Como CEO de una empresa de software de control horario, necesito saber qué están haciendo mis competidores. Eso significa parte de mi trabajo es investigar y/o jugar con sus productos… En este artículo comparto los resultados de esa investigación, dando crédito a los competidores cuando lo merecen y siendo honesto sobre los productos que creo que hay que evitar. Pero echa un vistazo a mi artículo tu mismo, intentaré ser tan honesto, justo y perspicaz como sea posible.
Descripción general
El control horario es un aspecto esencial del espacio de trabajo moderno. En pocas palabras, permite a los empleadores tener una visión completa de dónde se invierten los recursos de tiempo de la organización, y garantiza que los empleados reciban una remuneración justa por el tiempo y el esfuerzo que dedican a su trabajo.
La mayoría de nosotros hemos tenido la desafortunada experiencia de registrar las horas de trabajo con hojas de control en papel, que resultan difíciles de rellenar y entrañan un enorme riesgo de error humano, con graves consecuencias para los ingresos de la empresa y las retribuciones de los empleados. Aparte del hecho de que no son fiables, las hojas de horas tradicionales también son caras de crear, mantener y controlar; de hecho, una cantidad significativa del tiempo y los recursos de las empresas solían dedicarse a escribir manualmente las entradas, calcular manualmente las horas, contar manualmente los números, corregir manual y minuciosamente los errores… todo a mano. Supongo que ya te haces una idea, y no es muy agradable.
Los avances tecnológicos de las últimas décadas dieron lugar al nacimiento de las hojas de cálculo digitales, que eran ligeramente mejores que sus predecesoras en papel, pero seguían requiriendo una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo para producirlas y mantenerlas, y un cierto nivel de habilidad para manejarlas. Durante bastante tiempo, estos dos sistemas reinaron en casi todos los lugares de trabajo del mundo, costando a las empresas cantidades incalculables de dinero por su pura ineficacia y complicación. Pero se acabó.
Actualmente, el lugar de trabajo moderno es mucho mejor gracias a las opciones de software de control horario que simplifican el procedimiento con soluciones inteligentes destinadas a facilitar el control horario y garantizar que todos los procesos asociados, como el registro de las horas de trabajo, la generación de hojas de horas, el control de asistencia, el procesamiento de nóminas, etc., se realicen de la forma más sencilla y eficaz posible. Además, el uso de software de control horario también resuelve muchos otros problemas empresariales, como la rendición de cuentas y la prevención de robos de tiempo, el aumento de la confianza y la transparencia, la mejora de la productividad, la garantía de estimaciones correctas de los proyectos y la entrega puntual, el aumento de los ingresos y mucho más.
Aunque el requisito básico de funcionalidad de un software de control horario es la capacidad de registrar el tiempo dedicado al trabajo, se necesita mucho más que eso para ser considerado el mejor del mercado. En esta reseña, he recopilado una lista de los seis mejores software gratuitos de control horario que se distinguen por sus funciones punteras, funcionalidad, fiabilidad y experiencia de usuario positiva. Lo he hecho con la esperanza de ayudarte a encontrar el que mejor se adapte a tus propósitos, ya sea para uso profesional o simplemente para sacar el máximo partido a tu tiempo personal. Así que, sin más preámbulos, ¡vamos a ello!
La lista definitiva
1. Jibble
Jibble es un software integral de control de tiempo y asistencia basado en la nube que cumple todos los requisitos necesarios. Hace que el seguimiento del tiempo sea mucho más sencillo para cualquier empresa u organización con un arsenal de funciones orientadas no solo a capturar las horas de trabajo, sino también a proporcionar análisis incisivos que ayudan a tomar mejores decisiones empresariales y a mejorar exponencialmente la productividad con integraciones perfectas con herramientas de productividad de terceros. Y lo mejor de todo es que es gratis, ¡para siempre!
Y a diferencia de la mayoría de los softwares de control de tiempo gratuitos, Jibble ofrece una gran potencia sin costar un solo céntimo. Es el software de control horario mejor valorado según sitios web independientes basados en opiniones de usuarios como GetApp, G2 y Capterra. Lo mismo ocurre en plataformas como App Store y Google Play Store. Nos enorgullecemos de ofrecer una experiencia incomparable con otros planes gratuitos muy restrictivos, lo que permite a miles de empresas de todo el mundo gestionar su tiempo con una comodidad inigualable y sacarle el máximo partido a su negocio.
Con el software gratuito de control horario de Jibble, cualquier dispositivo conectado a internet puede convertirse en un sistema de registro del tiempo, lo que permite a los equipos realizar el seguimiento cuando y dondequiera que estén, ya sea in situ, a distancia o incluso en movimiento. La función de control de presencia por reconocimiento facial elimina el riesgo de que los compañeros fichen por otros y otros robos de tiempo, y el control de tiempo por GPS garantiza que todo el mundo esté en el lugar correcto en el momento adecuado con una geolocalización precisa. Y aunque la conexión a internet falle, Jibble sigue registrando el tiempo de forma fiable gracias a las funciones de registro de tiempo sin conexión.
Pero aparte del control horario personal en dispositivos móviles, Jibble también puede funcionar como quiosco en línea en tabletas o dispositivos compartidos para un control horario in situ ridículamente sencillo. Sus potentes funciones de reconocimiento facial permiten fichar automáticamente con solo situarse frente al quiosco y, para añadir una capa adicional de seguridad, los administradores también pueden optar por introducir un PIN. No hay muchos programas gratuitos de control horario que puedan presumir de esta sofisticación.
Si los ordenadores de sobremesa son los que mejor se adaptan a tus necesidades de control horario, Jibble también funciona en Windows y Mac y se integra perfectamente en los ecosistemas informáticos existentes. La aplicación gratuita de software de control del tiempo para ordenadores de sobremesa permite registrar las horas a medida que se producen en tiempo real o añadir tiempo más tarde para acciones fuera de la pantalla, lo que garantiza que todas las horas trabajadas se registren con precisión. Y por si fuera poco, la sincronización en tiempo real garantiza que todo esté en consonancia para que puedas alternar entre el escritorio y el móvil sin problemas.
El software gratuito de control horario de Jibble es muy fácil de configurar y permite a los usuarios registrar el tiempo desde Microsoft Teams y Slack. La extensión de Chrome también facilita a las empresas ganar tiempo y aumentar su productividad, ya que permite registrar el tiempo directamente desde la pestaña en la que se está trabajando. Y todas las horas se reflejan automáticamente en las hojas de horas tan pronto como se capturan gracias a las actualizaciones en tiempo real que permiten tanto a los usuarios como a los gerentes centrarse más en producir resultados, en lugar de preocuparse por las entradas de tiempo.
Pero espera, ¡hay más! Además de ser un software gratuito de control horario, Jibble también realiza un seguimiento de los permisos y las vacaciones, lo que ayuda a garantizar que los empleados disfruten de su tan merecido tiempo libre y a mantener todos los puestos adecuadamente ocupados. Además, los gerentes pueden ver y aprobar las solicitudes de permisos desde cualquier dispositivo para que ninguna solicitud se quede sin respuesta.
Todo esto convierte a Jibble en el estándar del software gratuito de control horario. Y seguimos perfeccionándolo para asegurarnos de que mejora a medida que avanzamos. Nos enorgullecemos de lo que hacemos y creemos que sólo te mereces lo mejor.
Lo que les gusta a los usuarios
- 100% gratuito
- Funciones completas
- Preciso
- Una interfaz de usuario (UI) simple y fácil de usar
- Informes detallados y precisos
Lo que no les gusta a los usuarios
- El CEO lleva unas gafas blancas absurdas
Funciones clave
- Reconocimiento facial potente
- Geolocalización
- Compatible con móvil y ordenador
- Hojas de horas automatizadas
- Ajustes personalizables
2. Homebase
Otro software gratuito de control horario que merece la pena considerar es Homebase. Afirma ser una solución de RRHH todo en uno y promete ayudar a las empresas a tomar el control del trabajo diario simplificando el seguimiento del tiempo, la programación, las nóminas y las comunicaciones, todo en una sola aplicación.
Este software gratuito de control horario basado en la nube supuestamente está diseñado para el trabajo por horas y las personas que odian el papeleo, y lo respalda con un conjunto de funciones impresionantes que tienen como objetivo ofrecer una productividad y una eficiencia mejoradas tanto para los equipos como para los usuarios individuales.
Al igual que Jibble, Homebase es compatible con una amplia gama de dispositivos, incluidos teléfonos móviles, ordenadores de sobremesa, portátiles y tabletas, desde los que los usuarios pueden registrar las horas trabajadas, los descansos y las horas extras. El tiempo registrado con este software gratuito de control horario se traduce automáticamente en hojas de horas fáciles de revisar y editar, que se transforman en horas y salarios en las nóminas con un solo clic. Con esta aplicación las nóminas se calculan automáticamente, los depósitos directos a los empleados son posibles directamente desde la aplicación, e incluso se declaran los impuestos sobre las nóminas, todo para una comodidad superior.
Además, Homebase también contribuye al crecimiento de los equipos con funciones de contratación e incorporación, garantiza el compromiso y la seguridad con métricas de felicidad de los empleados y protocolos de salud y seguridad, agiliza la programación durante más de 10 días y protege a las empresas con funciones de elaboración de previsiones, gestión de costes y presupuestos flexibles. Este software gratuito de control horario también cuenta con temporizadores GPS, alertas en tiempo real y mensajería integrada para facilitar el trabajo y la comunicación coherente de los equipos remotos y de campo.
Además de estas funciones integradas en la aplicación, Homebase también se puede integrar con casi 30 aplicaciones de productividad de terceros para una mayor facilidad de uso, especialmente para puntos de venta, nóminas y productividad.
Aunque todo esto suena muy bien, una cantidad significativa de las funcionalidades más avanzadas de Homebase sólo están disponibles para los titulares de planes de pago. El plan gratuito de este software de control de tiempo sólo cuenta con las funciones básicas de control horario, programación, gestión de empleados e integraciones con puntos de venta. Además de eso, este software de control horario gratuito sufre de fallos en la aplicación móvil, inconsistencias en la función de programación y potencia insuficiente en sus informes.
Pero mirando el lado positivo, hay pocas opciones gratuitas de software de control horario que ofrezcan su conjunto único de funcionalidades. Si los usuarios potenciales pueden mirar más allá de sus defectos, puede ser una buena opción para sus necesidades.
Lo que les gusta a los usuarios
- Aplicación de fichar fácil de usar
- Función de mensajes en equipo y chat grupal
- Sistema de nóminas fácil de usar
- Sistema de creación de horarios altamente fiable
- Varios métodos para fichar
Lo que no les gusta a los usuarios
- Precios
- Fallos en el control horario
- La función de planificación es inconsistente
- La función de informes es insuficiente
Funciones clave
- Aplicación para fichar con hojas de horas
- Sistema de planificación de los turnos de empleados
- Integración de nóminas y puntos de venta
- Funciones de contratación e incorporación
- Gestión de costes y previsión laboral
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Homebase?
3. Toggl Track
El tercero en esta lista de los mejores programas gratuitos de control horario es Toggl Track, que promete aumentar la productividad y la rentabilidad con su arsenal de funciones de control horario de empleados, facturación, presupuestos de proyectos, informes y nóminas.
Este software gratuito de control horario basado en la nube presume de que los usuarios aumentan hasta un 25% las horas facturables gracias a un control horario preciso, una adopción más rápida en todas las filas gracias a su postura antivigilancia, informes sencillos con efectos visuales llamativos, una curva de aprendizaje mínima, una interfaz fácil de usar y más de 100 integraciones. También es compatible con aplicaciones móviles para cuando hay que trabajar sobre la marcha, y cuenta con aplicaciones de escritorio para flujos de trabajo más personalizados y libres de distracciones.
En cuanto al control horario, Toggl Track ofrece temporizadores que se activan con un solo clic y que pretenden ofrecer una experiencia sin complicaciones. Y a diferencia de la mayoría de las opciones gratuitas de software de control horario, las horas registradas se muestran en una vista de calendario fácilmente editable, en lugar de las hojas de horas habituales. También ofrece seguimiento offline para los momentos en los que el trabajo se realiza fuera de la pantalla. Además, también ofrece un seguimiento automático del tiempo que registra la actividad de la aplicación y el navegador con precisión, pero a diferencia de otras soluciones con funciones similares, los empleados tienen pleno control sobre qué entradas se comparten con sus gerentes, manteniendo y respetando su privacidad en todo momento.
Aparte de sus funciones de control horario, Toggl Track también ofrece funciones de elaboración de informes que proporcionan información procesable a partir de los datos de los usuarios. Los informes tienen distintos niveles de detalle y pueden filtrarse para reflejar los resultados deseados. Y hablando de resultados, me encanta que produzca gráficos listos para el cliente con magníficos colores que se pueden exportar en una variedad de formatos. Y para mejorar aún más las cosas, estos informes se pueden guardar mediante enlaces permanentes dinámicos para compartirlos o consultarlos en el futuro.
Además, este software gratuito de control horario también cuenta con una excelente serie de funciones de gestión de proyectos que permiten a los usuarios estar al tanto de los proyectos. El panel de control del proyecto muestra los plazos previstos, el progreso y los presupuestos en tiempo real. Además, las estimaciones de proyectos permiten comparar las estimaciones por hora de las tareas con el trabajo real y las estimaciones globales, las tarifas facturables históricas ayudan a informar las previsiones y las plantillas de proyectos recurrentes ahorran tiempo en el reajuste periódico de las estimaciones.
Además de eso, Toggl Track también permite que todo el mundo esté coordinado a través de grupos de usuarios, auditorías de los miembros del equipo, gestión del nivel de acceso del equipo, campos obligatorios y recordatorios que avisan a los miembros del equipo cuando realizan un registro inferior a sus objetivos semanales o diarios.
Pero a pesar de todos estos aspectos positivos, Toggl Track se queda fuera de la pista en algunas áreas cruciales, como en la fiabilidad de su control horario que, por desgracia, se ve comprometido por errores y problemas de sincronización, caídas ocasionales, el alcance limitado de sus informes, la inconveniencia de su incómoda entrada manual de tiempo, y sus caros planes de pago.
Lo que les gusta a los usuarios
- Integración sencilla con los calendarios de Google y Outlook
- Edición retroactiva de la hora de entrada
- Más de 100 integraciones
- Una interfaz de usuario bien diseñada
Lo que no les gusta a los usuarios
- Planes de pago caros
- La función manual de control horario es ineficiente
- Errores y fallos frecuentes
- Averías ocasionales
- Problemas de sincronización que amenazan la fiabilidad del control horario
- Informes limitados
Funciones clave
- Control horario con temporizador o entrada manual
- Vista de calendario
- Seguimiento sin conexión
- Compatibilidad con varios dispositivos
- Informes procesables
- Seguimiento de presupuestos
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Toggl Track?
4. Clockify
Clockify es otro software gratuito de control horario que me llamó la atención por su generosa oferta de funciones (sí, ¡incluso en el plan gratuito!) y su versatilidad. Se comercializa como el líder mundial en software de control de tiempo y hojas de horas para equipos y ofrece una amplia gama de funciones orientadas a aumentar la productividad, facilitar la facturación, gestionar mejor los equipos y agilizar los flujos de trabajo y los procesos.
Este software gratuito de control horario es compatible con ordenadores de sobremesa Windows, Mac y Linux, dispositivos móviles Android e iOS, navegadores Edge, Chrome y Firefox, y como quiosco compartido en casi cualquier dispositivo conectado a internet. Gracias a esta funcionalidad multiplataforma, los usuarios pueden controlar el tiempo en cualquier momento y lugar mediante un sencillo sistema de temporizador de inicio y fin. Y aparte de capturar las horas, Clockify también ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de sus equipos sabiendo quién está trabajando en qué, y mantiene un registro de las aplicaciones y sitios web que un usuario abre a lo largo del día para una mejor rendición de cuentas y una visibilidad más profunda de dónde va realmente el tiempo de la empresa, convirtiéndolo en un activo para equipos de todos los tamaños.
Además de ser perfecto para equipos, Clockify también puede ser útil para los trabajadores autónomos que quieran controlar mejor su tiempo para lograr un equilibrio óptimo entre la vida laboral y personal. Además, sus más de 80 integraciones amplían las posibilidades de lo que los usuarios pueden hacer con los datos recogidos por esta aplicación.
La interfaz pulida, fácil de usar y minimalista de este software gratuito de control del tiempo facilita la captura sencilla de las horas trabajadas con temporizadores o la introducción manual en hojas de horas sencillas, ayuda a agilizar la gestión del tiempo con una vista de calendario y facilita los procesos de programación del trabajo, los turnos, los permisos y las vacaciones. Además, Clockify también ayuda a la dirección a controlar los presupuestos con un seguimiento de gastos y facturas, y ofrece visibilidad de las actividades y capacidades del equipo.
Además, Clockify también ayuda a los directivos a tomar mejores decisiones empresariales con informes detallados que analizan la eficiencia en una variedad de proyectos, clientes, departamentos y empleados mediante desgloses visuales que se pueden exportar y compartir en varios formatos. Estos análisis ayudan a visualizar el progreso frente a los presupuestos y los beneficios frente a los costes, proporcionando a las empresas una forma sencilla de controlar la salud de sus proyectos.
Sin embargo, a pesar de los grandes elogios para Clockify, tiene una serie de inconvenientes. Este software gratuito de control horario puede ser bastante lento y la sincronización entre plataformas puede llevar cierto tiempo. Las aplicaciones móviles podrían mejorar un poco, y la función de informes también. Y a pesar de tener un modo sin conexión, Clockify no funciona tan bien como cuando está conectado a internet. Añade caídas, fallos y errores a la mezcla y la afirmación de ser el líder mundial en control del tiempo se vuelve bastante cuestionable.
Pero, por otro lado, el arsenal de funciones básicas que ofrece Clockify en su plan gratuito es bastante potente, y puede ser una gran opción para los futuros usuarios que puedan ser más indulgentes con sus defectos.
Lo que les gusta a los usuarios
- Control horario eficaz
- Versión gratuita potente
- Interfaz fácil de usar
- Buen servicio de atención al cliente
- Más de 80 integraciones
Lo que no les gusta a los usuarios
- Problemas con los informes
- La aplicación móvil necesita mejoras
- Problemas de sincronización de la aplicación
- Procesamiento lento
- Fallos con internet débil
Funciones clave
- Control horario
- Gestión de vacaciones
- Gestión de presupuestos y gastos
- Informes detallados
- Función de quiosco con PIN seguro
- Extensión versátil para navegadores
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Clockify?
5. Hubstaff
Pasemos ahora a otra opción gratuita de control horario con funciones únicas. En el quinto puesto, tenemos Hubstaff, una aplicación de gestión del trabajo y control del tiempo basada en la nube que promete impulsar la productividad de los equipos en todas partes mediante la automatización de los procesos de control horario, la gestión de personal y las métricas de productividad. Puede utilizarse en ordenadores de sobremesa, dispositivos móviles y la mayoría de dispositivos conectados a internet.
Hubstaff se enorgullece de la capacidad de mejorar al instante la productividad, automatizar la gestión de equipos, encontrar y corregir las pérdidas de dinero, y ayudar a las empresas a funcionar de manera más rentable. Estas son afirmaciones muy audaces para un software gratuito de control horario, pero lo respaldan con una gran cantidad de funciones diseñadas específicamente para el control horario, la productividad, la gestión del personal y la gestión del personal de campo.
El seguimiento del tiempo con Hubstaff es fácil, con temporizadores de inicio y parada que pretenden registrar las horas de trabajo dedicadas a cualquier tarea, proyecto o cliente con precisión y sin esfuerzo. Los datos recopilados por los cronómetros web, de sobremesa y móviles se compilan automáticamente en hojas de horas digitales que también pueden ser procesadas automáticamente por las funciones de nómina de la aplicación, para que los usuarios y la administración pasen menos tiempo retocando hojas de horas y más donde importa. Además, los datos de tiempo registrados también se utilizan para generar 17 informes diferentes que presentan los números de todas las formas posibles, permitiendo a las empresas obtener la información que necesitan de la forma en que la necesitan.
Este software gratuito de control horario gestiona la productividad con un conjunto de funciones dedicadas a garantizar que el tiempo de la empresa se utilice únicamente para actividades relevantes para el trabajo y el crecimiento de la empresa, y en ningún otro lugar. Las capturas de pantalla personalizables permiten a los gerentes ver el trabajo a medida que sucede y proporcionan una prueba irrefutable para los empleados de que realmente están trabajando en las cosas que dicen que están haciendo. Aparte de eso, Hubstaff también registra el uso de aplicaciones y URL mientras los empleados están en el trabajo para una mejor visibilidad de dónde va realmente el tiempo. El sistema de seguimiento de la productividad de los empleados mide el nivel de productividad de los empleados basándose en el movimiento del ratón y el teclado mientras están trabajando, y los tiempos muertos se detectan fácilmente y se descartan para obtener hojas de horas más ordenadas. Y para reconocer a aquellos que trabajan eficientemente, Hubstaff permite a la administración recompensar a los empleados ejemplares con insignias virtuales que ayudan a subir la moral y motivar a los equipos a trabajar aún mejor.
En cuanto a la gestión de la plantilla, Hubstaff pretende encargarse del trabajo pesado de RRHH para que la administración pueda centrarse en el crecimiento. Permite la creación de programas de turnos adaptados a las necesidades de las empresas, con políticas de descansos y tiempo libre que ayudan a cumplir las leyes estatales y federales, el seguimiento y la gestión de las solicitudes de tiempo libre y vacaciones, el seguimiento del presupuesto y el establecimiento de límites, la categorización y atribución de gastos y, por supuesto, las facturas y nóminas automatizadas.
Hubstaff también facilita la gestión de los trabajadores de campo con un seguimiento del tiempo basado en la ubicación impulsado por GPS, mantiene a las empresas al tanto de la asistencia en el lugar con zonas geocercadas, agiliza los procesos de llegar físicamente a los sitios de trabajo, manteniendo las ubicaciones de trabajo de los clientes, las direcciones y las horas de inicio y finalización en un solo lugar con las características de órdenes de trabajo y programación, y da visibilidad a las ubicaciones reales de cualquier persona a través de las clasificaciones con el seguimiento de la flota. Es por esta gran cantidad de funciones que Hubstaff merece un lugar en esta lista de los 6 mejores softwares gratuitos de control horario.
Sin embargo, presenta algunos inconvenientes que le restan méritos. La versión gratuita de Hubstaff tiene un conjunto bastante limitado de funciones y no es tan generosa como otras opciones de esta lista, y los planes de pago pueden salir bastante caros. Las funciones de captura de pantalla y grabación de la actividad del ordenador pueden resultar invasivas para la privacidad de los empleados, y el seguimiento de la productividad y el tiempo de inactividad no tienen en cuenta que el trabajo también se realiza lejos del teclado. Añade un montón de errores y fallos, caídas ocasionales, mezclado con una interfaz de usuario confusa e integraciones limitadas, y tienes una aplicación muy ambiciosa que de alguna manera no da en el blanco.
Pero aunque tiene sus limitaciones, hay una razón por la que Hubstaff está en esta lista de los 6 mejores sistemas gratuitos de control horario, y se debe a todo lo que se puede conseguir con su gran cantidad de funciones. Siempre y cuando los usuarios puedan compensar sus defectos.
Lo que les gusta a los usuarios
- Fácil de usar
- Gran cantidad de funciones
- Información práctica
- Seguimiento preciso del tiempo
- Gestión fluida de proyectos
- Personalización sencilla
Lo que no les gusta a los usuarios
- Precios elevados
- Seguimiento inexacto de la productividad y el tiempo de inactividad que afecta a los empleados
- Las capturas de pantalla resultan invasivas
- Muchos errores y fallos
- Fallos ocasionales del software
- Interfaz confusa
- Integraciones limitadas
Funciones clave
- Temporizadores de inicio y parada
- Informes detallados
- Seguimiento GPS
- Gestión de sprints
- Órdenes de trabajo
- Hojas de horas automatizadas
- Seguimiento de nóminas
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Hubstaff?
6. My Hours
Por último, pero no por ello menos importante, en esta lista de los 6 mejores programas gratuitos de control horario se encuentra My Hours, un software de control horario de proyectos para equipos basado en la nube. Permite a los usuarios automatizar los procesos de control horario para empleados y contratistas, agiliza el seguimiento del progreso de proyectos, facilita la introducción de hojas de horas y ayuda a las empresas a mantenerse dentro del presupuesto con información en tiempo real en aplicaciones móviles, de escritorio y web. Con su arsenal de funciones destinadas a hacer los flujos de trabajo más eficientes, My Hours pretende aumentar la productividad del equipo y mantener las cosas organizadas de forma óptima.
MyHours permite dos opciones para el control horario: temporizadores para una captura precisa de las horas trabajadas, y entrada manual para los momentos en los que un temporizador no es la mejor opción. La adición manual de horas se realiza directamente en las hojas de horas, que se pueden configurar a gusto con campos personalizados y obligatorios para una recopilación de datos más detallada. También ofrece un seguimiento del tiempo mediante IA con un chatbot de hojas de horas que permite a los usuarios describir simplemente en qué han trabajado en lenguaje natural, grabaciones de voz y transcripciones que el bot, afectuosamente llamado Andrew, transforma en registros de tiempo. Las hojas de horas generadas a partir de los datos capturados pueden gestionarse y aprobarse en un solo lugar, eliminando la necesidad de saltar entre paneles y pestañas para terminar las tareas.
Además de controlar el tiempo, este software gratuito de control horario también ayuda a analizar los costes de los proyectos y a mantener unos márgenes saludables, ya que ofrece a los usuarios la posibilidad de establecer objetivos semanales, registrar los gastos en función de los proyectos y las tareas, establecer tarifas de facturación y mano de obra para equipos, proyectos y tareas específicos, y realizar un seguimiento del progreso y su comparación con los presupuestos. Calcula los números en tiempo real para que los usuarios puedan centrarse en otras cosas que no sean trabajar en hojas de cálculo. También puede configurarse para que envíe alertas cuando se alcancen los umbrales necesarios para solicitar más fondos o para recordar a las empresas que deben reducir gastos.
My Hours también genera informes y facturas detallados a partir de los datos recopilados que reflejan las horas de facturación y los gráficos relevantes para las partes interesadas, para que todos sepan a qué se destinan los recursos. Estos datos analíticos pueden exportarse para el pago de nóminas o para su posterior procesamiento mediante integraciones con terceros.
Aparte de eso, My Hours también ofrece a las empresas la posibilidad de establecer roles de usuario precisos para facilitar la compartimentación, permite una transferencia fácil de los datos del proyecto desde y hacia la aplicación con Zapier y otras integraciones, protege los datos del usuario con seguridad de nivel empresarial, respeta la privacidad de los empleados al no utilizar ninguna función de vigilancia, y promete una atención al cliente rápida y útil.
Pero la hora feliz tiene sus límites con My Hours porque también tiene su conjunto de desventajas que afectan a la funcionalidad, la usabilidad y la experiencia de los usuarios. La función de informes, aunque bienintencionada en su diseño, peca de rigidez y no permite suficiente flexibilidad. Tampoco son los más bonitos, y no les vendría mal un retoque estético. La exportación de datos es torpe, la interfaz puede ser bastante complicada y hay una grave falta de personalización. Por si fuera poco, la aplicación móvil no ofrece la misma experiencia que las aplicaciones web y de escritorio, por lo que la funcionalidad móvil puede verse comprometida.
Estos problemas le restan atractivo, pero el hecho es que My Hours está en esta lista de los seis mejores programas gratuitos de control horario porque es fiable y ofrece una cantidad respetable de funciones que pueden ser muy útiles para futuros usuarios.
Lo que les gusta a los usuarios
- Seguimiento exhaustivo del progreso vs. el presupuesto
- Facturación específica por proyecto, tarea y empleado
- Hojas de horas detalladas
- Chatbot de hojas de horas con inteligencia artificial
- Compatibilidad con varios dispositivos
Lo que no les gusta a los usuarios
- Función de informes inflexible
- Funciones de exportación complicadas
- Aplicación móvil inadecuada
- Falta de opciones personalizables
Funciones clave
- Control automático y manual del tiempo
- Control de presencia y ausencia
- Seguimiento de gastos
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de My Hours?
