spéciaux, j’apporte un large panel d’expériences à la table.
Le temps passé en laboratoire m’a appris l’importance de la précision et la valeur de l’exploration des données détaillées. Et mes années dans l’enseignement spécialisé? Ils m’ont montré à quel point il est essentiel de comprendre les besoins uniques de chaque utilisateur et de rendre les systèmes aussi intuitifs que possible.
Aujourd’hui, chez Jibble, le suivi du temps est mon cheval de bataille. Chaque jour, je suis en mission pour rendre Jibble plus simple, plus précis et, franchement, plus étonnant pour tous nos utilisateurs. Dans cet article, je vais détailler notre parcours avec le suivi GPS – pourquoi nous avons décidé de le mettre en œuvre, les améliorations que nous avons apportées, et comment nous avons construit quelque chose qui est meilleur que la fonction de suivi GPS de Clockify.
Pourquoi le suivi GPS?
Pourquoi avons-nous décidé d’intégrer le suivi GPS à Jibble? Eh bien, le monde du travail s’est étendu au-delà des murs du bureau, et nous sommes tous en train de nous déplacer entre la maison, les bars, et peut-être même le bureau de temps en temps. Le suivi du temps traditionnel semblait… dépassé. Et pour nos clients qui ont des équipes sur site ou des employés itinérants, il est crucial de savoir où se trouvent (et ne se trouvent pas) les employés.
C’est là que le suivi GPS entre en jeu. Dans notre monde numériquement connecté, il est essentiel de rester dans la boucle. Le GPS ajoute une touche personnelle, vous permettant de voir où se trouve votre équipe et de favoriser un sentiment d’unité, même si tout le monde est à des kilomètres de distance.
Des plateformes comme Clockify ont fait un excellent travail pour rendre le suivi du temps accessible. Leur fonction GPS est sans aucun doute un pas dans la bonne direction, mais elle manque de précision Notre objectif était de créer un outil de suivi du temps qui non seulement fournisse des données de localisation claires, mais qui, osons le dire, rende l’ensemble du processus de suivi agréable.
Créer un meilleur logiciel de suivi GPS
Comment avons-nous créé une fonctionnalité de suivi GPS? Laissez-moi vous présenter les coulisses des opérations de Jibble.
Tout d’abord, nous vous avons écouté, vous, nos clients. Nous avons examiné vos points faibles en matière de suivi GPS, en nous mettant à votre place. Après tout, nous sommes aussi une équipe à distance!
Puis est venue la phase de recherche. Je me suis inscrite à toutes les applications de suivi du temps qui existent – Clockify, Hubstaff, ClockShark, BuddyPunch, Timeero, Harvest – et j’en passe. J’ai passé des heures à faire des essais, à me pencher sur les fonctionnalités du GPS et à noter ce qui fonctionnait et ce qui ne fonctionnait pas.
Des spécifications et des discussions ont suivi. Nous avons détaillé chaque aspect de notre fonction de suivi GPS, de la configuration aux limitations, et nous nous sommes assurés que notre objectif était de rendre les fonctions GRATUITES pour tous les utilisateurs.
Munis de spécifications précises, nous avons discuté avec nos développeurs afin de résoudre les problèmes de faisabilité et de trouver des solutions encore meilleures. Après avoir reçu le feu vert des développeurs, notre équipe de conception est entrée en action. Chaque aspect de la fonctionnalité, des paramètres de l’application web aux visuels de l’application mobile, a fait l’objet d’un examen approfondi avant d’être prêt à être mis en œuvre.
C’est à ce moment-là que les choses sérieuses ont commencé. Des fiches ont été créées, nos développeurs backend et frontend ont commencé à développer les fonctionnalités, et notre équipe d’assurance qualité a tout passé en revue, testant et peaufinant chaque détail.
Une fois qu’ils ont donné leur feu vert, nous avons lancé notre fonction GPS pour que tous les Jibbleurs puissent en profiter!
La différence Jibble
Passons maintenant aux choses sérieuses : qu’est-ce qui fait la différence de Jibble?
1. La tarification
Chez Jibble, nous nous engageons à ce que les fonctionnalités essentielles soient accessibles pour tous. C’est pourquoi notre suivi GPS n’est pas une fonctionnalité premium réservée à quelques privilégiés; elle est disponible pour tous GRATUITEMENT. Avec la formule gratuite de Jibble, vous avez accès à des fonctionnalités essentielles telles que la saisie de l’emplacement pendant les différents pointafes et la possibilité de mettre en place deux géorepérages.
En revanche, Clockify propose sa fonction de suivi GPS exclusivement dans les formules Pro et Enterprise, toutes deux positionnées à un niveau supérieur de leur gamme de prix. La formule Pro de Clockify est proposée au prix de 7,99$ par utilisateur et par mois, facturé annuellement, et la formule Entreprise au prix de 11,99$ par utilisateur et par mois, facturé annuellement. Si l’on fait le calcul pour une équipe de 100 personnes, on arrive à près de 800$ par mois et à 10 000$ par an!
Désormais, avec Jibble, vous pouvez intégrer en toute transparence le suivi GPS pour des équipes de toute taille, sans coût supplémentaire. Et si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, notre formule Premium offre des géorepérages illimités pour 2,99$ par utilisateur/mois par an, tandis que la formule Ultimate offre la géolocalisation en direct pour 5,99$ par utilisateur/mois par an – c’est 2$ de moins que la formule Pro de Clockify, et vous obtenez des géorepérages illimités, des rapports détaillés, et la géolocalisation en direct!
2. Le géorepérage
Nous comprenons à quel point il est crucial d’assurer un suivi précis des heures de travail, en particulier lorsque votre équipe est toujours en mouvement. C’est là que Jibble intervient avec le géorepérage, une fonctionnalité notablement absente de Clockify.
Les géorepérages vous permettent de définir des limites géographiques spécifiques pour vos projets ou vos lieux de travail. Avec Jibble, votre équipe suit précisément le temps passé à l’intérieur de ces limites. Cela inclut de légers rappels aux employés pour qu’ils pointent à l’entrée ou à la sortie de zones spécifiques, et un avertissement lorsque quelqu’un quitte un site de travail alors qu’il est en train de pointer. Ces fonctions sont idéales pour les emplois où l’emplacement est important, comme la construction ou la gestion d’événements.
Parlons maintenant de Clockify. S’il est vrai qu’ils sont très précis dans le suivi des emplacements, il leur manque un élément important : les géorepérages. Sans ces limites virtuelles, leur fonction de suivi GPS n’est pas nécessairement complète. Bien sûr, vous pouvez ajouter des adresses à vos clients, mais sans la possibilité de créer des limites autour d’eux, vous devez vous demander où se trouvait votre équipe pendant les heures de travail. La polyvalence de Clockify permet aux utilisateurs de pointer de n’importe où, ce qui ne convient pas à de nombreux cas d’utilisation ou à de nombreuses entreprises.
3. Rapports détaillés
Lorsqu’il s’agit de mieux connaître les mouvements des employés, les rapports détaillés sont essentiels. Clockify, bien que disposant de quelques rapports, n’offre pas la possibilité d’analyser en détail les lieux de travail. Vous pouvez exporter des données relatives au temps, comme les heures d’arrivée et de départ, la durée totale et les heures facturables, mais les détails de l’emplacement sont absents de leurs rapports.
Contrairement à Clockify, Jibble ne se contente pas de résoudre ces problèmes de rapports, il va encore plus loin. Non seulement vous obtenez des mises à jour en temps réel avec des aperçus des lieux, mais vous pouvez également filtrer les rapports par lieu et exporter des rapports détaillés sur les allées et venues des employés, depuis les heures d’arrivée et de départ jusqu’aux lieux enregistrés, aux adresses, aux fuseaux horaires et même aux enregistrements hors ligne.
4. L’interface
Nous savons tous qu’il ne s’agit pas seulement de données primaires. L’interface de Jibble est conçue pour être simple sans pour autant renoncer à la fonctionnalité. Notre conception conviviale permet à votre équipe de pointer sans effort, d’utiliser les fonctionnalités de suivi GPS et de consulter les lieux enregistrés directement depuis leurs appareils mobiles, le tout sans courbe d’apprentissage compliquée.
D’un autre côté, l’interface de Clockify est convenable, mais elle peut être un peu compliquée à utiliser. Certains d’entre nous, dont je fais partie, ont rencontré quelques problèmes de navigation. Le fait d’avoir besoin de plus de clics que nécessaire – démarrer le minuteur, puis ajouter des projets et des tâches par la suite – rend l’interface moins fluide qu’elle ne pourrait l’être.
Conclusion
Pour résumer, si Clockify est un outil de suivi du temps formidable, doté de son propre ensemble de fonctionnalités uniques, la fonction de suivi GPS de Jibble change la donne. Jibble offre une expérience de géolocalisation plus intelligente, plus flexible et basée sur des données, permettant à votre équipe de travailler plus efficacement, et non plus difficilement.
C’est ce que dit l’un de nos utilisateurs convaincus :
« Cette plateforme gratuite m’a aidé à résoudre certains problèmes fondamentaux liés à la gestion des présences pour mon entreprise qui est basée sur la localisation de projets. Elle s’avère utile pour le travail en déplacement et est tellement simple et directe à utiliser, à la fois en tant que propriétaire d’entreprise et en tant qu’employé ! » (Source: G2)
De plus, Jibble est utilisé par certains des acteurs les plus renommés du secteur, tels que Tesla, NHS, Pepsi, Hyundai et l’Université de Harvard. Alors pourquoi ne pas vous lancer et l’explorer par vous-même? Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours avec Jibble et découvrez la différence Jibble par vous-même!
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Si vous avez des questions ou si vous voulez simplement discuter du suivi du temps, contactez-nous ! Nous sommes toujours heureux de vous aider.
