Con el aumento del trabajo a distancia y los horarios flexibles, controlar las horas de los empleados se ha convertido en un reto cada vez mayor.
Afortunadamente, en respuesta a la propia demanda, han aparecido en el mercado muchos programas de control horario para ayudar a las empresas a gestionar no sólo la jornada de sus empleados, sino otras cuestiones relacionadas.
Hoy te traemos un listado de las que para nosotros son la seis mejores opciones de software de control horario disponibles en la actualidad.
Nosotros mismos hemos seleccionado estas herramientas teniendo en cuenta factores esenciales como la facilidad de uso, características únicas y la eficacia general.
También hemos analizado los comentarios de los usuarios para que puedas conocer de primera mano lo que les gusta de cada software y lo que a menudo critican.
La lista definitiva de los mejores programas de control horario
Tanto si eres propietario de una pyme como si estás al frente de un gran equipo, cualquiera de estas 6 soluciones de control horario le ayudará a optimizar el proceso de gestión del tiempo de tus empleados.
1. Jibble
Jibble es un software de control horario integral para empleados que permite a los usuarios conseguir hojas de ´horas precisas y controlar las horas de trabajo de su equipo incluso si se desplazan durante la jornada laboral
Ofrece control horario, gestión de asistencia, seguimiento de proyectos e integración de nóminas.
Jibble ofrece una interfaz fácil de usar, un excelente servicio de atención al cliente y una plataforma totalmente flexible que puede adaptarse a las necesidades particulares de cada empresa.
Con un quiosco de entrada y salida de un solo clic, seguimiento por GPS, reconocimiento facial y hojas de horas automáticas, Jibble consigue que el control horario sea flexible a la vez que seguro.
La plataforma dispone de integraciones muy útiles, por ejemplo se integra con sistemas de facturación y gestión de proyectos para agilizar varios procesos.
Jibble utiliza el cifrado para proteger los datos de los usuarios y dispone de diferentes precios aunque su versión de uso gratuito es suficientemente completa para la mayoría de empresas.
Es cierto que Jibble es nuestro producto, pero independientemente de ello, es la aplicación mejor valorada según la suma de reseñas en sitios como Capterra, GetApp, G2, App Store y Play Store. Las opiniones hablan por sí solas.
Qué les gusta a los usuarios
- Gratis
- Fácil de usar
- Control horario preciso gracias al reconocimiento facial y al seguimiento por GPS
- Excelente atención al cliente
- Software con muchas funciones
Qué no les gusta a los usuarios
- Fallos ocasionales en el cierre de sesión de la aplicación móvil
Principales características y funcionalidades
- Ajustes personalizables
- Informes y análisis detallados
- Reconocimiento facial con seguimiento GPS
- Compatibilidad con móviles y ordenadores de sobremesa
- Hojas de horas e informes automatizados
- Cifrado y seguridad de datos
La ventaja más obvia de Jibble es que es un software de control horario gratuito. Así que anímate a usar Jibble desde ya.
2. Toggl Track
Toggl Track es un programa de control horario orientado a la gestión eficaz de equipos. Tiene características distintivas como bloques de tiempo editables y un botón Toggl que lo distingue de la competencia.
El programa ofrece funciones completas de elaboración de informes y análisis, como gráficos editables, diagramas y dispone de varias opciones de exportación.
Los usuarios pueden añadir o actualizar sus entradas de tiempo en el pasado y el botón Toggl funciona como un recordatorio permanente para registrar el tiempo.
El software ofrece una API para informes, un panel de control personalizable y funciona con más de 100 extensiones de navegador.
El temporizador Pomodoro de Toggl Track, basado en la técnica Pomodoro, también permite a los usuarios trabajar durante un período predeterminado con descansos personalizados.
Qué les gusta a los usuarios
- Interfaz intuitiva y fácil de usar
- Informes y análisis muy completos
- Amplia gama de integraciones con otras aplicaciones
Qué no les gusta a los usuarios
- Precios elevados
- Procesos manuales lentos
- Errores y fallos frecuentes en la aplicación
- Opciones limitadas con la versión gratuita
Principales características y funcionalidades
- Informes personalizables y detallados
- Control horario flexible con soporte offline
- API para informes personalizados con más de 100 integraciones de extensiones
- Temporizador Pomodoro
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de Toggl.
3. Apploye
Apploye es una completa herramienta de control horario que ayuda a las empresas a controlar la actividad y productividad del personal.
Apploye ofrece una solución integral para aumentar la eficiencia y mantener las organizaciones con funciones que incluyen el control horario, la programación, la asistencia y la gestión de proyectos.
Se puede acceder al software en cualquier momento y desde cualquier lugar, gracias a su disponibilidad en la web, su aplicación de escritorio y como aplicación móvil.
La función de control horario de Apploye ofrece opciones tanto de registro manual como de seguimiento en tiempo real.
El software destaca por su capacidad para generar informes de actividad y exportar hojas de horas en diferentes formatos.
Qué les gusta a los usuarios
- Multi-device accessibility
- Responsive customer support
- User-friendly and straightforward interface
Qué no les gusta a los usuarios
- Limited customization options
- Lack of enough integration options
- Reports lack details
Principales características y funcionalidades
- Seguimiento en tiempo real o registro manual de las horas de trabajo
- Creación de turnos y seguimiento de la asistencia
- Gestión de proyectos y tareas con datos anteriores
- RemoteTrack permite el seguimiento de URL, la toma de capturas de pantalla y el seguimiento de la productividad
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de Apploye.
4. BuddyPunch
BuddyPunch es un software de control horario basado en la nube que ayuda a las empresas a controlar los horarios del equipo y la asignación de tareas.
Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y una aplicación móvil que facilita la gestión de equipos y el seguimiento de sus acciones mientras se está en movimiento.
El reconocimiento facial de BuddyPunch, la función de geovallas, la clasificación con códigos de departamento y la conectividad con Zapier son algunas de sus características destacables.
Además de sus beneficiosas funciones de seguridad, BuddyPunch cuenta con un excelente servicio de atención al cliente y una interfaz bien estructurada.
Qué les gusta a los usuarios
- Software fácil de usar
- Facial recognition and geofencing
Qué no les gusta a los usuarios
- La API es sólo para empresas
- Fallos en los dispositivos Android
- Dificultades a la hora de fichar
- La edición de las entradas de tiempo es complicada
Principales características y funcionalidades
- Reconocimiento facial
- Geovallas
- Códigos de departamento para un seguimiento estructurado de los proyectos
- Integración con Zapier
- Tarjeta de tiempo que permite ver las horas de trabajo y los detalles del código de departamento
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de BuddyPunch.
5. Traqq
Traqq uno de los programas de control horario más relevantes del mercado para la supervisión de empleados, equipos, particulares y contratistas. Tiene una interfaz fácil de usar y ofrece sólidas funcionalidades de gestión de equipos.
Entre las funciones de Traqq se incluyen la edición manual del tiempo, el seguimiento de aplicaciones y URL, las capturas de pantalla ocultas, las hojas de horas, los recordatorios de tiempos muertos y los informes personalizables.
La tecnología ofrece información sobre la actividad de los empleados, incluidas las horas facturables y los sitios web visitados, y permite una administración sencilla del equipo mediante la creación de grupos.
Qué les gusta a los usuarios
- Opciones de informes y cuadros de mando flexibles
- Recordatorios de tiempos muertos y edición manual del tiempo registrado
Qué no les gusta a los usuarios
- Opciones de personalización limitadas
- No dispone de aplicación móvil
- Proceso de configuración complejo
- Funcionalidades limitadas en la versión gratuita
Principales características y funcionalidades
- Diferenciación del movimiento real del ratón y del movimiento inactivo
- Gestión de partes de horas individuales y de equipo
- Representación gráfica del rendimiento de los autónomos
- Conexión entre la descripción del trabajo y el seguimiento de la actividad
6. MyHours
MyHours es el último de los programas de control horario de esta selección, pero no por ello deja de ser una opción muy recomendable.
Es una gran aliada a la hora de gestionar gastos y empleados, por lo que resulta de ayuda a las organizaciones a la hora de aumentar la producción, agilizar los procesos y mejorar la rentabilidad.
MyHours ofrece muchos servicios, como control horario, control de asistencia, seguimiento de proyectos, facturación y facturación a clientes. Le damos una puntuación de 4,5 estrellas por sus funciones, su interfaz de usuario fácil de usar y su eficaz servicio de atención al cliente.
Los usuarios pueden acceder a hojas de horas semanales, introducir manual o automáticamente sus horas de trabajo y generar informes detallados para evaluar los niveles de productividad.
Los datos pueden exportarse desde el software a otras aplicaciones, además de sincronizarse con la propia aplicación móvil del software.
Qué les gusta a los usuarios
- Es fácil cambiar de proyectos y tareas
- Precios asequibles
Qué no les gusta a los usuarios
- Informes menos flexibles
- Problemas con las integraciones de terceros
- La aplicación móvil tiene fallos
- Menos opciones de personalización
Principales características y funcionalidades
- Control de horas, asistencia y ausencias
- Hoja de horas semanal que muestra el cliente, el proyecto, la tarea y las marcas de tiempo
- Informe de actividad con detalles sobre las horas trabajadas, las tareas realizadas y los días perdidos
- Panel de control del proyecto que muestra las horas facturables y los presupuestos
Si quieres más información sobre esta herramienta, te animo a leer nuestra reseña de MyHours.
The definitive list:
- Customizable settings
- Encryption and security
- Detailed reporting and analytics
- Mobile and desktop compatibility
- Automated timesheets and reports
- Facial recognition with GPS tracking
- Free
- Easy to use
- Feature-rich software
- Excellent customer support
- Affordable with a stacked free version
- Accurate time-tracking due to facial recognition and GPS tracking
- Glitches with the mobile app logging out
Jibble is a comprehensive employee time tracking software that lets users maintain accurate timesheets and keep track of their team’s working hours while on the move. It offers time tracking, attendance management, project tracking, and payroll integration. Jibble provides an easy-to-use interface, outstanding customer support, and a fully flexible platform that can be tailored to meet organizations’ particular business needs.
With a one-touch clock in and out kiosk, GPS tracking, facial recognition, and automatic timesheets, Jibble makes time tracking flexible yet secure. The platform integrates with invoicing and project management systems to streamline work processes and utilizes encryption to protect user data. Its features come in different pricing and a free-to-use version, all of which are worth the value.
Sure, Jibble is our product, but independently it is actually the highest-rated app according to the aggregate of reviews on sites such as Capterra, GetApp, G2, App Store, and Play Store. The reviews speak for themselves!
- Customizable and detailed reports with insights
- Flexible time tracking with offline support
- Pomodoro timer
- APIs for customized reports with 100+ extension integrations
- User-friendly and intuitive interface
- Robust reporting and analytics features
- Wide range of integrations with other apps
- Expensive pricing
- Time-consuming manual processes
- Limited options with the free version
- Frequent bugs and crashes in the app
Toggl Track is a time tracking software aimed at efficient team management. It has distinctive features such as editable time blocks and a Toggl button. The software offers comprehensive reporting and analytic features, including editable graphs, charts, and several export choices.
Users can add or update their time entries in the past, and the Toggl button is a constant reminder to track time. The software offers APIs for customized reports and dashboards and works with over 100 browser extensions. The Pomodoro timer on Toggl Track also enables users to work for a predetermined period with customized breaks.
- Allows for real-time tracking or manual logging of work hours
- Projects and task management with past data as well
- Shift creation and attendance tracking
- RemoteTrack allows URL tracking, screenshot taking, and productivity tracking
- Multi-device accessibility
- Responsive customer support
- User-friendly and straightforward interface
- Reports lack details
- Limited customization options
- Lack of enough integration options
Apploye is a complete time tracking tool that aids companies in monitoring staff activity and productivity. Apploye offers a comprehensive solution to increase efficiency and maintain organizations with features including time tracking, scheduling, attendance, and project management.
The software can be accessed at any time from anywhere, thanks to its availability on the web, as a desktop application, and as a mobile application. The time tracking function in Apploye provides options for both manual logging and real-time tracking. The software excels because of its ability to generate activity reports and export timesheets in different formats.
- Geofences
- Facial recognition
- Time card for viewing work hours and department code details
- Department codes for structured project tracking
- Zapier integration
- Easy-to-use software
- Facial recognition and geofencing
- Enterprise-only API
- Lags on Android devices
- Difficulties with punching out
- Complicated editing of time entries
BuddyPunch is a cloud-based time tracking software that assists businesses in keeping track of staff work schedules and task allocation. It has an intuitive user interface and a mobile app that makes it simple to manage teams and monitor their actions while on the go. BuddyPunch’s facial recognition, geofencing, sorting with department codes, and connectivity with Zapier are some of its noteworthy features.
Along with beneficial security features, BuddyPunch has great customer service and a well-structured interface.
- Individual and group timesheet management
- Graphical representation of freelancers’ performance
- The connection between job description and activity tracking
- Differentiation of actual mouse movement and inactive movement
- Options for flexible reporting and dashboards
- Reminders for idle time as well as manual editing of tracked time
- No mobile app
- Complex setup process
- Limited customization options
- Restricted features in the free version
Traqq is a time tracking and employee-monitoring tool for teams, individuals, and independent contractors. It has a user-friendly interface, generates customizable reports, and offers robust team management functionalities.
Traqq’s features include manual time editing, app and URL tracking, obscured screenshots, timesheets, idle time reminders, and configurable reports with filtered data. The technology delivers insights into employee activity, including billable hours and websites visited, and enables simple team administration through the creation of groups.
- Timesheet, attendance, and absence tracking
- Project dashboard showing billable hours and budgets
- Weekly timesheet showing client, project, task, and timestamps
- Activity report with details on hours worked, tasks carried out, and days missed
- Affordable pricing
- Easy switching between projects and tasks
- Less flexible reports
- The mobile app has glitches
- Fewer customization options
- Issues with third-party integrations
MyHours is an all-in-one time tracking, expenditure, and employee management tool that aids organizations in boosting output, streamlining processes, and improving profitability. MyHours offers many services, including time tracking, attendance monitoring, project tracking, invoicing, and client billing. We give it a 4.5-star rating because of its features, user-friendly user interface, and effective customer care service.
Users can access weekly timesheets, manually or automatically enter their work hours, and generate detailed reports to assess productivity levels. Data can be exported from the software to other apps, along with syncing with the software’s own mobile app.
