Como CEO de una empresa de software para el control horario, para mí es importante saber qué está haciendo mi competencia. Por esto, a menudo estoy investigando sus productos e interactuando con ellos. En este artículo te comparto los hallazgos de mi investigación. Y, como es debido, le otorgo crédito a la competencia que lo merece. Espero que esto te ayude a tomar la decisión correcta…
Descripción general
En este artículo recopilo una lista de los seis mejores software gratuitos para el control del tiempo disponibles actualmente. Hablaré sobre las funciones clave, las opiniones de los usuarios y otros aspectos que podrían ayudar tanto a los autónomos como a las empresas a decidir qué opción se adapta mejor a sus necesidades.
La lista definitiva
1. Jibble
Jibble es un software de tiempo y asistencia muy completo que simplifica considerablemente el control del tiempo para empresas de cualquier tamaño. Además de calcular las horas de trabajo de sus empleados, también tiene una función para el seguimiento por geolocalización en tiempo real.
También es capaz de integrar el software con dispositivos biométricos, una función que no encontrarás en muchos otros software de control del tiempo y la asistencia. Estas funciones facilitan el proceso de control del tiempo para muchas empresas, especialmente para aquellas cuyos empleados trabajan en ubicaciones distintas.
Es más, Jibble garantiza que todos los datos que recopila estén actualizados y sean precisos. Esto asegura que los empresarios tengan la información pertinente a mano para tomar las mejores decisiones para sus negocios.
Y, por supuesto, una de las mejores cosas que tiene Jibble es que es 100% gratis. No tendrás que hacer un pago adicional ni gastar más de lo previsto para acceder a ciertas funciones.
Y no digo todo esto únicamente porque Jibble sea nuestro producto. También es el software de control horario mejor calificado según las reseñas de páginas como Capterra y GetApp y de plataformas como App Store y Google Play Store.
Lo que les gusta a los usuarios
- 100% gratis
- Funciones completas
- Preciso
- Una interfaz de usuario (UI) simple y fácil de usar
- Informes detallados y precisos
Lo que no les gusta a los usuarios
- El CEO tiene unas gafas blancas bien locas
Funciones clave
- Integración con dispositivos biométricos
- Geolocalización
- Compatible con móvil y ordenador
- Hojas de horas automatizadas
- Ajustes personalizables
2. Homebase
Homebase es un software para el control de asistencia basado en la nube que agiliza la gestión de horarios de los empleados y la creación de hoja de horas y las nóminas. Los empleados pueden registrar la entrada y la salida utilizando diferentes dispositivos por medio de métodos como GPS, código PIN o imágenes. Esta es una de las funciones más impresionantes de Homebase porque hace que el control de la asistencia sea fácil y práctico.
Hay versiones gratuitas y pagadas de esta aplicación. El plan básico es gratuito y te da acceso a las funciones básicas de Homebase. Dispondrás de la función de seguimiento del tiempo de la aplicación, junto con la programación básica, integración con los puntos de venta y la gestión de empleados. Si tienes un pequeño equipo de 20 empleados o menos, con el plan básico de Homebase te irá muy bien.
Lo que les gusta a los usuarios
- Reloj de fichar fácil de usar
- Función de mensajes en equipo y chat grupal
- Sistema de nóminas fácil de usar
- Sistema de creación de horarios altamente confiable
- Varios métodos para el registro de entrada
Lo que no les gusta a los usuarios
- Cargos adicionales por funciones básicas
- Fallos en el registro de entradas en la aplicación móvil
- La función de planificación es inconsistente
- La función de informes es insuficiente
Funciones clave
- Aplicación para el control horario con función de fichaje
- Sistema de planificación de los turnos de empleados
- Sistema de gestión de datos de los empleados
- Integración con puntos de venta
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Homebase?
3. Toggl Track
Toggl Track es una aplicación de control horario que ofrece un gran conjunto de herramientas para el seguimiento de equipos y proyectos. Con este software, cosas como la organización de proyectos y la gestión de equipos se vuelven mucho más sencillas. A los usuarios les gustan especialmente sus funciones de segmentación de proyectos/clientes, informes, análisis y facturación.
Sin embargo, su plan gratuito es bastante limitado en comparación con las versiones gratuitas de otros programas de control horario. La versión gratuita de Toggl Track es una buena opción para los equipos de hasta cinco miembros y ofrece funciones básicas como seguimiento del tiempo y creación de informes.
Sin embargo, si tienes más de cinco empleados y quieres acceder a más funciones, los precios de Toggl Track pueden resultar bastante caros. El Plan Básico cuesta 9 $ por usuario al mes, y su Plan Premium cuesta 18 $ por usuario al mes. Es decir, 9 $ o 18 $ por usuario cada mes, lo que convierte a este software en una de las opciones más caras del mercado.
Lo que les gusta a los usuarios
- Integración sencilla con los calendarios de Google y Outlook
- Edición retroactiva de la hora de entrada
- Más de 100 integraciones
- Una interfaz de usuario bien diseñada
Lo que no les gusta a los usuarios
- Planes de pago caros
- La función manual de control horario es ineficiente
- Errores y fallos frecuentes
Funciones clave
- Informes detallados
- Analítica detallada
- Integración API
- Temporizador Pomodoro
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Toggl Track?
4. Clockify
Al ser compatible tanto con empresas como con autónomos, Clockify es bastante versátil y fácil de usar. Sin embargo, funciona especialmente bien para las empresas debido a su función de gestión de equipos, la cual está muy bien diseñada. Las empresas podrán realizar un seguimiento de varios proyectos y así mejorar su productividad y eficiencia.
Clockify es una de esas aplicaciones cuya versión gratuita ofrece a los usuarios muchas funciones útiles. El plan gratuito brinda acceso a todas las funciones básicas esenciales de control horario que tiene el software. Por lo tanto, es altamente confiable incluso sin sus funciones que requieren pagar. También permite una cantidad ilimitada de usuarios, lo que la convierte en una opción viable incluso para equipos grandes.
Hay cuatro niveles de precios de Clockify además del nivel gratuito: Básico, Estándar, Pro y Enterprise. Los niveles pagos ofrecen más complementos y pueden costar hasta 11.99 $ por usuario al mes. Estos planes de pago pueden ser un poco caros, pero obtendrás mucho por tu dinero.
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz de usuario fácil y sencilla
- Servicio al cliente atento
- Plan gratuito rico en funciones y con usuarios ilimitados
- Sin cargos ocultos en las versiones de pago o la gratuita
- Más de 80 integraciones
Lo que no les gusta a los usuarios
- Aplicación de Android con fallos
- Problemas con la conexión a internet
- Informes inexactos de datos de usuario
- Problemas de sincronización entre dispositivos
- Procesamiento lento
Funciones clave
- Función de quiosco con PIN seguro
- Integración API
- Extensión de navegador versátil
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Clockify?
5. Hubstaff
Hubstaff ofrece una variedad de funciones que ayudan a los propietarios de negocios a administrar sus operaciones de una manera más fácil. Ofrece control horario por ubicación GPS, seguimiento de nómina, hojas de horas, órdenes de trabajo, planificación y más. Estas características le permiten a las empresas configurar y organizar proyectos en equipo de una manera más eficiente, lo que a su vez puede ayudar a mejorar la productividad.
Además, Hubstaff tiene más de 30 integraciones con aplicaciones. Estos incluyen aplicaciones populares y ampliamente utilizadas como Trello, Asana, Basecamp, Github, Payoneer, Paypal y más. Por lo tanto, las organizaciones que ya usan estas aplicaciones podrán integrar Hubstaff en sus flujos de trabajo sin problemas.
Hay tres versiones de productos de Hubstaff entre las que puedes elegir: Hubstaff Time, Hubstaff Desk y Hubstaff Field. Hubstaff Time y Hubstaff Desk tienen versiones gratuitas que vienen con funciones limitadas. Sin embargo, también tienen las funciones que probablemente estás buscando en los software de control horario.
Lo que les gusta a los usuarios
- Seguimiento automático de nóminas
- Más de 30 integraciones
- Múltiples versiones para satisfacer necesidades diversas
- Funciones personalizables
- Interfaz de usuario intuitiva
Lo que no les gusta a los usuarios
- Aplicación para Android con fallos
- Versiones de pago muy caras
- Pérdida de datos durante fallos de software
Funciones clave
- Control horario por GPS
- Gestión de Sprints
- Página de órdenes de trabajo centralizada
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de Hubstaff?
6. My Hours
My Hours es una solución basada en la nube para el control horario que es fácil de usar y que mejora la productividad. Puede integrarse con más de 2000 aplicaciones, mucho más que cualquier otro software para la asistencia y la comparación de tiempos. Por lo tanto, si tu empresa utiliza varias aplicaciones de productividad y gestión empresarial, lo más probable es que puedas incorporar fácilmente My Hours.
La versión gratuita del software ofrece las características esenciales que necesitan las pequeñas empresas. Además del control horario, también podrás usarla para la facturación y la generación de informes. Además, también puedes agregar un número ilimitado de usuarios a tu equipo. Por lo tanto, es una aplicación confiable para control horario que ofrece más funciones que otras versiones gratuitas de control horario.
Lo que les gusta a los usuarios
- Comparación del dinero gastado en proyectos con las previsiones
- Facturación específica de proyectos, tareas y empleados
- Interfaz de usuario intuitiva
- Permite generar informes de tiempo uniformes
Lo que no les gusta a los usuarios
- Función inflexible de informes
- Funciones torpes para exportar
- Aplicación móvil inadecuada
- Falta de opciones de personalización
Funciones clave
- Control horario automático o manual
- Control de asistencia y de ausencia
- Seguimiento de gastos
¿Y por qué no echarle un vistazo a nuestra reseña completa, y por supuesto completamente honesta, de My Hours?
