Wie wir die GPS-Ortungsfunktion besser gemacht haben als Clockify

Warum GPS-Ortung?

Warum haben wir uns also dazu entschieden, GPS-Ortung in Jibble zu integrieren? Nun, die moderne Arbeitswelt findet nicht mehr nur im Büro statt, sondern wir pendeln zwischen unserem Zuhause, Cafés und vielleicht manchmal auch dem Büro hin und her. Die traditionellen Zeiterfassungslösungen fühlten sich einfach… veraltet an. Und für unsere Kunden mit Teams vor Ort oder mobilen Mitarbeitern ist es von entscheidender Bedeutung zu wissen, wo sich die Mitarbeiter aufhalten (und wo nicht).

Hier kommt die GPS-Ortungsfunktion ins Spiel. In unserer digital vernetzten Welt ist es wichtig, auf dem Laufenden zu bleiben. Die GPS-Ortung verleiht dem Ganzen eine persönliche Note, da du sehen kannst, wo sich dein Team gerade befindet, und so ein Gefühl der Zusammengehörigkeit entsteht, auch wenn alle meilenweit voneinander entfernt sind.

Plattformen wie Clockify haben großartige Arbeit geleistet, um die Zeiterfassung zu vereinfachen. Die GPS-Funktion von Clockify ist definitiv ein Schritt in die richtige Richtung, aber es fehlt die Granularität und Tiefe, die für ein effektives Teammanagement erforderlich sind. Unser Ziel war es, ein Zeiterfassungstool zu entwickeln, das nicht nur präzise Standortdaten liefert, sondern, wenn wir das so sagen dürfen, den gesamten Zeiterfassungsprozess zu einem wahren Vergnügen macht.

Entwicklung einer besseren GPS-Ortung

Wie haben wir eigentlich unsere GPS-Ortungsfunktion entwickelt? Hier ein kleiner Einblick in die Arbeitsweise von Jibble.

Das Wichtigste zuerst: Wir haben auf euch gehört – unsere Kunden. Wir haben uns mit euren Problemen in Bezug auf das GPS-Tracking auseinandergesetzt und uns in eure Lage versetzt. Schließlich sind wir auch ein Remote-Team!

Dann kam die Forschungsphase. Ich habe mich bei jeder Zeiterfassungs-App der Welt angemeldet – Clockify, Hubstaff, ClockShark, BuddyPunch, Timeero, Harvest – was auch immer. Stundenlanges Testen, tiefes Einarbeiten in GPS-Funktionen und Dokumentieren, was funktioniert hat und welche Funktionen gefehlt haben.

Es folgten Spezifikationen und Diskussionen. Wir haben jeden Aspekt unserer GPS-Ortungsfunktion detailliert beschrieben, von der Einrichtung bis zu den Einschränkungen, und sichergestellt, dass unser Fokus darauf lag, die Funktionen für alle Benutzer KOSTENLOS zu machen.

Nachdem wir die detaillierten Spezifikationen definiert hatten, haben wir uns mit unseren Entwicklern zusammengesetzt, um Machbarkeitsbedenken auszuräumen und noch bessere Lösungen zu finden. Nachdem wir grünes Licht von den Entwicklern erhalten hatten, kam unser Designteam zum Einsatz. Jeder Aspekt der Funktion, von den Einstellungen der Webanwendung bis hin zur visuellen Darstellung der mobilen Anwendung, wurde gründlich geprüft, bevor sie für die Implementierung bereit war.

Dann begann der eigentliche Spaß. Es wurden Tickets erstellt, unsere Backend- und Frontend-Entwickler begannen mit der Erstellung der Funktion und unser Qualitätssicherungsteam ging alles durch, testete und feilte an jedem Detail.

Sobald das Team grünes Licht gab, konnten alle Jibbler unsere GPS-Funktion nutzen!

Der Jibble-Unterschied

Nun zu unseren Vorteilen: Was zeichnet Jibble aus?

1. Preisgestaltung

Wir bei Jibble sind der Überzeugung, dass eine grundlegende Zeiterfassung für jeden zugänglich sein sollte. Deshalb ist Jibble dauerhaft kostenlos – einschließlich GPS-Tracking und aller Funktionen, die dein Team für eine genaue Zeiterfassung benötigt.

Mit Jibble erhälst du eine GPS-Standorterfassung beim Ein- und Ausstempeln sowie Geofencing, um die Anwesenheit den richtigen Standorten zuzuordnen – und das alles kostenlos. Ganz gleich, ob du ein Team von 5 oder 5.000 Mitarbeitern leiten: Du kannst diese Funktionen kostenlos nutzen, ohne monatliches Abonnement und ohne Begrenzung der Anzahl der Personen, deren Arbeitszeit erfasst werden kann.

Clockify funktioniert anders. Der kostenlose Tarif ist auf 5 Nutzer begrenzt, sodass ein wachsendes Team ein Upgrade vornehmen muss, damit alle ihre Arbeitszeit erfassen können – und selbst dann ist die GPS-Ortung überhaupt nicht enthalten. Diese ist den Tarifen „Pro“ und „Enterprise“ vorbehalten, die beide im oberen Preissegment von Clockify angesiedelt sind: „Pro“ kostet 7,99 $ pro Nutzer und Monat und „Enterprise“ 11,99 $ pro Nutzer und Monat, wobei die Abrechnung jährlich erfolgt. Rechnet man das für ein Team von 100 Mitarbeitern im „Pro“-Tarif durch, kommt man auf fast 800 $ im Monat und fast 10.000 $ im Jahr!

Mit Jibble erhälst du GPS-Ortung für Teams jeder Größe kostenlos.

2. Geofencing-Funktion

Wir wissen, wie wichtig eine genaue Zeiterfassung ist, insbesondere wenn dein Team ständig unterwegs ist. Hier kommt Jibble mit Geofencing ins Spiel, eine Funktion, die in Clockify nicht vorhanden ist.

Geofences ermöglichen es dir, bestimmte geografische Grenzen für deine Projekte oder Arbeitsorte zu definieren. Mit Jibble erfassen deine Teammitglieder ihre Arbeitszeiten innerhalb dieser festgelegten Grenzen präzise. Dazu gehören sanfte Erinnerungen für Mitarbeiter, sich beim Betreten oder Verlassen bestimmter Bereiche ein- oder auszustempeln. Diese Funktionen eignen sich hervorragend für Jobs, bei denen der Standort eine Rolle spielt, wie z. B. im Baugewerbe oder im Eventmanagement.

Kommen wir nun zu Clockify. Diese Lösung ist zwar sehr genau bei der Standortverfolgung, aber es fehlt ein wichtiger Teil – die Geofences. Ohne diese virtuellen Grenzen ist die GPS-Ortungsfunktion nicht unbedingt vollständig. Sicher, man kann Adressen zu Kunden hinzufügen, aber ohne die Möglichkeit, Grenzen um sie herum zu erstellen, muss man selbst herausfinden, wo sich das Team während der Arbeitszeit aufgehalten hat. Die Flexibilität von Clockify ermöglicht es den Benutzern, sich von überall aus einzustempeln, was für viele Anwendungsfälle oder Unternehmen einfach nicht funktionieren wird.

3. Detaillierte Berichte

Wenn es darum geht, die Bewegungen der Mitarbeiter zu verstehen, sind detaillierte Berichte der Schlüssel. Clockify bietet zwar einige Berichte an, aber es fehlt an der Tiefe für eine Standortanalyse. Man kann zeitbezogene Daten exportieren, wie z. B. Kommen, Gehen, Gesamtdauer und abrechenbare Stunden, aber Standortdetails fehlen in den Berichten.

Im Gegensatz zu Clockify geht Jibble nicht nur auf diese Berichtsprobleme ein, sondern bietet noch viel mehr. Du erhältst nicht nur Echtzeit-Updates mit Standort-Snapshots, sondern kannst auch Berichte nach Standort filtern und detaillierte Berichte über den Aufenthaltsort der Mitarbeiter exportieren, von den Ein- und Ausstempelzeiten bis hin zu aufgezeichneten Standorten, Adressen, Zeitzonen und sogar Offline-Einträgen.

4. Benutzeroberfläche

Wir alle wissen, dass es nicht nur um die Rohdaten geht. Die Benutzeroberfläche von Jibble ist auf Einfachheit ausgelegt, ohne dabei an Funktionalität einzubüßen. Unser benutzerfreundliches Design ermöglicht es deinen Teammitgliedern, sich mühelos ein- und auszustempeln, GPS-Ortungsfunktionen zu nutzen und aufgezeichnete Standorte direkt von ihren Mobilgeräten aus anzuzeigen – und das alles ohne komplizierte Einarbeitung.

Andererseits ist die Benutzeroberfläche von Clockify in Ordnung, aber man muss sehr viel klicken. Einige von uns, mich eingeschlossen, sind zudem auf ein paar Navigationsprobleme gestoßen. Wenn man beispielsweise mehr Klicks als nötig benötigt – man muss erst den Timer starten und kann erst dann später Projekte und Aufgaben hinzufügen – funktioniert die App nicht so reibungslos, wie sie könnte.

Smartere Zeiterfassung mit Jibble

Kurz gesagt: Clockify ist zwar ein fantastisches Zeiterfassungstool mit einer Reihe einzigartiger Funktionen, aber die GPS-Ortungsfunktion von Jibble ist bahnbrechend. Jibble bietet eine intelligentere, flexiblere und datengesteuerte Standortverfolgung, die es deinem Team ermöglicht, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.

Hier die Meinung von einem unserer zufriedenen Nutzer:

„Diese kostenlose Plattform hat mir geholfen, einige grundlegende Probleme bei der Erfassung der Anwesenheit in meinem projekt- und standortbezogenen Unternehmen zu beheben. Sie erweist sich als nützlich für die Arbeit unterwegs und ist sowohl für Unternehmer als auch für Mitarbeiter so einfach und unkompliziert zu bedienen!“ (Quelle: G2)

Außerdem ist Jibble erste Wahl für einige der renommiertesten Unternehmen der Welt, darunter Tesla, NHS, Pepsi, Hyundai und die Harvard University. Warum also nicht noch heute anmelden und den Jibble-Unterschied hautnah erleben?

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Wenn du Fragen hast oder einfach nur im Allgemeinen über das Thema Zeiterfassung mit uns sprechen möchtest, melde dich bei uns! Wir helfen dir gerne weiter.