Come abbiamo reso la localizzazione GPS migliore di Clockify

Written by Melissa Spillett

Sono Melissa Spillet, Product Manager di Jibble. Con un background in scienze biomediche e un periodo come insegnante di sostegno, porto in tavola una gamma di esperienze diverse.

Il tempo trascorso in laboratorio mi ha insegnato l’importanza della precisione e il valore di scavare nei dati specifici. E i giorni trascorsi nell’ambito dell’educazione di bambini con esigenze speciali? Mi hanno mostrato quanto sia cruciale capire le esigenze uniche di ogni utente e rendere i sistemi il più intuitivi possibile.

Ora, in Jibble, il time tracking è il mio pane quotidiano. Ogni giorno sono in missione per rendere Jibble più semplice, più preciso e, francamente, più sorprendente per tutti i nostri utenti. In questo articolo illustrerò il nostro percorso con la localizzazione GPS: perché abbiamo deciso di implementarla, i miglioramenti che abbiamo apportato e come abbiamo progettato qualcosa di meglio della funzionalità di localizzazione GPS di Clockify.

Perché la Localizzazione GPS?

Allora, perché abbiamo deciso di inserire la localizzazione GPS nel mix di Jibble? Beh, il mondo del lavoro si è esteso oltre le mura dell’ufficio e tutti noi ci muoviamo tra casa, caffetteria e forse occasionalmente ufficio. Il time tracking tradizionale sembrava… obsoleto. E per i nostri clienti con team in sede o con forza lavoro itinerante, sapere dove sono (e non sono) i dipendenti è fondamentale.

È qui che entra in gioco la localizzazione GPS. Nel nostro mondo digitalmente connesso, essere sempre aggiornati è fondamentale. Il GPS aggiunge un tocco personale, consentendo di vedere dove il tuo team si sta impegnando e promuovendo un senso di unità, anche se tutti sono distanti chilometri.

Piattaforme come Clockify hanno fatto un ottimo lavoro rendendo accessibile il time tracking. La loro funzionalità GPS è certamente un passo nella giusta direzione, ma manca della granularità e della profondità necessarie per gestire efficacemente il team. Il nostro obiettivo era costruire uno strumento di time tracking che non solo fornisse dati chiari sulla posizione, ma che osasse dire che l’intero processo di tracciamento fosse un piacere.Geofence is checked when member clock in

Progettare un Rilevatore GPS Migliore

Come abbiamo realizzato una funzionalità di localizzazione GPS? Lascia che ti porti dietro le quinte delle operazioni di Jibble.

Per prima cosa abbiamo ascoltato voi, i nostri clienti. Abbiamo analizzato i vostri problemi con la localizzazione GPS, mettendoci nei vostri panni. Dopo tutto, anche noi siamo un team da remoto!

Poi è arrivata la fase di ricerca. Mi sono iscritta a tutte le app di time tracking in circolazione: Clockify, Hubstaff, ClockShark, BuddyPunch, Timeero, Harvest, e così via. Ore di prove, immersioni nelle funzioni GPS e annotazioni su cosa funzionava e cosa no.

Sono seguite specifiche e discussioni. Abbiamo dettagliato ogni aspetto della nostra funzionalità di localizzazione GPS, dalla configurazione alle limitazioni, e ci siamo assicurati che la nostra attenzione fosse rivolta a rendere le funzionalità GRATUITE per tutti gli utenti.

Armati di specifiche dettagliate, ci siamo riuniti con i nostri developer per risolvere i problemi di attuabilità e trovare soluzioni ancora migliori. Dopo aver ottenuto il via libera dagli sviluppatori, il nostro team di progettazione è intervenuto. Ogni aspetto della funzione, dalle impostazioni dell’app web alle immagini dell’app mobile, è stato esaminato a fondo prima di essere pronto per l’implementazione.

Poi è iniziato il vero divertimento. Sono stati creati i ticket, i nostri sviluppatori backend e frontend hanno iniziato a costruire la funzionalità e il nostro team di QA ha esaminato tutto, testando e perfezionando ogni particolare.

Una volta che hanno dato l’ok, abbiamo lanciato la nostra funzionalità GPS per far divertire tutti i Jibblers!

La Differenza di Jibble

Passiamo ora alle cose importanti: cosa contraddistingue Jibble?

1. Prezzo

In Jibble ci impegniamo a garantire che le funzionalità essenziali siano accessibili a tutti gli utenti. Ecco perché il nostro sistema di localizzazione GPS non è una funzionalità Premium riservata a pochi eletti, ma è disponibile per tutti GRATUITAMENTE. Con il piano Gratuito di Jibble, si ha accesso a funzionalità essenziali come il rilevamento della posizione durante le timbrature d’entrata e uscita e la possibilità di impostare due confini geografici.

Clockify, invece, offre la sua funzionalità di localizzazione GPS esclusivamente nei piani Pro ed Enterprise, entrambi posizionati all’estremità più elevata dei loro livelli di prezzo. Il piano Pro di Clockify ha un prezzo di $7,99 per utente/mese, con fatturazione annuale, mentre il piano Enterprise ha un prezzo di $11,99 per utente/mese, con fatturazione annuale. Se si considerano i numeri di un team di 100 persone, si parla di quasi $800 al mese e di ben $10.000 all’anno!

Ora, con Jibble, puoi integrare perfettamente la localizzazione GPS per team di qualsiasi dimensione senza costi aggiuntivi. E se hai bisogno di funzionalità più avanzate, il nostro piano Premium offre confini geografici illimitati per $2,49 per utente/mese all’anno, mentre il piano Ultimate offre la localizzazione in tempo reale per $4,99 per utente/mese all’anno: $3 in meno rispetto al piano Pro di Clockify, con confini geografici illimitati, report dettagliati e localizzazione in tempo reale!

2. Confini geografici

Siamo consapevoli di quanto sia cruciale garantire un time tracking accurato, soprattutto quando il tuo team è sempre in movimento. È qui che Jibble interviene con i confini geografici, una funzionalità nettamente assente in Clockify.

I confini geografici consentono di definire limiti spaziali specifici per i progetti o i luoghi di lavoro. Con Jibble, il tuo team traccia il tempo con precisione all’interno di questi confini designati. Ciò include promemoria per i dipendenti che timbrano l’entrata o l’uscita da aree specifiche e un avviso quando qualcuno lascia la sede di lavoro mentre è in servizio. Queste funzionalità sono ideali per i lavori in cui la posizione è importante, come l’edilizia o la gestione di eventi.

Parliamo ora di Clockify. Sebbene abbia certamente una certa precisione nel tracciare le posizioni, manca un pezzo importante: i confini geografici. Senza questi confini virtuali, la loro funzione di localizzazione GPS non è propriamente completa. Certo, è possibile aggiungere indirizzi ai clienti, ma senza la possibilità di creare confini intorno ad essi, non è possibile capire dove si trovi il tuo team durante l’orario di lavoro. La flessibilità di Clockify consente agli utenti di timbrare l’entrata ovunque si trovino, cosa che non funziona per molti casi d’uso o aziende.

3. Report dettagliati

Quando si tratta di capire i movimenti dei dipendenti, i report dettagliati sono la chiave. Clockify, pur offrendo alcuni report, non riesce a fornire la profondità necessaria per l’analisi della posizione. Puoi esportare dati relativi all’orario, come le timbrature d’entrata e uscita, la durata totale e le ore fatturabili, ma i dettagli sulla posizione non sono presenti nei report.

A differenza di Clockify, Jibble non si limita a risolvere questi problemi di report, ma va oltre. Non solo ti offre aggiornamenti in tempo reale con istantanee della posizione, ma puoi anche filtrare i report per posizione ed esportare report dettagliati sugli spostamenti dei dipendenti, dagli orari di timbratura d’entrata e uscita, alle posizioni registrate, agli indirizzi, ai fusi orari e persino alle timbrature offline.

4. Interfaccia

Sappiamo tutti che non si tratta solo di dati grezzi. L’interfaccia di Jibble è progettata per essere semplice senza sacrificare le funzionalità. Il nostro design user-friendly consente al tuo team di timbrare l’entrata e l’uscita senza difficoltà, di utilizzare le funzioni di localizzazione GPS e di visualizzare le posizioni registrate direttamente dai loro dispositivi mobili, il tutto senza una curva di apprendimento complicata.

D’altra parte, l’interfaccia di Clockify è discreta, ma può essere un po’ complicata quando si tratta di cliccare. Alcuni di noi, inclusa la sottoscritta, hanno riscontrato alcuni intoppi nella navigazione. Cose come la necessità di cliccare più volte del necessario – per avviare il timer e poi aggiungere progetti e task – rendono l’interfaccia meno fluida di quanto potrebbe essere.

Conclusione

In poche parole, mentre Clockify è un fantastico strumento di time tracking che vanta una serie di caratteristiche uniche, la funzionalità di localizzazione GPS di Jibble cambia le carte in tavola. Jibble offre un’esperienza di tracciamento della posizione più intelligente, flessibile e basata sui dati, consentendo al tuo team di lavorare in modo più intelligente, non più duramente.

Ascolta il parere di uno dei nostri utenti soddisfatti:

Questa piattaforma gratuita mi ha aiutato a risolvere alcuni problemi fondamentali relativi alla rilevazione delle presenze per la mia attività con progetti basati sulla posizione. Si rivela utile per il lavoro in movimento ed è davvero semplice e immediata da usare, sia come titolare di un’azienda che come dipendente!” (Fonte: G2)

Inoltre, Jibble è un punto di riferimento per alcuni dei più famosi operatori del settore, come Tesla, NHS, Pepsi, Hyundai e l’Università di Harvard. Quindi, perché non tuffarsi ed esplorarlo tu stesso? Registrati per una prova gratuita di 14 giorni con Jibble e sperimenta la differenza di Jibble in prima persona!
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Se hai domande o vuoi semplicemente parlare di time tracking, contattaci! Siamo sempre felici di aiutare.